Panduan Lengkap Penggunaan Versi Web DingTalk yang Selamat dan Efisien untuk Kerja Jarak Jauh di Hong Kong

Bagaimana untuk Log Masuk ke Versi Web DingTalk dan Dayakan Pengesahan Dua Faktor

Langkah pertama pengguna Hong Kong menggunakan versi web DingTalk adalah menyelesaikan log masuk akaun dengan selamat dan stabil. Melalui pelayar, layari terus DingTalk Web (https://web.dingtalk.com), tanpa perlu memasang aplikasi untuk mengakses persekitaran kerjasama syarikat. Untuk memastikan keselamatan data, disyorkan untuk segera mendayakan pengesahan dua faktor (2FA), yang semakin penting dalam era kerja jarak jauh. Kaedah log masuk menyokong nombor telefon bimbit atau e-mel syarikat bersama kata laluan, atau imbas Kod QR melalui aplikasi mudah alih DingTalk untuk pengesahan identiti. Jika memilih pengesahan mesej ringkas, sistem akan menghantar kod sekali guna kepada peranti berdaftar dalam masa lima minit.

• Pergi ke halaman tetapan "Akaun & Keselamatan", kaitkan Google Authenticator atau Microsoft Authenticator untuk menjana kod pengesahan dinamik dan menguatkan perlindungan log masuk
• Sistem akan menyediakan satu set kod pemulihan cadangan; simpan dan muat turun di lokasi yang dilindungi enkripsi untuk mengelakkan kegagalan kaedah pengesahan utama
• Jika lupa kata laluan, klik pautan "Lupa Kata Laluan" dan tetapkan semula melalui telefon bimbit atau e-mel yang telah dikaitkan
• Jika tidak dapat menerima kod pengesahan, semak kualiti sambungan rangkaian, elakkan penggunaan pelayan proksi awam, dan digalakkan menggunakan pelayar Google Chrome atau Microsoft Edge versi terkini

Berdasarkan keputusan ujian Hong Kong Cyberport 2025, Chrome dan Edge mempunyai kompatibiliti terbaik dengan versi web DingTalk, menyokong strim mesyuarat resolusi tinggi dan penyegerakan dokumen masa nyata secara efektif. Selepas log masuk selesai, sistem akan mengarahkan anda secara automatik ke antara muka utama untuk memulakan kerjasama yang cekap.

Penjelasan Terperinci Fungsi Antara Muka Utama DingTalk Web

Optimum tempatan versi web DingTalk membolehkan pengguna Hong Kong mengawal semua fungsi dari satu pelayar sahaja. Antara muka utama bertindak sebagai pusat transformasi digital syarikat, mengintegrasikan empat modul utama: perhubungan langsung, pengurusan jadual, meja kerja, dan storan awan, serta menyambung secara mendalam dengan ekosistem Alibaba seperti Alibaba Cloud, Gaode Maps, dan pembantu AI DingTalk Qwen. Selepas menyelesaikan pengesahan dua faktor (MFA), pengguna boleh mencapai semua alat peringkat syarikat dengan selamat melalui DingTalk Web tanpa perlu pemasangan tempatan.

• Bar menu atas menyediakan navigasi global: "Mesej" menyegerakkan perbualan merentas peranti; "Kenalan" mengintegrasikan direktori dalaman dan maklumat pelanggan luar; butang "Panggilan Video" menyokong panggilan audio-video dengan enkripsi TLS 1.3; "+" untuk menambah fungsi baharu seperti mencipta perbualan kumpulan, memulakan kelulusan, atau memuat naik fail
• Panel navigasi kiri menguruskan kategori: "Perbualan" menyimpan rekod sejarah dan menyokong carian kata kunci; "E-mel" disambungkan ke peti e-mel syarikat dan mencetuskan notifikasi automatik; "Kalendar" menyegerakkan jadual peribadi dan pasukan, boleh ditetapkan untuk mesyuarat rentas zon waktu; "Dokumen" disambung terus ke pustaka dokumen Alibaba Cloud, menyokong suntingan serentak oleh banyak orang
• Meja Kerja adalah pusat proses perniagaan: "Kehadiran" menggunakan sensor pergerakan dan teknologi geofencing untuk mencegah penipuan; "Permohonan Cuti" dan "Aliran Kelulusan" boleh ditetapkan peraturan tersuai, apabila dihantar, notifikasi akan dihantar secara automatik kepada penyelia
• Laman utama sangat boleh disuaikan: tahan lama pada kumpulan kerap digunakan dan pilih "Tetapkan ke Atas", atau seret pintasan aplikasi Meja Kerja ke laman utama untuk meningkatkan kecekapan operasi

Dengan kemas kini dasar privasi 2025, platform melaksanakan mekanisme persetujuan berperingkat untuk data tidak perlu seperti latar belakang maya, memastikan syarikat Hong Kong menggunakan fungsi AI secara fleksibel dalam keadaan patuh. Pada masa depan, dijangka integrasi enjin pengenalan suara DingTalk Qwen untuk menukar arahan suara Kantonis secara langsung menjadi acara jadual atau senarai tugasan, mendorong perkembangan pejabat tanpa sentuhan.

Kongsi Fail dan Kerjasama Pasukan melalui Versi Web

DingTalk Drive (Storan Awan DingTalk) merupakan medium penting bagi syarikat Hong Kong dalam melaksanakan kerja hibrid dan pengurusan ilmu. Melalui versi web DingTalk, pengguna boleh berkongsi fail merentas peranti, mengawal keizinan akses, dan menyunting dokumen secara serentak, mengatasi batasan geografi dan peranti. Kelebihan ini lebih ketara dalam pasukan rentas zon waktu dan projek lintas jabatan. Setelah menguasai operasi antara muka utama, penggunaan penuh sistem storan awan dapat meningkatkan produktiviti secara signifikan.

• Seret dan lepas fail terus ke tetingkap perbualan untuk memuat naik; sistem akan mengenal pasti format secara automatik dan menyediakan tetapan keizinan "Hanya Lihat" atau "Boleh Diedit" untuk mencegah kebocoran data sensitif
• "Fail Saya" sesuai untuk penyimpanan peribadi; "Ruang Pasukan" menyokong pembinaan pustaka ilmu peringkat jabatan, ahli yang menyertai akan mendapat keizinan disegerakkan; "Folder Kongsi" sesuai untuk kumpulan projek sementara, boleh menetapkan peranan secara tepat (penyelia/ahli/tetamu)
• Semasa beberapa orang menyunting Word, Excel, PowerPoint secara serentak, teknologi penyegerakan perbezaan digunakan, versi disimpan secara automatik setiap 30 saat, perubahan ditandakan dengan blok warna mengikut sumber pengguna untuk mengelakkan konflik dan kehilangan data
• Saiz maksimum fail tunggal sehingga 4GB; disyorkan untuk memampatkan fail video atau reka bentuk melebihi 2GB terlebih dahulu, atau gunakan penghantaran berpecah bersama mesej penerangan untuk memastikan fail dipulihkan sepenuhnya

Semua fail dilindungi enkripsi AES-256 oleh Alibaba Cloud, dan boleh diintegrasikan dengan API syarikat untuk mencetuskan aliran automatik — contohnya, apabila kontrak dimuat naik ke folder tertentu, aliran kelulusan akan bermula secara automatik. Corak kerjasama sedemikian secara beransur-ansur menggantikan lampiran e-mel tradisional sebagai norma baru digitalisasi dalam industri kewangan dan perdagangan Hong Kong.

Langkah-Langkah Enkripsi untuk Memastikan Keselamatan Panggilan dan Mesej

Dalam senario kerjasama jarak jauh, versi web DingTalk menyediakan perlindungan komunikasi yang mematuhi piawaian antarabangsa. Platform menggunakan tiga lapisan perlindungan: enkripsi hujung ke hujung (E2EE), protokol penghantaran TLS 1.3, dan enkripsi penyimpanan data AES-256, memastikan kandungan mesej teks, panggilan suara, dan mesyuarat video tidak boleh dicapai secara tidak sah sama ada dalam penghantaran atau keadaan pegun. Struktur ini diintegrasikan rapat dengan infrastruktur Alibaba Cloud dan menjamin kawalan syarikat terhadap data perniagaan mereka.

• Semua mesej dan panggilan suara dihantar melalui enkripsi TLS 1.3; strim mesyuarat video juga dilindungi pada tahap yang sama; data pegun disimpan dalam pelayan Alibaba Cloud menggunakan algoritma enkripsi AES-256, telah lulus pengesahan ujian tempatan Hong Kong pada November 2025
• Data biometrik seperti pengenalan wajah hanya digunakan untuk pengesahan identiti (contoh: daftar hadir maya), memerlukan persetujuan jelas pengguna sebelum diproses, dan disimpan berasingan dalam modul keselamatan khusus tanpa dibenarkan digunakan untuk tujuan lain
• Pentadbir syarikat boleh menetapkan dasar keselamatan diperkukuh, termasuk melarang tangkapan skrin mesyuarat, menghadkan perkongsian pautan luar, menetapkan fungsi "dibaca dan musnah", serta menghapus data syarikat dari peranti kakitangan yang berhenti melalui fungsi padam jarak jauh
• Semua penghantaran data diproses melalui rangkaian tulang belakang global Alibaba Cloud, digabungkan dengan pengesahan berbilang faktor (MFA) dan kawalan keizinan terperinci, memastikan keupayaan audit dan amaran masa nyata walaupun ketika integrasi API pihak ketiga

Daripada kerjasama dokumen kepada komunikasi langsung, keselamatan mesti ditingkatkan serentak. DingTalk memasukkan kedaulatan data syarikat ke dalam rangka tadbir urus kontrak, membezakan dengan jelas laluan pemprosesan data peribadi dan organisasi, membolehkan pengurus IT mengawal aliran maklumat secara tepat. Pada masa depan, platform dijangka memperkenalkan pilihan pengurusan kunci tempatan untuk menyokong keperluan pematuhan industri kewangan dan perkhidmatan profesional.

Panduan Amalan untuk Mematuhi Ordinan Privasi Data Peribadi Hong Kong

Bagi syarikat Hong Kong, Panduan Praktikal DingTalk Web dari Asas hingga Mahir bukan sekadar panduan operasi, tetapi juga rujukan pematuhan. Struktur data platform dengan jelas membezakan "data peribadi" dan "data organisasi"; pentadbir syarikat mesti memahami perbezaan ini untuk memenuhi tanggungjawab undang-undang di bawah Ordinan Privasi Data Peribadi (PDPO). Berdasarkan kemas kini dasar privasi DingTalk 2025, semua fungsi seperti pengesahan pengenalan wajah dan latar belakang maya memerlukan persetujuan berganda pengguna, dan syarikat tidak boleh memaksa pengaktifan fungsi yang melibatkan ciri biometrik, jika tidak ia mungkin melanggar "Prinsip Had Tujuan".

• DingTalkQwen menggunakan enkripsi AES-256 untuk penyimpanan dan protokol penghantaran TLS 1.3 bagi memastikan keselamatan komunikasi, tetapi ini tidak melepaskan syarikat daripada tanggungjawab menyemak kesahihan pemprosesan data, terutama ketika aliran data merentas sempadan yang perlu dinilai risiko PDPO Bahagian 33
• Syarikat harus menyusun "Panduan Penggunaan DingTalk" dalaman, secara eksplisit melarang penghantaran nombor kad pengenalan, akaun bank, atau rekod perubatan dalam kumpulan, serta menetapkan peraturan amaran kata kunci atau penyekatan automatik
• Semak secara berkala status kuasa aplikasi pihak ketiga seperti alat sinkronisasi CRM atau plug-in laporan automatik, elakkan perkhidmatan tidak bersijil mendapatkan data pelanggan, yang menyalahi keperluan pemprosesan sah dan transparansi
• Dayakan fungsi log aktiviti untuk merekod tingkah laku log masuk, muat turun fail, dan perubahan keizinan, memenuhi semangat akuntabiliti PDPO, dan boleh digunakan sebagai bukti audit semasa siasatan oleh Pejabat Komisioner Privasi

Menghadap ke 2026, dengan Hong Kong mempromosikan rangka kerja Digital Business Regulations, alat kerjasama dengan laluan tadbir urus data yang jelas akan menjadi keperluan asas untuk pematuhan. Jika DingTalk dapat membuka akses nod log tempatan, ia akan membantu syarikat benar-benar mencapai kedaulatan data sendiri.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!