5 تقنيات تعاون بين Qwen Office وDingTalk لتسهيل العمل المكتبي

جعل دينغ تانك أكثر فاعلية

دليل استخدام QwenWork

منذ إطلاقه، تم دمج Qwen للعمل بشكل كامل مع منصة دينغ تانك. بالإضافة إلى الوظائف الأساسية مثل تلخيص المجموعات، والمستندات والجداول، والجداول الزمنية والمهمات، فقد تم دمجه بعمق مع أكثر من 25 وحدة أعمال أخرى مثل تسجيل الصوت بالذكاء الاصطناعي، والموافقة، والحضور والانصراف، وقرص الدبابيس (Ding Pan). قد تبدو كل وحدة على حدة بسيطة، لكن عند دمجها معًا فإنها ترفع كفاءة العمل بشكل كبير.

اليوم اخترنا لك 5 مجموعات من التقنيات الشائعة، وكل مجموعة مرفقة بتعليمات يمكنك نسخها مباشرة. من مقابلة العملاء إلى التعامل مع الموافقات، ستساعدك هذه الأدوات على إنجاز عملك بسهولة.

01 موجز ما قبل الاجتماع

اجعله يستعرض المستندات نيابة عنك

تسجيل الصوت بالذكاء الاصطناعي × البريد الإلكتروني × المجموعة × قرص الدبابيس

غالبًا ما يكون وقت التحضير لكل اجتماع أو لقاء مع عميل هو الأكثر انشغالاً وارتباكًا: البحث في السجلات، واستعراض الرسائل الإلكترونية، والبحث عن محضر الاجتماع السابق، وبعد كل هذا لا يزال هناك خوف من أن تكون قد فوّت بيانات مهمة. يمكن تفويض هذه المهام إلى Qwen للعمل: فهو قادر على قراءة محاضر الاجتماعات المسجلة عبر تسجيل الصوت، والمراسلات البريدية، والرسائل داخل المجموعة التي تشير إلى الطرف الآخر، والمستندات الموجودة على قرص الدبابيس، مما يوفر عليك الوقت المهدر في التجميع اليدوي.

التعليمات · يمكن نسخها مباشرة

سأقوم بزيارة عميل XX يوم الثلاثاء القادم. يرجى تجميع الأمور الثلاثة التالية في موجز واحد قبل الاجتماع: ① محضر تسجيل الاجتماع السابق مع هذا الطرف؛ ② المراسلات البريدية مع العميل خلال الشهر الماضي؛ ③ المستندات والروابط المتعلقة بهذا العميل في مجموعة المشروع. يجب أن يُقسَّم الموجز إلى أربع فقرات: ما تم مناقشته سابقًا، القضايا المعلقة، الطلبات التي ذكرها الطرف الآخر، وقائمة بالمستندات ذات الصلة. ثم يتم إعداده كمستند دينغ تانك وإرساله إليّ.

يمكن إعادة استخدام هذه التعليمات في أي موقف يتطلب استعراض البيانات أو البحث عن المعلومات، سواء كان ذلك قبل تقديم تقرير، أو بدء مشروع جديد، أو مراجعة ما بعد التنفيذ.

نصائح الأمان: يلتزم Qwen للعمل بدقة بحدود صلاحياتك الشخصية، حيث يقوم فقط باسترجاع البيانات من المجموعات التي انضممت إليها، وملفات قرص الدبابيس التي لديك حق الوصول إليها، ومحتوى التسجيل الصوتي.

02 جرد المحتوى القيّم في المجموعة

تحويل سجلات الدردشة إلى قاعدة بيانات

المجموعة × قرص الدبابيس × قاعدة المعرفة

في مجموعة مشروع نشطة منذ سنوات، تم إرسال مئات الملفات، ولكن عند الحاجة للعثور على مستند معين يبدو الأمر كأنك تبحث عن إبرة في كومة قش. دع Qwen للعمل يقوم بتنظيم هذه الملفات المتناثرة في فهرس موسوم بمصدر كل عنصر، بحيث تتحول سجلات الدردشة إلى أصول قابلة لإعادة الاستخدام.

التعليمات · يمكن نسخها مباشرة

قم بتنظيم جميع الملفات والروابط التي تم إرسالها في مجموعة XX خلال هذا الشهر في فهرس بيانات واحد: يجب أن يوضح كل بند من أرسله، ومتى تم الإرسال، مع جملة واحدة تصف محتواه؛ رتبها بترتيب زمني عكسي، وصنفها إلى ثلاث فئات: المستندات، الجداول، والروابط الخارجية؛ بعد الانتهاء، أحفظ الفهرس ضمن "قاعدة المعرفة - تصنيف مشروع XX". قبل الحفظ النهائي، أرسل لي الفهرس للموافقة عليه.

استخدام متقدم: قم بإعداد مهمة دورية لـ Qwen للعمل بحيث يقوم تلقائيًا بجرد محتوى الشهر السابق في اليوم الأول من كل شهر، ويُحدِّث الفهرس بشكل دوري. بذلك يصبح من السهل تتبع كل المحتوى التاريخي في المجموعة.

سجلات الدردشة لا ينبغي أن تُسجن بالوقت، بل يمكن لـ Qwen للعمل أن يجعلها "تحيا" من جديد.

03 التقارير اليومية والأسبوعية

من جدول إلى لوحة عرض، وإرسال تلقائي إلى المجموعة

جدول الذكاء الاصطناعي × QW Pages × روبوت المجموعة

إن إدارة التقدم بين الفرق المختلفة لا تعاني من تحديث الجداول، بل من التعقيد الممل في عملية إعداد التقارير: التقاط لقطة شاشة، كتابة جملتين، ثم إرسالها في المجموعة — وتتكرر هذه العملية يوميًا. لم يعد عليك القيام بذلك بنفسك! يمكن لـ Qwen للعمل الآن تنفيذ هذه السلسلة بأكملها بنقرة واحدة:

1 قراءة جدول الذكاء الاصطناعي

2 إنشاء لوحة عرض ويب

3 نشر صفحة عبر الإنترنت باستخدام QW Pages

4 إرسال الرابط إلى المجموعة عبر الروبوت

قد يبدو هذا المسار معقدًا، لكن إعداده لا يتطلب سوى أربع خطوات بسيطة.

الخطوة الأولى: جعل الجدول مصدر بيانات وحيد

شكل لوحة العرض يتحدد حسب هيكل جدول الذكاء الاصطناعي. خصص عشر دقائق لتنظيم الحقول بوضوح: المهمة، المسؤول، الحالة (غير مبدوءة / قيد التنفيذ / منتهية / مُعطَّلة)، تاريخ الانتهاء، والملاحظات. كل قسم في لوحة العرض يقابل عمودًا في الجدول، ولا حاجة للسعي نحو اكتمال شامل.

الخطوة الثانية: جعل Qwen للعمل يفهم جدول الذكاء الاصطناعي

أرسل التعليمات على جزأين: أولًا اطلبه تلخيص ما قرأه للتأكد من الدقة، ثم ابدأ بإنشاء لوحة العرض.

التعليمات الجزء الأول · يمكن نسخها مباشرة

اقرأ جدول الذكاء الاصطناعي في دينغ تانك - جدول تقدم مشروع XX، ثم أخبرني: ما هي الأعمدة التي قرأتها، كم عدد الصفوف، وكم عدد العناصر في كل حالة. لا تبدأ في إنشاء لوحة العرض، فقط قدِّم التقرير.

بعد استلام التقرير، تحقق من أسماء الأعمدة، عدد الصفوف، وتوزيع الحالات.

التعليمات الجزء الثاني · يمكن نسخها مباشرة

بناءً على البيانات التي قرأتها للتو، أنشئ لوحة عرض ويب HTML تحتوي على ثلاثة أقسام: التقدم العام، التحديثات اليومية، والعناصر المُعطَّلة. يجب أن تكون الصفحة واضحة عند فتحها على الهاتف. أرسل لي معاينة أولية.

راجع المعاينة بعناية، وركز على عدد البنود "المنتهية"؛ ثم صغّر عرض الصفحة ليتناسب مع عرض الهاتف لتتأكد من عدم حدوث تشوه في التنسيق. بعد التأكد من الدقة، ابدأ النشر:

تعليمات النشر · يمكن نسخها مباشرة

استخدم QW Pages لنشر هذه اللوحة كصفحة ويب على الإنترنت.

الخطوة الثالثة: إرسال الرابط إلى المجموعة عبر الروبوت

تختلف هذه الخطوة حسب وجود روبوت في المجموعة أم لا.

الحالة الأولى: يوجد روبوت بالفعل في المجموعة

تعليمات إرسال الروبوت · يمكن نسخها مباشرة

استخدم روبوت مجموعة مشروع XX لإرسال الرابط الخاص بالصفحة المنشورة حديثًا إلى المجموعة، مع إضافة ملخص مختصر ليوم اليوم لا يتجاوز 100 حرف.

الحالة الثانية: لا يوجد روبوت في المجموعة، اجعل Qwen للعمل ينشئ واحدًا

يمكنك قول مباشرة في Qwen للعمل: "أنشئ روبوتًا في دينغ تانك باسم XX، وأضفه إلى مجموعة مشروع XX."

الخطوة الرابعة: تحويل العملية إلى مهمة دورية

دمج الخطوات الثلاث السابقة في مهمة دورية. بما أن المهام الدورية تعمل بشكل مستقل ولا ترى السياق السابق، يجب أن تتضمن التعليمات اسم الجدول، اسم المجموعة، هيكل لوحة العرض، وجميع خطوات الربط مرة أخرى.

تعليمات المهمة الدورية · يمكن نسخها مباشرة

اقرأ جدول الذكاء الاصطناعي في دينغ تانك - جدول تقدم مشروع XX، ثم حدّث لوحة العرض اليومية حسب الهيكل التالي: ثلاثة أقسام (التقدم العام، التحديثات اليومية، والعناصر المُعطَّلة)، واجعلها سهلة القراءة على الهاتف. نشرها كصفحة على الإنترنت عبر QW Pages – وحدّث الصفحة المنشورة مسبقًا دون إنشاء صفحة جديدة، ولا ترسل رابطًا جديدًا في المجموعة. بعد الانتهاء، اجعل روبوت مجموعة مشروع XX يرسل رسالة واحدة تحتوي على ملخص ليوم اليوم لا يتجاوز 100 حرف مع رابط لوحة العرض. إذا فشل قراءة الجدول أو إرسال الرسالة إلى المجموعة، فعليه إبلاغك بسبب الفشل، ولا يجوز له التوقف بصمت.

بعد إعدادها، ستتلقى المجموعة يوميًا رسالة من الروبوت مع رابط: عند النقر عليه، ستظهر لوحة عرض HTML محدثة تلقائيًا، تعرض التقدم، والتفاعلات، وتكون متوافقة مع الأجهزة المحمولة، بينما يبقى جدول الذكاء الاصطناعي الأصلي دون تغيير.

04 تسوية الحضور والانصراف

مساعدتك في حساب الحسابات نهاية الشهر

الحضور والانصراف × الموافقة

Qwen للعمل لا يستطيع فقط الكتابة والتلخيص، بل يمكنه أيضًا الدخول إلى نظام الإدارة المكتبية (OA) في دينغ تانك، للتحقق من تفاصيل الحضور، ورصيد الإجازات، وقواعد تعويض العمل الإضافي، وحتى إعداد نماذج الموافقة. هذه الخطوة من "رؤية البيانات" إلى "التكامل الحقيقي مع دينغ تانك" هي ما يميزه عن أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى.

التعليمات · يمكن نسخها مباشرة

يرجى التحقق من حالتي في نظام حضور دينغ تانك لهذا الشهر حتى اليوم، وتشمل: عدد أيام الحضور العادية؛ تسجيلات التأخر، المغادرة المبكرة، وحالات الغياب بدون بطاقة؛ تسجيلات الإجازات، الخروج، السفر، والعمل الإضافي؛ الشيفت الحالي والمجموعة التي أنتمي إليها في نظام الحضور؛ رصيد الإجازات السنوية أو غيرها من الرصيد القابل للاستعلام؛ والقواعد الخاصة بي فيما يتعلق بإعادة تسجيل الحضور أو تعويض العمل الإضافي. يرجى أولًا تقديم نظرة عامة على الحضور، ثم سرد السجلات غير الطبيعية حسب التاريخ، وتحديد أي من هذه السجلات قد تتطلب تقديم طلب لإعادة تسجيل الحضور، أو إجازة، أو خروج، أو عمل إضافي. فقط قم بالاستعلام والتحليل، ولا تقم بتقديم الطلبات تلقائيًا.

من الآن فصاعدًا، يمكن تفويض هذه المهام الروتينية مثل تسوية الحسابات تمامًا إلى Qwen للعمل.

05 الموافقة الجماعية

شاهد المجموعات أولًا، ثم تصرف

الموافقة

في جدول كثير من الناس، تُعتبر الموافقة على الطلبات "مهمة صغيرة يتم إنجازها دفعة واحدة عند توفر الوقت". الصعب ليس مجرد "النقر"، بل "النقر بوعي" و"بنفس الطمأنينة".

يمكن لـ Qwen للعمل سحب جميع الطلبات المعلقة التي تحتاج إلى موافقتك، ثم تجميعها وفرزها حسب أي معيار تختاره. وبذلك تتحول عملية الموافقة من قائمة مهام متفرقة إلى بيانات واضحة وقابلة للرؤية.

التعليمات · يمكن نسخها مباشرة

اسحب جميع طلبات الموافقة المعلقة تحت مسؤوليتي، ورتبها تنازليًا حسب المبلغ. قم بسرد الطلبات التي تزيد عن 10,000 بشكل منفصل وحددّها بلون أحمر كتنبيه؛ بالنسبة لكل طلب، احتفظ فقط بالمعلومات التالية: مقدم الطلب، السبب، المبلغ، ووقت الإرسال، واحذف المحتوى التنسيقي. قم بدمج المشتريات الصغيرة من نفس النوع في صف واحد وأظهر العدد الكلي.

يمكن تحويل عشرات الطلبات إلى جدول معاينة واحد: مرتب حسب المبلغ، مما يجعل من السهل تحديد الطلبات التي تتطلب انتباهًا خاصًا.

· · ··· · ·

خلاصة أخيرة

القيمة الحقيقية لـ Qwen للعمل لا تكمن فقط في قدرته على التوليد، بل في قدرته على دمج منصة دينغ تانك بالكامل، وفهم محادثاتك، مستنداتك، موافقاتك، وجداولك. يمكنه ربط هذه المعلومات المتفرقة بشكل منهجي، وإكمال المهام تلقائيًا. كل ما كنت تقوم به يدويًا عبر خطوات متعددة في دينغ تانك يمكن الآن تفويضه إلى Qwen للعمل.

عمود قوي لجعل Qwen للعمل أكثر فاعلية، حيث يصبح كل شخص خبيرًا في وكيل الذكاء الاصطناعي

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!