5 Teknik Gabungan Qwen Office × DingTalk untuk Menjadikan Pekerjaan Lebih Efisien

Buat DingTalk anda lebih berkesan

Panduan Penggunaan QwenWork

Sejak dilancarkan, Qwen Office telah bersepadu sepenuhnya dengan DingTalk. Selain fungsi asas seperti ringkasan kumpulan, dokumen dan jadual, jadual kerja, mesej dan e-mel, ia turut mengintegrasikan secara mendalam lebih 25 modul perniagaan termasuk AI Transkripsi Suara, kelulusan, kehadiran, dan DingPan. Walaupun setiap modul nampak biasa secara individu, tetapi apabila digabungkan, produktiviti kerja boleh ditingkatkan secara besar-besaran.

Hari ini kami memilih 5 teknik kombinasi yang sering digunakan, disertai kata arahan yang boleh anda salin terus. Dari temujanji pelanggan hingga pengurusan kelulusan, bantu anda selesaikan kerja dengan mudah.

01 Ringkasan Pra-Mesyuarat

Biarkan ia cari dokumen untuk anda

AI Transkripsi Suara × E-mel × Kumpulan × DingPan

Masa persediaan sebelum mesyuarat atau temujanji pelanggan selalunya paling sibuk: mencari rekod, menyemak e-mel, mencari minit mesyuarat lepas—sibuk tetapi masih risau maklumat penting terlepas. Kerja-kerja ini boleh diserahkan kepada Qwen Office: transkrip dari AI Transkripsi Suara, perbualan e-mel, mesej dalam kumpulan yang menyebut pihak berkaitan, dan dokumen dalam DingPan semua boleh dibaca olehnya, menjimatkan masa penyusunan manual.

Kata Arahan · Boleh Disalin Langsung

Saya akan lawati pelanggan XX pada hari Selasa minggu depan. Tolong susun tiga perkara ini menjadi satu ringkasan pra-mesyuarat: ① Transkrip minit mesyuarat terakhir bersama pihak tersebut; ② Perbualan e-mel dengan mereka dalam sebulan terakhir; ③ Dokumen dan pautan berkaitan pelanggan ini dalam kumpulan projek. Susun ringkasan kepada empat bahagian: topik perbincangan lepas, isu belum selesai, permintaan yang dinyatakan oleh pihak mereka, dan senarai dokumen berkaitan. Hantar sebagai dokumen DingTalk kepada saya.

Untuk sesiapa sahaja yang perlu membuat laporan, memulakan projek, atau ulasan semula, teknik ini boleh digunakan berulang kali apabila perlu menyemak data dan maklumat.

Tip Keselamatan: Qwen Office mematuhi sempadan keizinan peribadi dengan ketat—ia hanya mencari maklumat dari kumpulan yang anda sertai, fail DingPan yang anda layak akses, dan kandungan AI Transkripsi Suara.

02 Penyusunan Maklumat Berkualiti Tinggi dari Kumpulan

Tukar perbualan kumpulan menjadi pangkalan data

Kumpulan × DingPan × Pangkalan Ilmu

Bagi kumpulan projek aktif selama beberapa tahun, ratusan dokumen telah dikongsi—namun bila hendak mencari dokumen tertentu, terasa seperti mencari jarum dalam jerami. Biarkan Qwen Office mengumpulkan fail-fail tersebar menjadi indeks lengkap dengan sumber—dengan itu, perbualan kumpulan diubah menjadi aset yang boleh diguna semula.

Kata Arahan · Boleh Disalin Langsung

Susun semua dokumen dan pautan yang dikongsi dalam kumpulan XX bulan ini menjadi satu indeks rujukan: setiap entri nyatakan siapa yang kongsinya, tarikh, dan satu ayat ringkas tentang kandungannya; susun secara menurun mengikut tarikh, dan kategorikan kepada tiga jenis—dokumen, jadual, dan pautan luaran. Simpan indeks ini ke dalam Pangkalan Ilmu di bawah kategori Projek XX. Sebelum disimpan, sila hantar salinan kepada saya untuk pengesahan.

Cara Lanjutan: Tetapkan tugasan automatik untuk Qwen Office agar setiap 1hb bulan, ia secara automatik menyusun kandungan bulan lepas—indeks sentiasa dikemas kini. Rekod lama kumpulan menjadi lebih teratur dan mudah difahami.

Perbualan tidak sepatutnya terperangkap oleh masa—Qwen Office boleh membuatnya "hidup" kembali.

03 Laporan Harian & Mingguan

Tukar jadual kepada papan pemuka, hantar automatik ke kumpulan

Jadual AI × QW Pages × Robot Kumpulan

Dalam pengurusan kemajuan antara pasukan, masalah utama bukanlah mengemaskini jadual, tetapi rutin lapuran yang membosankan: ambil tangkapan skrin, tambah dua ayat, hantar ke kumpulan—diulang setiap hari. Sekarang anda tidak perlu lakukan sendiri! Qwen Office boleh melaksanakan keseluruhan proses ini dengan satu klik:

1 Baca Jadual AI

2 Hasilkan papan pemuka web

3 Terbitkan halaman dalam talian menggunakan QW Pages

4 Robot hantar pautan ke kumpulan

Walaupun aliran kerja ini kelihatan rumit, konfigurasinya hanya empat langkah.

Langkah Pertama: Susun jadual sebagai sumber data tunggal

Rupa papan pemuka ditentukan oleh Jadual AI. Luangkan sepuluh minit untuk menyusun medan dengan jelas: perkara, pemilik, status (Belum Bermula / Sedang Berjalan / Selesai / Tersangkut), tarikh akhir, dan catatan. Setiap blok dalam papan pemuka sepadan dengan satu lajur dalam jadual—tiada perlu terlalu kompleks.

Langkah Kedua: Pastikan Qwen Office faham jadual AI

Hantar arahan dalam dua bahagian: pertama minta dia laporkan apa yang dibaca, pastikan betul, baru mulakan pembinaan papan pemuka.

Arahan Bahagian Satu · Boleh Disalin Langsung

Baca Jadual AI DingTalk - Jadual Kemajuan Projek XX, dan beritahu saya: medan-medan yang dikesan, jumlah baris, dan bilangan bagi setiap status. Jangan mulakan pembinaan papan pemuka, hanya laporkan hasil bacaan.

Semak tiga perkara selepas menerima laporan: nama medan, jumlah baris, dan taburan status.

Arahan Bahagian Dua · Boleh Disalin Langsung

Berdasarkan data yang dibaca tadi, hasilkan papan pemuka web HTML: tiga bahagian—kemajuan keseluruhan, kemas kini hari ini, dan perkara tersangkut. Pastikan paparan jelas apabila dibuka di telefon. Hantar pralihat kepada saya dahulu.

Semak setiap perkara dalam pralihat, fokus pada bilangan item "Selesai"; kemudian kecilkan saiz paparan kepada lebar telefon untuk pastikan tiada susun atur rosak. Selepas disahkan betul, terbitkan:

Arahan Penerbitan · Boleh Disalin Langsung

Gunakan QW Pages untuk menerbitkan papan pemuka ini sebagai halaman dalam talian.

Langkah Ketiga: Robot hantar pautan ke kumpulan

Ini bergantung kepada sama ada kumpulan sudah ada robot atau belum.

Situasi Satu: Kumpulan sudah ada robot

Arahan Hantaran Robot · Boleh Disalin Langsung

Gunakan robot dalam kumpulan Projek XX untuk hantar pautan halaman dalam talian yang baru diterbitkan, beserta ringkasan harian satu ayat, tidak lebih 100 aksara.

Situasi Dua: Tiada robot dalam kumpulan, biarkan Qwen Office cipta untuk anda

Anda boleh terus arahkan Qwen Office: “Cipta satu robot dalam DingTalk, namanya XX, dan tambah ke kumpulan Projek XX.”

Langkah Keempat: Tetapkan tugasan berkala, biarkan ia berjalan sendiri setiap hari

Gabungkan tiga langkah pertama menjadi satu tugasan berkala. Tugasan berkala berjalan bebas tanpa konteks, jadi arahan mesti menyebut semula nama jadual, nama kumpulan, struktur papan pemuka, dan aliran kerja secara lengkap.

Arahan Tugasan Berkala · Boleh Disalin Langsung

Baca Jadual AI DingTalk - Jadual Kemajuan Projek XX, kemaskini papan pemuka laporan harian mengikut struktur berikut: tiga bahagian—kemajuan keseluruhan, kemas kini hari ini, perkara tersangkut—pastikan paparan mesra telefon. Terbitkan sebagai halaman dalam talian QW Pages—kemaskini halaman papan pemuka yang sedia ada, jangan cipta halaman baru, jangan hantar pautan baru ke kumpulan. Selepas selesai, suruh robot dalam kumpulan Projek XX hantar satu mesej: ringkasan harian tidak lebih 100 aksara, disertai pautan papan pemuka. Jika pembacaan jadual atau penghantaran ke kumpulan gagal, laporkan punca kegagalan, jangan diam dan lewati.

Selepas konfigurasi berjaya, kumpulan akan menerima mesej robot harian dengan satu pautan: klik untuk lihat papan pemuka HTML yang sentiasa dikemas kini, menunjukkan kemajuan, interaksi, mesra peranti mudah alih—manakala jadual AI asal tidak berubah langsung.

04 Penyelerasan Kehadiran

Luruskan akaun anda di hujung bulan

Kehadiran × Kelulusan

Qwen Office bukan sahaja pandai menulis dan meringkaskan, malah boleh mengintegrasikan sistem OA DingTalk—menyemak butiran kehadiran, baki cuti, peraturan elaun kerja lebih masa, dan malah mencadangkan borang kelulusan. Perbezaan antara sekadar "data boleh dilihat" dan benar-benar "bersepadu dengan DingTalk" inilah yang membezakannya daripada ejen generatif lain.

Kata Arahan · Boleh Disalin Langsung

Sila semak rekod kehadiran DingTalk saya sehingga hari ini bulan ini, termasuk: bilangan hari hadir normal; rekod lewat, awal balik, dan kad hilang; rekod cuti, keluar pejabat, lawatan kerja, dan kerja lebih masa; giliran kerja semasa dan kumpulan kehadiran; baki cuti tahunan atau jenis cuti lain yang boleh disemak; serta peraturan pemulihan kad dan kerja lebih masa yang berkaitan dengan saya. Sila keluarkan gambaran keseluruhan kehadiran dahulu, kemudian senaraikan rekod abnormal mengikut tarikh, dan nyatakan rekod mana yang mungkin memerlukan permohonan pemulihan kad, cuti, keluar pejabat, atau kerja lebih masa. Hanya semak dan analisis, jangan hantar kelulusan secara automatik.

Kerja mekanikal seperti penyelerasan akaun di masa hadapan boleh diserahkan sepenuhnya kepada Qwen Office.

05 Kelulusan Pukal

Lihat ringkasan dahulu, baru bertindak

Kelulusan

Bagi ramai orang, kelulusan adalah tugasan rutin yang diselesaikan secara pukal bila ada masa lapang. Cabarannya ialah untuk memastikan setiap kelulusan dibuat dengan jelas dan yakin.

Qwen Office boleh menarik semua borang yang menunggu kelulusan anda, kemudian meringkaskan dan menyusun mengikut dimensi pilihan. Ini menukar kelulusan daripada senarai tugasan tersebar kepada data yang jelas dan teratur.

Kata Arahan · Boleh Disalin Langsung

Tarik semua borang kelulusan yang menunggu saya semak, susun mengikut jumlah wang dari tinggi ke rendah. Asingkan borang melebihi sepuluh ribu, tandakan dengan warna merah sebagai amaran; bagi setiap borang, simpan hanya empat medan—pemohon, tujuan, jumlah, tarikh hantar—buang kandungan formatif. Gabungkan pembelian kecil sejenis menjadi satu baris dengan jumlah keseluruhan.

Pulahan dokumen boleh diringkaskan menjadi satu jadual pratonton: susunan mengikut nilai wang, jelas menunjukkan kelulusan mana yang perlu diberi perhatian lebih.

· · ··· · ·

Kesimpulan Akhir

Nilai sebenar Qwen Office bukan sahaja terletak pada keupayaan menjana kandungan, tetapi juga pada integrasinya dengan DingTalk—ia memahami perbualan kumpulan, dokumen, kelulusan, dan jadual anda. Ia boleh menghubungkan maklumat tersebar ini secara sistematik dan melaksanakan tugas secara automatik. Apa sahaja kerja yang sebelum ini memerlukan anda melangkah-langkah secara manual dalam DingTalk, kini boleh diserahkan kepada Qwen Office.

Satu ruangan hebat untuk menjadikan Qwen Office lebih berkesan—setiap orang boleh menjadi pakar ejen.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!