开场白:如何开始你的辞职信

亲爱的老板,

我写这封信的时候,手微微发抖,不是因为害怕,而是因为激动——就像当年我第一次按下「提交报告」按钮却忘了存档那样的激动。是的,我要辞职了。不是因为公司不好,而是因为我家的猫终于同意让我当它的全职助理,薪资虽然是罐头,但福利包含无限次的呼噜按摩。

开头这么荒谬,是为了让你知道:这封信的基调是笑着说再见。辞职不该是沉重的告别,而该像一场温馨的脱口秀——有笑点、有泪点,但绝对不尴尬。你可以用一句夸张的「人生新目标」当开场,比如「我决定追寻内心的声音,而它一直喊着『放个长假!』」;也可以模仿新闻口吻:「突发消息!本公司一名员工宣布退出职场战场,原因竟然是……想多睡几小时。」

重点是,用幽默打破尴尬,用创意传达真诚。别一开始就写「因个人因素」这种像自动回复的句子,那就像用黑白滤镜拍婚礼——太没人情味。与其公式化,不如让老板看完第一段就忍不住笑出声,心想:「这家伙,走了还真有点舍不得。」

记住,这封信的开头,不只是通知离开,更是为接下来的感谢预留温暖的空间。

感谢与回忆:表达对公司的感激之情

感谢与回忆:表达对公司的感激之情

当然,就算我是为了去当全职沙发测试员而离开,也不代表我心里没有留下一块柔软的位置给这家公司。老实说,要不是你们长期供应免费咖啡和午后的冷气,我可能早就被热昏头辞职了。但说真的,这段时间真的学到了很多——不只是如何在钉钉群组里装忙,还学会了在deadline前一秒完成PPT的绝技,堪称职场忍者。

特别想感谢那次「跨部门地狱项目」,我们连续三天熬夜改档,最后在客户面前完美演出,仿佛我们从来就没睡过。那时我才知道,原来团队的爱,是凌晨三点还愿意帮我改错别字的温柔。还有行政小美,每次我忘记打卡,你都像妈一样帮我补单,我甚至想离职前送你一个「最佳职场妈妈」奖座。

我也永远记得年会那天,我穿着香蕉装跳舞,你们不但没笑到断气,还一起上台陪我尬舞。那一刻我明白:这不只是公司,是个有笑声、有温度、偶尔有点荒谬但真心相待的大家庭。

所以,谢谢你们让我这段旅程充满笑声与成长,即使我即将奔向沙发的怀抱,心里仍会留一格钉钉聊天窗口,闪着你们的未读消息。

解释原因:为什么要离开

解释原因:为什么要离开

当然,离职不是因为公司把我的咖啡杯拿去当会议道具,也不是因为每次钉钉打卡都像在玩「寻找消失的Wi-Fi」大冒险。真正的原因是——我即将踏上一段全新的职涯旅程,一个更贴近我梦想的舞台,虽然那里可能也一样没有咖啡、一样要打卡,但至少他们答应我,办公室的微波炉不会爆炸。

说真的,这份工作让我成长许多,从学会在五分钟内做完简报,到能在老板说「这个需求很简单」时保持微笑,这些技能简直是职场生存的终极奥义。正因为在這裡累積了足夠的「內力」,我才敢大膽接下新的挑戰。也許是轉向更具創意的領域,也許是追尋更平衡的生活節奏,又或許只是想試試看不用每天跟釘釘機器人打招呼的日子。

重點是,離開不代表否定過去,而是為了迎向未來。就像手機要換殼才能換運勢,人生也需要適時的「系統更新」。我不會說「我會想念這裡的加班夜」,但我會想念那些一起撐過加班夜的你們。

交接事項:確保平穩過渡

在遞出這封充滿笑點卻又不失誠意的釘釘辭職信後,別忘了——真正的高手,不只是瀟灑離場,還得讓後面的人接得穩、站得直、走得順。交接不是甩鍋大賽,而是你職業素養的最後一堂公開課。想像你是個即將退休的魔法教授,得把咒語書、魔杖位置,還有誰偷偷在課堂上變出泡麵都交代清楚。

我誠摯地宣佈:接下來兩週,我將化身「人形說明書」,隨叫隨到(當然,午休時間還是要吃飯的)。無論是培訓接班人、整理文件,還是解釋為什麼部門的咖啡機總在週一罷工,我都會一一解密。未完成的專案?我會像整理前任聊天記錄一樣,條理分明、毫無遺漏地移交。

甚至,我還可以寫一份《辦公室生存指南》,內容包含:如何安撫釘釘群組裡突然暴走的@所有人、行政小姐姐最討厭的列印格式,以及茶水間微波爐的最佳使用時段。

交接不是結束,而是你專業形象的延長線——走得漂亮,笑得從容,下次同學會才有人主動傳訊問你「現在在哪高就啊?」

結尾:留下美好的印象

結尾:留下美好的印象

終於來到辭職信的最後一幕,就像電影的彩蛋一樣,千萬別在最後一秒搞砸了!這不是告別舞台劇,而是你職場形象的華麗謝幕。別寫成「我走了,你們保重」這種像被炒魷魚的悲情台詞,要灑脫,要從容,最好還帶點讓人會心一笑的幽默感。

你可以這麼寫:「感謝公司這幾年來的栽培,尤其是每次加班時的泡麵供應,堪稱靈魂支柱。」既表達感激,又不失風趣。重點是,讓對方記得你不是拍拍屁股走人,而是帶著微笑退場的專業選手。

祝福語也不用太官方,「祝公司蒸蒸日上,老闆年年加薪(但別忘了也加我前同事的)」這種小調皮,反而讓人印象深刻。最後,簽名前加個「江湖不見,但釘釘還在」,既點題又俏皮。

記住,這封信不只是形式,更是你職場人設的最後定格。與其留下沉默的背影,不如留下一個讓人想點讚的結尾。

此致
敬禮
XXX
2023年10月1日

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Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

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