
親愛的老闆,
我寫這封信時,手微微發抖,不是因為害怕,而是因為激動——就像當年我第一次按下「提交報告」按鈕卻忘了存檔那樣的激動。是的,我要辭職了。不是因為公司不好,而是因為我家的貓終於同意讓我當它的全職助理,薪資雖然是罐頭,但福利包含無限次的呼嚕按摩。
開頭這麼荒謬,是為了讓你知道:這封信的基調是笑著說再見。辭職不該是沉重的告別,而該像一場溫馨的脫口秀——有笑點、有淚點,但絕對不尷尬。你可以用一句誇張的「人生新目標」當開場,比如「我決定追尋內心的聲音,而它一直喊著『放個長假!』」;也可以模仿新聞口吻:「突發消息!本公司一名員工宣布退出職場戰場,原因竟然是……想多睡幾小時。」
重點是,用幽默打破尷尬,用創意傳達真誠。別一開始就寫「因個人因素」這種像自動回覆的句子,那就像用黑白濾鏡拍婚禮——太沒人情味。與其公式化,不如讓老闆看完第一段就忍不住笑出聲,心想:「這傢伙,走了還真有點捨不得。」
記住,這封信的開頭,不只是通知離開,更是為接下來的感謝預留溫暖的空間。
感謝與回憶:表達對公司的感激之情
感謝與回憶:表達對公司的感激之情
當然,就算我是為了去當全職沙發測試員而離開,也不代表我心裡沒有留下一塊柔軟的位置給這間公司。老實說,要不是你們長期供應免費咖啡和午後的冷氣,我可能早就被熱昏頭辭職了。但說真的,這段時間真的學到了很多——不只是如何在釘釘群組裡裝忙,還學會了在deadline前一秒完成PPT的絕技,堪稱職場忍者。
特別想感謝那次「跨部門地獄專案」,我們連續三天熬夜改檔,最後在客戶面前完美演出,彷彿我們從來沒睡過。那時我才知道,原來團隊的愛,是凌晨三點還願意幫我改錯別字的溫柔。還有行政小美,每次我忘記打卡,你都像媽一樣幫我補單,我甚至想離職前送你一個「最佳職場媽媽」獎座。
我也永遠記得年會那天,我穿著香蕉裝跳舞,你們不但沒笑到斷氣,還一起上台陪我尬舞。那一刻我明白:這不只是公司,是個有笑聲、有溫度、偶爾有點荒謬但真心相待的大家庭。
所以,謝謝你們讓我這段旅程充滿笑聲與成長,即使我即將奔向沙發的懷抱,心裡仍會留一格釘釘聊天視窗,閃著你們的未讀訊息。
解釋原因:為什麼要離開
解釋原因:為什麼要離開
當然,離職不是因為公司把我的咖啡杯拿去當會議道具,也不是因為每次釘釘打卡都像在玩「尋找消失的Wi-Fi」大冒險。真正的原因是——我即將踏上一段全新的職涯旅程,一個更貼近我夢想的舞台,雖然那裡可能也一樣沒有咖啡、一樣要打卡,但至少他們答應我,辦公室的微波爐不會爆炸。
說真的,這份工作讓我成長許多,從學會在五分鐘內做完簡報,到能在老闆說「這個需求很簡單」時保持微笑,這些技能簡直是職場生存的終極奧義。正因為在這裡累積了足夠的「內力」,我才敢大膽接下新的挑戰。也許是轉向更具創意的領域,也許是追尋更平衡的生活節奏,又或許只是想試試看不用每天跟釘釘機器人打招呼的日子。
重點是,離開不代表否定過去,而是為了迎向未來。就像手機要換殼才能換運勢,人生也需要適時的「系統更新」。我不會說「我會想念這裡的加班夜」,但我會想念那些一起撐過加班夜的你們。
交接事項:確保平穩過渡
在遞出這封充滿笑點卻又不失誠意的釘釘辭職信後,別忘了——真正的高手,不只是瀟灑離場,還得讓後面的人接得穩、站得直、走得順。交接不是甩鍋大賽,而是你職業素養的最後一堂公開課。想像你是個即將退休的魔法教授,得把咒語書、魔杖位置,還有誰偷偷在課堂上變出泡麵都交代清楚。
我誠摯地宣佈:接下來兩週,我將化身「人形說明書」,隨叫隨到(當然,午休時間還是要吃飯的)。無論是培訓接班人、整理文件,還是解釋為什麼部門的咖啡機總在週一罷工,我都會一一解密。未完成的專案?我會像整理前任聊天記錄一樣,條理分明、毫無遺漏地移交。
甚至,我還可以寫一份《辦公室生存指南》,內容包含:如何安撫釘釘群組裡突然暴走的@所有人、行政小姐姐最討厭的列印格式,以及茶水間微波爐的最佳使用時段。
交接不是結束,而是你專業形象的延長線——走得漂亮,笑得從容,下次同學會才有人主動傳訊問你「現在在哪高就啊?」
結尾:留下美好的印象
結尾:留下美好的印象
終於來到辭職信的最後一幕,就像電影的彩蛋一樣,千萬別在最後一秒搞砸了!這不是告別舞台劇,而是你職場形象的華麗謝幕。別寫成「我走了,你們保重」這種像被炒魷魚的悲情台詞,要灑脫,要從容,最好還帶點讓人會心一笑的幽默感。
你可以這麼寫:「感謝公司這幾年來的栽培,尤其是每次加班時的泡麵供應,堪稱靈魂支柱。」既表達感激,又不失風趣。重點是,讓對方記得你不是拍拍屁股走人,而是帶著微笑退場的專業選手。
祝福語也不用太官方,「祝公司蒸蒸日上,老闆年年加薪(但別忘了也加我前同事的)」這種小調皮,反而讓人印象深刻。最後,簽名前加個「江湖不見,但釘釘還在」,既點題又俏皮。
記住,這封信不只是形式,更是你職場人設的最後定格。與其留下沉默的背影,不如留下一個讓人想點讚的結尾。
此致
敬禮
XXX
2023年10月1日
DomoTech是DingTalk在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供DingTalk服務。如果您還想瞭解更多DingTalk平台應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通過電話或郵箱
Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
9.5x
Operational efficiency
72%
Cost savings
35%
Faster team syncs
Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

Bahasa Melayu
English
اللغة العربية
Bahasa Indonesia
ภาษาไทย
Tiếng Việt
简体中文 