โฟลวชาร์ตคืออะไร? กระบวนการคือกิจกรรมหรือขั้นตอนที่ต่อเนื่องกัน มีลำดับตามตรรกะ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะหรือผลลัพธ์ที่กำหนด แนวคิดนี้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับหลากหลายสถานการณ์ โดยเฉพาะในด้านการจัดการโครงการ กระบวนการมีคุณสมบัติเรื่องสำคัญอย่างหนึ่ง คือ "การมีลำดับ" หมายความว่า ขั้นตอนต่าง ๆ ในกระบวนการจะถูกจัดวางไว้ตามลำดับที่แน่นอน โดยปกติขั้นตอนถัดไปมักจะถูกดำเนินการภายหลังจากการเสร็จสิ้นขั้นตอนก่อนหน้า บนแผนภาพกระบวนการของ Teambition แต่ละขั้นตอนจะแสดงออกมาเป็นงานตามสายต่าง ๆ เมื่อพิจารณาแผนภาพจากซ้ายไปขวา ความเชื่อมโยงระหว่างงานก็คือความสัมพันธ์ก่อนหน้า-หลังระหว่างขั้นตอน ตัวอย่างในภาพด้านล่างนี้ แสดงให้เห็นตรรกะว่า "การเริ่มต้นโครงการ" ต้องเสร็จสิ้นเสียก่อนถึงจะสามารถเริ่มทำงาน "จัดตั้งทีมโครงการ" "จัดประชุมเปิดตัวโครงการ" และ "ออกแบบและวางแผนผลิตภัณฑ์" เป็นต้น และเมื่อทั้ง "ออกแบบและวางแผนผลิตภัณฑ์" และ "ตรวจสอบและประเมินความเสี่ยงโครงการ" เสร็จสิ้นแล้ว ถึงจะเริ่มทำงาน "ส่งมอบผลงานในเฟสแรก" ได้
⚡️ โฟลวชาร์ตคืออะไร?
กระบวนการคือกิจกรรมหรือขั้นตอนที่ต่อเนื่องกัน มีลำดับตามตรรกะ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะหรือผลลัพธ์ที่กำหนด แนวคิดนี้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับหลากหลายสถานการณ์ โดยเฉพาะในด้านการจัดการโครงการ กระบวนการมีคุณสมบัติเรื่องสำคัญอย่างหนึ่ง คือ "การมีลำดับ" หมายความว่า ขั้นตอนต่าง ๆ ในกระบวนการจะถูกจัดวางไว้ตามลำดับที่แน่นอน โดยปกติขั้นตอนถัดไปมักจะถูกดำเนินการภายหลังจากการเสร็จสิ้นขั้นตอนก่อนหน้า
บนแผนภาพกระบวนการของ Teambition แต่ละขั้นตอนจะแสดงออกมาเป็นงานตามสายต่าง ๆ เมื่อพิจารณาแผนภาพจากซ้ายไปขวา ความเชื่อมโยงระหว่างงานก็คือความสัมพันธ์ก่อนหน้า-หลังระหว่างขั้นตอน ตัวอย่างในภาพด้านล่างนี้ แสดงให้เห็นตรรกะว่า "การเริ่มต้นโครงการ" ต้องเสร็จสิ้นเสียก่อนถึงจะสามารถเริ่มทำงาน "จัดตั้งทีมโครงการ" "จัดประชุมเปิดตัวโครงการ" และ "ออกแบบและวางแผนผลิตภัณฑ์" เป็นต้น และเมื่อทั้ง "ออกแบบและวางแผนผลิตภัณฑ์" และ "ตรวจสอบและประเมินความเสี่ยงโครงการ" เสร็จสิ้นแล้ว ถึงจะเริ่มทำงาน "ส่งมอบผลงานในเฟสแรก" ได้
ด้วยแอป Teambition สำหรับแผนภาพกระบวนการ ความสัมพันธ์ก่อนหลังของงานจะถูกรวบรวมแสดงไว้ด้วยเส้นเชื่อมโยง โครงการที่ซับซ้อนเพียงใดก็สามารถแสดงในรูปแบบที่เข้าใจง่าย มองเห็นภาพรวมเด่นชัด ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนดำเนินการ และจัดการวางแผนงานได้ดีขึ้นกว่าเดิม

🔑 การเปิดใช้งานแอปพลิเคชันทำได้อย่างไร?
คลิกที่เครื่องหมาย "+" บริเวณแถบนำทางของโครงการ เพื่อเข้าสู่ศูนย์บริการแอปพลิเคชัน จากนั้นคุณจะสามารถค้นหาแอปพลิเคชัน "แผนภาพกระบวนการ" ภายใต้หมวดหมู่ "การจัดการโครงการ" และติดตั้ง หรือคุณอาจตรงไปค้นหาแอปพลิเคชันดังกล่าวจากช่องค้นหาทันทีได้เช่นกัน

🧵 การตั้งค่ากระบวนการเป็นอย่างไร?
ขั้นตอนแรก: เริ่มต้นระบบแผนภาพกระบวนการ
ในกรณีที่โครงการมีความสัมพันธ์ประเภท "จบ-เริ่มต้น" ระหว่างงานต่าง ๆ อยู่แล้ว หลังจากติดตั้งแอปพลิเคชันแผนภาพกระบวนการใหม่ ก็สามารถแสดงแผนภาพกระบวนการได้ทันที

แต่หากโครงการไม่มีความสัมพันธ์ประเภท "จบ-เริ่มต้น" ระหว่างงานใด ๆ เลย เมื่อติดตั้งแอปพลิเคชันแล้ว แคนวาสจะยังคงว่างเปล่า
คุณจำเป็นต้องคลิก "เพิ่มงาน" เพื่อเลือก/สร้างงานใหม่ด้วยตนเอง จากนั้นตั้งค่าความสัมพันธ์แบบลำดับก่อนหลังระหว่างงานแต่ละอย่าง

ขั้นตอนที่สอง: สร้างความสัมพันธ์ใหม่
บนแผนภาพกระบวนการ มี 2 วิธีในการตั้งค่าความสัมพันธ์ "จบ-เริ่มต้น" ระหว่างงาน
1. ลากเส้นเชื่อมโยง: เมื่อนำเมาส์ไปวางที่ด้านขวาของงาน แล้วคลิกไอคอนลูกศรเล็ก ๆ ด้านข้างของงาน ก็สามารถลากเส้นเชื่อมโยงออกมาได้ เมื่อลากเส้นเชื่อมโยงไปยังงานอื่นได้ จะสร้างความสัมพันธ์ "จบ-เริ่มต้น" ระหว่างสองงานได้โดยเร็ว

2.คลิกเครื่องหมายบวก : เมื่อเลือกงานหนึ่ง แล้วคลิกที่เครื่องหมาย "+" เหนืองานนั้น คุณสามารถเพิ่มงานถัดไปได้ จึงเกิดเป็นความสัมพันธ์ "จบ-เริ่มต้น"

ขั้นตอนที่สาม: ลบความสัมพันธ์
บนแผนภาพกระบวนการ เมื่อเลือกเส้นเชื่อมโยงที่ต้องการ คุณสามารถมองเห็นไอคอนสำหรับลบ จากนั้นคลิกที่ไอคอนลบเพื่อลบเส้นเชื่อมโยงออกได้
สิ่งที่ต้องเข้าใจคือการลบเส้นเชื่อมโยงดังกล่าวจะเป็นการลบความสัมพันธ์แบบ "จบ-เริ่มต้น" ระหว่างงานเท่านั้น แต่จะไม่ทำให้ลบงานนั้นออกไป

บริษัทดอมเทค (DomTech) เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของดิงทอล์ค (DingTalk) ในฮ่องกง โดยมุ่งเน้นให้บริการดิงทอล์คแก่ลูกค้ากลุ่มกว้าง หากคุณต้องการเรียนรู้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชันบนแพลตฟอร์มดิงทอล์ค สามารถติดต่อเราทางโทรศัพท์ หมายเลข (852)4443-3144 หรืออีเมล
Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
9.5x
Operational efficiency
72%
Cost savings
35%
Faster team syncs
Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

ภาษาไทย
English
اللغة العربية
Bahasa Indonesia
Bahasa Melayu
Tiếng Việt
简体中文 