4月24日,由青岛市工业和信息化局与青岛市企业联合会共同主办、钉钉承办、青岛人工智能产业协会协办的“企业AI数智化转型峰会”在青岛圆满举行。
青岛将人工智能列为先导产业
青岛市企业联合会副秘书长孙建文在致辞中表示,青岛已将人工智能列为优先发展的先导产业,全市人工智能产业相关企业已超过500家。他鼓励在场企业积极拥抱人工智能,抓住新一轮科技革命和产业变革的历史机遇,把AI的理念与方法融入企业发展实践,共同为青岛人工智能产业高质量发展贡献智慧和力量。
企业级AI落地需三大要素
阿里巴巴悟空事业部华东区总经理施江峰指出,山东省超过80%的上市企业、500强企业正在使用钉钉,其中相当一部分企业已从基础办公协同迈向深度AI应用。
他表示:“AI是一场马拉松,不是百米冲刺”,企业级AI实施必须具备三个要素:组织背景、组织数据和行动系统。如果没有企业通讯录,AI就没有权限边界;缺乏企业自有知识库,AI就会胡言乱语;未能对接业务系统,AI就只是徒有其表。悟空的核心价值在于“安全沙盒”,能自动继承企业的组织权限,不会越权操作,也不会误删不应删除的内容,这是消费级AI工具难以取代的优势。
史丹利:从高频任务切入AI应用
史丹利于1992年成立,2011年在深交所上市,拥有全国12大生产基地,年产能达650万吨,设有超过10万家销售服务网点。
史丹利AI项目组负责人马靖沅回顾,2023年春节后董事长要求全体员工学习AI,2024年春节后进一步提出要用AI解决实际问题。在工具选择上,史丹利对比了开源体系及多款商业产品后,最终选定钉钉。他表示:“钉钉与我们现有的办公系统、组织通讯录全面打通,权限控制非常精细。”
在业务场景落地方面,史丹利优先选择高频、重复、耗时且易出错的工作作为切入点。
在营销环节,复合肥定价逻辑复杂——经销商类型、发货地点、运输方式等因素都会影响价格,传统下单即使熟练操作也需一分钟以上。现在,销售人员只需对着手机说一句“帮我下5吨三安”,悟空就能自动识别产品、数量和发货信息,最快20秒即可完成订单。
数据分析方面,过去员工每天汇总微量元素数据需要3分钟,通过悟空搭建的AI功能,现在仅需10秒。马靖沅表示:“一张表格节省3分钟,12个基地、多份表格累计下来,每天就能释放出24个工时。”
在供应端,原料价格监控人员以往每天下午四点需手动抓取数据,现在通过悟空设置定时任务,系统会每日自动获取国内外原料价格和库存数据,并生成完整报告。财务共享中心则通过AI助手,将常见报销问题接入服务群组,销售人员如有疑问,AI助手可自行解答,财务审核员得以专注于核心审核工作。
马靖沅比喻道:“推进AI项目就像耕作,必须选好种子、深耕土壤、掌握技术,还要选用趁手的工具。”
一颗大™:AI重构生产与运营
凯盛浩丰是世界500强央企中国建材集团旗下二级企业凯盛科技集团的混改公司,旗下品牌“一颗大™”主营番茄及其深加工产品,在天猫、抖音等平台长期稳居品类榜单前三,电商回购率高达50%。
一颗大™数码技术部部长刘青介绍,公司深入使用钉钉已超过8年,目前AI表格活跃用户达1109人,AI覆盖率100%,已上线超过2700个AI表格、部署200位数字员工,AI聆记总时长超过42万分钟。
在生产端,由于生物安全防护要求,技术人员进入温室不能携带手机,过去只能手写记录数据,出来后再录入Excel并上传系统,错误率较高。现在,技术人员可通过拍照让AI自动识别并录入数据,一旦数值超出正常范围,系统会自动标红并推送复核提醒。“数据转录效率提升了90%,数据错误率降低了90%,问题处理效率提高50%以上”,刘青表示。
在巡检场景中,过去每个基地配备一名专职安全员,如今所有员工均可扫码拍照上传安全隐患,AI会自动识别问题并关联相关安全法规,给出整改建议。当某一基地出现某种隐患时,AI还能自动调取其他基地的类似案例和解决方案。
此外,市场部需要每日关注竞品价格、新品发布和品牌舆情。过去需在各大平台手动搜索,现在只需对悟空说一句话,几分钟后它就会主动汇报结果。法务审核合同时,过去每份合同至少需要10到15分钟,现在悟空可在2到3分钟内标出重点条款并提出修改建议。招聘环节中,AI可在20分钟内筛选上千份简历。今年校园招聘季,原本需要四周完成的简历筛选,仅用了一天半就全部完成。针对基础岗位,AI面试官可替代HR询问基本信息,减轻了40%的人力负担。AI还能识别面试过程中的微表情,辅助判断是否存在简历或学历造假嫌疑。
刘青表示:“十几年前,人们说‘软件正在吞噬世界’。现在,AI正在吞没软件。不久的将来,所有软件都将被AI重塑。”
从政策引导到技术支撑,从史丹利的化肥车间到一颗大的智慧温室,山东企业正借助钉钉与悟空构建属于自己的AI能力壁垒。这场AI数智化变革,正在加速渗透至生产、营销、财务、供应链等每一个业务环节。当越来越多的山东企业将AI融入日常运营,拥抱AI已不再是一句口号,而是成为鲁企在新时代实现再次腾飞的强大动力。
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Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
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