ตัวอย่างจดหมายลาออกใน DingTalk: ลาอย่างสบายใจ ยิ้มออกมา

คำนำ: เริ่มต้นจดหมายลาออกของคุณอย่างไร

เรียน บอสที่เคารพ,

ตอนนี้ที่ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้ มือฉันสั่นนิดหน่อย ไม่ใช่เพราะกลัว แต่เป็นเพราะตื่นเต้น—เหมือนตอนที่ฉันกดปุ่ม "ส่งรายงาน" ครั้งแรก แล้วดันลืมเซฟไฟล์นั่นแหละ ใช่แล้ว ฉันจะลาออก ไม่ใช่เพราะบริษัทไม่ดี แต่เป็นเพราะแมวที่บ้านในที่สุดก็ยอมให้ฉันเป็นผู้ช่วยเต็มเวลา มีเงินเดือนเป็นกระป๋องอาหารแมว แต่สวัสดิการมีบริการนวดแบบครางๆ ได้ไม่จำกัด

เปิดจดหมายด้วยเรื่องไร้สาระแบบนี้ เพื่อให้คุณรู้ว่า โทนของจดหมายฉบับนี้คือการบอกลาด้วยรอยยิ้ม การลาออกไม่ควรเป็นการจากกันที่หนักอึ้ง แต่ควรเหมือนรายการสแตนด์อัพคอมเมดี้ที่อบอุ่น—มีมุกตลก มีน้ำตา แต่ไม่กระอักกระอ่วน คุณอาจเริ่มด้วย "เป้าหมายใหม่ในชีวิต" ที่เกินจริงสักหน่อย เช่น "ฉันตัดสินใจตามเสียงในหัวใจ ซึ่งมันตะโกนว่า 'ไปพักยาวๆ สักที!'" หรือเลียนแบบสำนวนข่าว: "ข่าวด่วน! พนักงานคนหนึ่งของบริษัทประกาศถอนตัวจากสนามรบแห่งการทำงาน สาเหตุที่แท้จริงคือ... อยากนอนเพิ่มอีกสักสองสามชั่วโมง"

จุดสำคัญคือ ใช้ความขบขันเพื่อทำลายความอึดอัด ใช้ความคิดสร้างสรรค์เพื่อสื่อความจริงใจ อย่าเริ่มต้นด้วยประโยคแบบ "เนื่องจากเหตุผลส่วนตัว" ที่ฟังดูเหมือนอีเมลอัตโนมัติ เพราะมันเหมือนถ่ายภาพงานแต่งงานด้วยฟิลเตอร์ขาวดำ—ไร้ซึ่งอารมณ์ของมนุษย์ แทนที่จะเขียนแบบจำเจ ควรทำให้บอสอ่านย่อหน้าแรกแล้วหัวเราะออกมา แล้วคิดในใจว่า "ไอ้คนนี้นะ ไปแล้วก็แอบคิดถึงเหมือนกัน"

จำไว้ว่า การเปิดจดหมายนี้ ไม่ใช่แค่การแจ้งว่าจะจากไป แต่ยังเป็นการเปิดพื้นที่อบอุ่นสำหรับการขอบคุณในตอนต่อไป

คำขอบคุณและความทรงจำ: แสดงความรู้สึกขอบคุณต่อบริษัท

คำขอบคุณและความทรงจำ: แสดงความรู้สึกขอบคุณต่อบริษัท

แน่นอน แม้ว่าฉันจะลาออกเพื่อไปเป็นผู้ทดสอบโซฟาแบบเต็มเวลา ก็ไม่ได้หมายความว่าใจฉันจะไม่เหลือพื้นที่อ่อนโยนไว้ให้บริษัทนี้ จริงๆ แล้ว ถ้าไม่ใช่เพราะพวกคุณที่จัดหาน้ำกาแฟฟรีและแอร์เย็นๆ ช่วงบ่าย ฉันคงลาออกไปตั้งแต่เป็นลมเพราะร้อนแล้ว แต่พูดจริงๆ นะ ช่วงเวลานี้ฉันได้เรียนรู้หลายอย่างมาก—ไม่ใช่แค่การแกล้งทำเป็นยุ่งในกลุ่ม DingTalk เท่านั้น แต่ยังได้ฝึกทักษะการส่งงาน PPT ทันเส้นตายในวินาทีสุดท้าย จนเรียกได้ว่าเป็นนินจาแห่งโลกการทำงาน

อยากขอบคุณเป็นพิเศษสำหรับโปรเจกต์ "นรกข้ามแผนก" นั่น ที่เราอดนอนสามคืนติดเพื่อแก้ไขไฟล์ แล้วสุดท้ายก็โชว์ผลงานได้อย่างสมบูรณ์แบบต่อหน้าลูกค้า ราวกับเราไม่เคยหลับเลย ตอนนั้นฉันถึงรู้ว่า ความรักของทีมงานคือความอ่อนโยนที่ยังยอมช่วยแก้คำผิดให้ฉันตอนตีสาม และขอขอบคุณแอดมินเล็กที่ทุกครั้งที่ฉันลืมลงเวลาทำงาน คุณก็ช่วยแก้ให้เหมือนแม่ที่คอยตามแก้ปัญหาให้ ฉันแทบอยากมอบรางวัล "แม่ของที่ทำงานแห่งปี" ให้ก่อนลาออกเลย

ฉันยังจำได้ดีในงานปีใหม่ ที่ฉันใส่ชุดกล้วยเต้น พวกคุณไม่เพียงแต่ไม่หัวเราะจนล้ม แต่ยังขึ้นมาเต้นกับฉันด้วย ช่วงเวลานั้นฉันเข้าใจแล้วว่า นี่ไม่ใช่แค่บริษัท แต่คือครอบครัวที่มีเสียงหัวเราะ มีอุ่นไอ และบางครั้งก็แปลกๆ แต่จริงใจต่อกัน

ดังนั้น ขอบคุณที่ทำให้ช่วงเวลาที่ผ่านมาของฉันเต็มไปด้วยเสียงหัวเราะและการเติบโต แม้ว่าฉันจะกำลังจะวิ่งไปกอดโซฟา แต่ในใจฉันจะยังคงมีช่องแชท DingTalk หนึ่งช่องที่ยังกะพริบด้วยข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจากพวกคุณ

เหตุผลในการลาออก: เพราะอะไรถึงต้องจากไป

เหตุผลในการลาออก: เพราะอะไรถึงต้องจากไป

แน่นอน ฉันไม่ได้ลาออกเพราะบริษัทเอาถ้วยกาแฟของฉันไปใช้เป็นอุปกรณ์นำเสนอในที่ประชุม หรือเพราะทุกครั้งที่จะเช็คอินใน DingTalk ต้องเล่นเกม "ตามหาไวไฟที่หายไป" สาเหตุที่แท้จริงคือ—ฉันกำลังจะก้าวสู่บทใหม่ในเส้นทางอาชีพ สู่เวทีที่ใกล้ชิดกับความฝันของฉันมากกว่า แม้ว่าที่นั่นอาจจะไม่มีกาแฟเช่นกัน และยังต้องเช็คอินเหมือนเดิม แต่อย่างน้อยเขาก็สัญญากับฉันแล้วว่าไมโครเวฟในสำนักงานจะไม่ระเบิด

พูดจริงๆ นะ งานนี้ทำให้ฉันเติบโตมาก จากการเรียนรู้วิธีทำพรีเซนเทชันในห้านาที ไปจนถึงการรักษายิ้มไว้ได้ทุกครั้งที่บอสพูดว่า "งานนี้ง่ายมาก" ทักษะเหล่านี้คือเคล็ดลับสูงสุดของการอยู่รอดในโลกการทำงาน เพราะฉันสะสม "พลังภายใน" ที่เพียงพอจากที่นี่มาแล้ว ฉันถึงกล้ารับความท้าทายใหม่ๆ บางทีฉันอาจหันไปทำงานที่สร้างสรรค์มากขึ้น หรืออาจแค่ตามหาจังหวะชีวิตที่สมดุลกว่า หรือบางทีก็แค่อยากลองใช้ชีวิตที่ไม่ต้องทักทายบอท DingTalk ทุกวัน

จุดสำคัญคือ การจากไปไม่ได้หมายถึงการปฏิเสธอดีต แต่เป็นการก้าวไปสู่อนาคต เหมือนมือถือที่ต้องเปลี่ยนเคสเพื่อเปลี่ยนโชค ชีวิตเราก็ต้องมีการ "อัปเดตระบบ" บ้าง เช้าวันใหม่ ฉันจะไม่พูดว่า "ฉันจะคิดถึงคืนที่ต้องทำงานล่วงเวลา" แต่ฉันจะคิดถึงพวกคุณ ที่เคยอยู่ด้วยกันในคืนเหล่านั้น

การส่งมอบงาน: ให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนผ่านจะราบรื่น

หลังจากส่งจดหมายลาออกที่เต็มไปด้วยมุกตลกแต่แฝงความจริงใจผ่าน DingTalk ไปแล้ว อย่าลืม—นักมืออาชีพที่แท้จริงไม่เพียงแค่จากไปอย่างสง่างาม แต่ยังต้องทำให้คนที่มาแทนทำงานต่อได้อย่างมั่นคง มั่นใจ และเดินต่อไปได้อย่างราบรื่น การส่งมอบงานไม่ใช่การโยนภาระ แต่คือบทเรียนสุดท้ายที่เปิดเผยความเป็นมืออาชีพของคุณ ลองนึกภาพว่าคุณเป็นศาสตราจารย์เวทมนตร์ที่กำลังจะเกษียณ คุณต้องบอกทุกอย่างให้ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นตำราเวทมนตร์ ตำแหน่งไม้กายสิทธิ์ หรือใครที่แอบใช้เวทแปลงเป็นบะหมี่กึ่งสำเร็จรูปในชั้นเรียน

ฉันขอประกาศอย่างจริงใจว่า ในอีกสองสัปดาห์ข้างหน้า ฉันจะกลายเป็น "คู่มือมนุษย์" ที่พร้อมให้ความช่วยเหลือทุกเมื่อ (แน่นอน ช่วงพักเที่ยงฉันยังต้องกินข้าวอยู่นะ) ไม่ว่าจะเป็นการฝึกคนที่มาแทน การจัดไฟล์ หรืออธิบายว่าทำไมเครื่องชงกาแฟของแผนกถึงชอบ罢工ทุกเช้าวันจันทร์ ฉันจะไขทุกปริศนาให้หมด โครงการที่ยังไม่เสร็จ? ฉันจะส่งต่ออย่างเป็นระบบและไม่เหลืออะไรให้ค้างไว้ เหมือนจัดการประวัติแชทกับแฟนเก่าให้เรียบร้อย

แถมฉันยังสามารถเขียนหนังสือชื่อ "คู่มือเอาตัวรอดในออฟฟิศ" ได้อีก ซึ่งจะมีเนื้อหาเช่น วิธีทำให้เงียบกลุ่ม DingTalk ที่ทันใดนั้นก็ระเบิดด้วย @ทุกคน, รูปแบบการพิมพ์ที่แอดมินสาวๆ เกลียดที่สุด และช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการใช้ไมโครเวฟในมุมกาแฟ

การส่งมอบงานไม่ใช่จุดจบ แต่เป็นการยืดภาพลักษณ์มืออาชีพของคุณออกไป—จากไปอย่างสง่างาม ยิ้มอย่างมั่นใจ แล้วในงานรียูเนี่ยนครั้งหน้า จะมีคนทักมาถามคุณว่า "ตอนนี้อยู่ที่ไหน ทำงานอะไรอยู่ครับ?"

ตอนจบ: ฝากความประทับใจทิ้งไว้

ตอนจบ: ฝากความประทับใจทิ้งไว้

ในที่สุดเราก็มาถึงฉากสุดท้ายของจดหมายลาออก ซึ่งเหมือนฉากพิเศษหลังจบหนัง อย่าเพิ่งทำให้มันพังในวินาทีสุดท้าย! นี่ไม่ใช่ละครเวทีบอกลา แต่คือการปิดฉากอย่างงดงามของภาพลักษณ์ในที่ทำงานของคุณ อย่าเขียนว่า "ผมไปแล้วนะ ดูแลตัวเองดีๆ" ซึ่งฟังดูเหมือนถูกไล่ออก ควรจะดูสบายๆ มั่นใจ และถ้ามีมุกขำๆ ที่ทำให้คนยิ้มออกมาได้ยิ่งดีใหญ่

คุณอาจเขียนว่า: "ขอบคุณบริษัทที่ดูแลผมมาหลายปี โดยเฉพาะการจัดหาบะหมี่กึ่งสำเร็จรูปในช่วงทำงานล่วงเวลามาตลอด ถือเป็นเสาหลักทางจิตใจเลยทีเดียว" ทั้งแสดงความขอบคุณและยังคงมีอารมณ์ขัน สำคัญที่สุดคือ ทำให้อีกฝ่ายจำคุณได้ว่า คุณไม่ใช่คนที่ลุกขึ้นแล้วเดินจากไปเฉยๆ แต่เป็นมืออาชีพที่จากไปด้วยรอยยิ้ม

คำอวยพรก็ไม่จำเป็นต้องเป็นทางการเกินไป เช่น "ขอให้บริษัทเจริญรุ่งเรือง ขอให้บอสได้ขึ้นเงินเดือนทุกปี (แต่อย่าลืมเพิ่มให้เพื่อนร่วมงานเก่าของผมด้วยนะ)" ความขี้เล่นเล็กๆ แบบนี้จะทำให้คนจดจำได้ดีกว่า สุดท้าย ก่อนลงชื่อ อาจเติม一句ว่า "แม้จะไม่พบกันในยุทธภพ แต่ DingTalk ยังคงเชื่อมเราไว้" ทั้งเกี่ยวข้องกับบริบทและดูขี้เล่น

จำไว้ว่า จดหมายฉบับนี้ไม่ใช่แค่พิธีการ แต่คือภาพสุดท้ายของบุคลิกภาพในที่ทำงานของคุณ แทนที่จะจากไปโดยทิ้งเงาไว้เงียบๆ ลองทิ้งท้ายที่น่าประทับใจ จนคนอยากกดไลก์ให้ดูสักที

ขอแสดงความนับถือ
XXX
1 ตุลาคม 2023

เป็นผู้ให้บริการ DingTalk อย่างเป็นทางการในฮ่องกง โดยให้บริการ DingTalk แก่ลูกค้าจำนวนมาก หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานแพลตฟอร์ม DingTalk สามารถติดต่อพนักงานออนไลน์ของเราได้โดยตรง หรือโทรหาเราที่ หรือส่งอีเมลมาที่ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. เรามีทีมพัฒนาและทีมดูแลระบบคุณภาพสูง พร้อมประสบการณ์การให้บริการในตลาดที่หลากหลาย สามารถมอบโซลูชันและบริการ DingTalk มืออาชีพให้คุณได้!