Apakah itu carta aliran? Proses merujuk kepada siri aktiviti atau langkah yang berterusan dan mempunyai susunan logik, yang bertujuan untuk menyelesaikan objektif tertentu atau menghasilkan keputusan tertentu. Konsep ini boleh digunakan dalam pelbagai situasi, termasuk dalam bidang pengurusan projek. Proses mempunyai ciri utama: "keteraturan", iaitu setiap langkah dalam proses adalah tersusun mengikut urutan tertentu, di mana pelaksanaan setiap langkah biasanya bergantung kepada penyelesaian langkah sebelumnya. Dalam carta aliran Teambition, setiap langkah dalam proses diwakili oleh tugas-tugas. Apabila dilihat dari kiri ke kanan, garisan sambungan antara tugas menunjukkan hubungan keperluan antara langkah-langkah. Sebagai contoh dalam rajah di bawah, logiknya adalah tugas "memulakan projek" mesti disiapkan dahulu sebelum bermulanya tugas "penyusunan pasukan projek", "mesyuarat pelancaran projek", dan "rancangan reka bentuk produk". Setelah tugas "rancangan reka bentuk produk" dan "pengesanan risiko projek" selesai, barulah tugas "penyerahan hasil peringkat pertama" boleh dimulakan.

⚡️ Apakah itu carta aliran?

Proses merujuk kepada siri aktiviti atau langkah yang berterusan dan mempunyai susunan logik, yang bertujuan untuk menyelesaikan objektif tertentu atau menghasilkan keputusan tertentu. Konsep ini boleh digunakan dalam pelbagai situasi, termasuk dalam bidang pengurusan projek. Proses mempunyai ciri utama: "keteraturan", iaitu setiap langkah dalam proses adalah tersusun mengikut urutan tertentu, di mana pelaksanaan setiap langkah biasanya bergantung kepada penyelesaian langkah sebelumnya.

Dalam carta aliran Teambition, setiap langkah dalam proses diwakili oleh tugas-tugas. Apabila dilihat dari kiri ke kanan, garisan sambungan antara tugas menunjukkan hubungan keperluan antara langkah-langkah. Sebagai contoh dalam rajah di bawah, logiknya adalah tugas "memulakan projek" mesti disiapkan dahulu sebelum bermulanya tugas "penyusunan pasukan projek", "mesyuarat pelancaran projek", dan "rancangan reka bentuk produk". Setelah tugas "rancangan reka bentuk produk" dan "pengesanan risiko projek" selesai, barulah tugas "penyerahan hasil peringkat pertama" boleh dimulakan.

Dengan menggunakan aplikasi carta aliran Teambition, hubungan sebelum-selepas antara tugas-tugas akan ditunjukkan dengan sambungan garisan. Tidak kira seberapa kompleks projek tersebut, semuanya boleh dilihat dengan visual dan jelas, membantu pengguna mengesan dan membetulkan masalah yang berpotensi timbul sebelum pelaksanaan, seterusnya merancang kerja dengan lebih efisien.

🔑 Bagaimanakah cara untuk mengaktifkan aplikasi?

Klik pada navigasi projek "+", maka anda boleh masuk ke pusat aplikasi, kemudian cari aplikasi "carta aliran" dalam kategori "pengurusan projek" dan pasang, atau terus mencari aplikasi ini di kotak carian dan pasang.

🧵 Bagaimanakah cara untuk konfigurasi aliran?

Langkah pertama: Memulakan carta aliran

Jika hubungan keperluan "selesai-mula" antara banyak tugas telah wujud dalam projek, carta aliran boleh dipaparkan terus setelah aplikasi dipasang kali pertama.

Jika tiada sebarang hubungan keperluan "selesai-mula" antara tugas dalam projek, papan lukis akan kosong selepas aplikasi dipasang.

Pengguna perlu klik pada "tambah tugas", pilih atau cipta tugas secara manual, dan tetapkan keperluan hubungan antara tugas-tugas tersebut.

Langkah kedua: Membuat hubungan keperluan baru

Dalam carta aliran, terdapat dua cara untuk menetapkan hubungan keperluan "selesai-mula" di antara tugas-tugas.

1. Seret sambungan: Apabila tetikus berada di sebelah kanan tugas, klik anak panah kecil di sisi tugas untuk menarik keluar sambungan, dan seret sambungan ini kepada tugas lain, maka hubungan keperluan "selesai-mula" antara dua tugas boleh dibuat dengan cepat.

2. Klik pada simbol tambah: Pilih satu tugas, dan klik simbol "+" di sisi tugas tersebut, maka anda boleh tambah satu tugas yang bergantung dalam proses seterusnya bagi tugas ini untuk membentuk hubungan keperluan "selesai-mula".

Langkah ketiga: Menghapuskan keperluan

Dalam carta aliran, pilih sambungan tersebut, dan anda boleh lihat ikon memadam. Klik pada ikon ini untuk menghapuskan sambungan tersebut.

Perlu dinyatakan bahawa menghapuskan sambungan hanya akan memansuhkan hubungan keperluan "selesai-mula" di antara tugas-tugas tersebut, dan tidak akan menghapuskan tugas itu sendiri.

DomTech adalah penyedia perkhidmatan rasmi Diangtalk di Hong Kong, yang menyediakan perkhidmatan Diangtalk kepada pelanggan yang luas. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai apl Diangtalk, hubungi kami di (852)4443-3144 atau melalui e-mel ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.! Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang, serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang kaya, dan kami bersedia untuk menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan Diangtalk yang profesional untuk anda!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp