ซินทงเครื่องจักรบนติงต้าก: ผู้ผลิต "ผู้เล่นระดับเล็ก" ฟื้นฟูพลังแห่งการดิจิทัลอย่างเต็มที่

บริษัท เจียงซีซินทงแมชชีนเนอรี จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "ซินทงแมชชชีนเนอรี") ก่อตั้งขึ้นในปี ค.ศ. 1992 โดยปัจจุบันมีพนักงานมากกว่า 1,300 คน บริษัทฯ มุ่งมั่นในวิสัยทัศน์องค์กร "สร้างแบรนด์เครื่องจักรงานก่อสร้างใต้ดินที่มีชื่อเสียงระดับโลกให้เป็นที่รู้จักไปทั่วโลก" ทุ่มเทในด้านวิจัยและผลิตอุปกรณ์ชุดเครื่องมือสำหรับงานเหมืองใต้ดิน งานเหมืองถ่านหินใต้ดิน และงานก่อสร้างอุโมงค์隧道 โดยมีระบบอุตสาหกรรมครบวงจรตั้งแต่การวิจัย-การผลิต-การขาย-การบริการ-ไปจนถึงการผลิตซ้ำ มีกำลังการผลิตต่อปีกว่า 2 พันล้านหยวน และได้รับการสรรเชยให้เป็นองค์กรตัวอย่างที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง เป็นองค์กรนวัตกรรมขนาดเล็กแต่มีศักยภาพ (องค์กร "เสี่ยวจู๋หวา") และองค์กรเทคโนโลยีขั้นสูงติดอันดับ พร้อมทั้งมีสิทธิบัตรมากกว่า 300 ฉบับ

บริษัท เจียงซีซินทงแมชชีนเนอรี จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "ซินทงแมชชชีนเนอรี") ก่อตั้งขึ้นในปี ค.ศ. 1992 โดยปัจจุบันมีพนักงานมากกว่า 1,300 คน บริษัทฯ มุ่งมั่นในวิสัยทัศน์องค์กร "สร้างแบรนด์เครื่องจักรงานก่อสร้างใต้ดินที่มีชื่อเสียงระดับโลกให้เป็นที่รู้จักไปทั่วโลก" ทุ่มเทในด้านวิจัยและผลิตอุปกรณ์ชุดเครื่องมือสำหรับงานเหมืองใต้ดิน งานเหมืองถ่านหินใต้ดิน และงานก่อสร้างอุโมงค์ โดยมีระบบอุตสาหกรรมครบวงจรตั้งแต่การวิจัย-การผลิต-การขาย-การบริการ-ไปจนถึงการผลิตซ้ำ มีกำลังการผลิตต่อปีกว่า 2 พันล้านหยวน และได้รับการสรรเชยให้เป็นองค์กรตัวอย่างที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง เป็นองค์กรนวัตกรรมขนาดเล็กแต่มีศักยภาพ (องค์กร "เสี่ยวจู๋หวา") และองค์กรเทคโนโลยีขั้นสูงติดอันดับ พร้อมทั้งมีสิทธิบัตรมากกว่า 300 ฉบับ

ระบบธุรกิจองค์กรแบบครบวงจร ผสานการอนุมัติธุรกิจหลักได้ 12 ประเภท

แม้ว่าระบบ OA เวอร์ชั่นเดิมจะถูกใช้เป็นผลิตภัณฑ์มาตรฐานที่เคยอำนวยความสะดวกให้กับองค์กรไว้ แต่เมื่อเผชิญกับกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้น จุดเด่นของระบบนี้ก็เริ่มลดน้อยถอยลง และไม่สามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลายได้อีกต่อไป

ด้วยเหตุนี้ ซินทงแมชชีนเนอรีจึงนำระบบ OA เวอร์ชั่นพรีเมียมมาช่วยจัดการขั้นตอนการอนุมัติต่างๆ พร้อมผนวกรวมกระบวนการอนุมัติธุรกิจทั้งหมดเข้าไว้ด้วยกัน โดยได้ใช้ฟังก์ชันการอนุมัติขั้นสูงจาก钉钉โปรเวอร์ชั่นมืออาชีพ ซึ่งสามารถดำเนินการอนุมัติธุรกิจหลักไปแล้วมากกว่า 12 ชนิด และทำให้การจัดการข้อมูลการอนุมัติระหว่างแผนกต่างๆ สามารถดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างสมบูรณ์

ผ่านการปรับแต่งการใช้งานระบบอนุมัติเองได้ อันสามารถตอบสนองความต้องการเฉพาะตัวภายใต้สถานการณ์ธุรกิจต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่น การจัดจำหน่ายและปรับแก้แบบแปลนทางด้านเทคนิค การส่งแบบคำสั่งซื้อวัสดุทางเทคนิค การดำเนินการขอใช้งานอุปกรณ์ตัวอย่างและตรวจสอบการรับรอง คำขอกำหนดการใช้แบบแปลนสำหรับอะไหล่จากผู้ผลิตภายนอก การจัดสรรหน้าที่ในโครงการวิจัยและพัฒนา ฯลฯ นอกจากนี้ ยังช่วยลดขั้นตอนที่ซับซ้อนในกิจกรรมประจำวันลงไปมาก เช่น การเบิกใช้สัญญา (รวมการสร้างหมายเลขอัตโนมัติและการจัดเก็บไว้เป็นหลักฐาน), การนำวัตถุดิบในสต็อกที่ตัดขายหรือย้ายออกเนื่องจากชำรุดเสียหายมาทำขั้นตอนขออนุมัติ, การร้องขอจัดซื้อ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงบุคลากร เป็นต้น โดยยังคงรักษามาตรฐานการปฏิบัติตามหลักธรรมาภิบาลและความทันเวลาไว้ด้วย ระบบอนุมัติทั้งหมดสามารถเริ่มต้นได้ตลอดเวลาและทุกสถานที่ พร้อมทั้งสามารถติดตามสถานะและดูประวัติการใช้งานย้อนหลังได้ เพื่อให้มั่นใจว่าขั้นตอนทุกขั้นตอนสามารถตรวจสอบได้

ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบลงเวลาทำงาน: การปรับแต่งเองช่วยยกระดับประสิทธิภาพพนักงานบุคคลได้ถึง 85%

ซินทงแมชชีนเนอรีเคยเผชิญปัญหาเกี่ยวกับกฎระเบียบการทำงานล่วงเวลาที่ซับซ้อนในสายการผลิตเดิม มีความยากในการบริหารจัดการพนักงานที่กระจายอยู่หลากหลายพื้นที่ รวมถึงระบบลงเวลาทำงานเดิมไม่สามารถจัดทำรายงานที่ปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการจริงได้ เมื่อนำระบบบริหารจัดการลงเวลาทำงานจาก钉钉ที่ผนวกรวมทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์มาใช้ ซินทงแมชชีนเนอรีสามารถกำหนดและปรับเปลี่ยนตารางเวลาทำงานของแผนกการผลิตได้อย่างยืดหยุ่น อีกทั้งยังทำให้ข้อมูลการลงเวลาของทั้งบริษัทอัปเดตแบบเรียลไทม์ผ่านการใช้โหมดผู้เชี่ยวชาญด้านการลงเวลาทำงาน (Attendance Expert Mode) ผู้จัดการสามารถกำหนดค่าต่างๆ ที่ใช้ในการรายงานด้านการลงเวลาทำงานเองได้ตามลักษณะเฉพาะทางด้านธุรกิจ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของแผนกทรัพยากรมนุษย์อย่างมากก่อนหน้านี้ ต้องใช้พนักงาน 2 คนถึงหนึ่งสัปดาห์ในการประมวลผลข้อมูลการลงเวลาทำงานครั้งหนึ่ง แต่ตอนนี้ด้วยแผนบริหารจัดการการลงเวลาผ่านการผนวกรวมฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของ钉钉 ทำให้ขั้นตอนดังกล่าวสามารถดำเนินการได้ภายในหนึ่งวัน โดยใช้พนักงานเพียงหนึ่งคนเท่านั้น

จัดการอบรมออนไลน์แบบสดพร้อมกันหลายพันคน และใช้ประโยชน์จากเวลาว่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในรูปแบบการฝึกอบรมในอดีต ซินทงแมชชีนเนอรีมักพบกับปัญหามากมาย เช่น การจัดสถานที่ประชุมขนาดใหญ่ การฝึกอบรมแบบแบ่งช่วงส่งผลให้สิ้นเปลืองเวลาและทรัพยากร ต้นทุนเพิ่มเติมจากพนักงานประจำสำนักงานสาขาที่ต้องเดินทางมาร่วมฝึกอบรมที่สำนักงานใหญ่ ความยากในการจัดการบุคลากรฝึกอบรมทั้งหมดให้เข้าร่วมครบถ้วนผ่านวิธีการบันทึกด้วยตนเอง (Manual Attendance Tracking) จำนวนครั้งการสอนจากวิทยากรภายนอกที่จำกัด และขาดแหล่งข้อมูลสำหรับทบทวนหลังการฝึกอบรมส่งผลต่อประสิทธิภาพการเรียนรู้โดยรวม

ด้วยการใช้แพลตฟอร์มการถ่ายทอดสดของ钉钉 ซึ่งช่วยให้ซินทงแมชชีนเนอรีสามารถปฏิวัติระบบฝึกอบรมด้านความปลอดภัยให้ใหม่ได้แบบก้าวกระโดด โดยการอบรมผ่านการถ่ายทอดสดนี้ได้หลีกเลี่ยงความจำเป็นต้องใช้สถานที่เฉพาะเจาะจง อีกทั้งยังฉวยโอกาสจากช่วงเวลาว่างของพนักงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด ทำให้การเรียนรู้สามารถจัดการอย่างมีประสิทธิภาพแบบยืดหยุ่นได้ นอกเหนือจากนี้ยังมีฟังก์ชันดูย้อนหลังช่วยให้พนักงานสามารถทบทวนเนื้อหาบทเรียนซ้ำเพื่อเติมเต็มช่องว่างของความรู้ตนเองได้จากความต้องการส่วนบุคคล โดยระบบจะจัดเก็บบันทึกการฝึกอบรมทั้งหมดไว้อย่างละเอียดแบบไม่ขาดตกบกพร่อง รวมถึงข้อมูลสำคัญอย่างเช่น จำนวนผู้เข้าร่วมและระยะเวลาการรับชม เป็นต้น ซึ่งทำให้ฝ่ายบริหารสามารถประเมินผลของการฝึกอบรมได้อย่างชัดเจนแม่นยำ และใช้ข้อมูลนี้จัดทำกลยุทธ์ปรับปรุงและพัฒนาอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ใน钉盘 ซึ่งเป็นฐานข้อมูลที่พร้อมให้ใช้อ้างอิงหรือศึกษาเพิ่มเติมในอนาคต

ซินทงแมชชีนเนอรีได้เลือกใช้การประชุมผ่านทางวิดีโอแบบออนไลน์ของแพลตฟอร์ม钉钉 เพื่อกำจัดอุปสรรคด้านระยะทาง พร้อมสัญญาว่าการสื่อสารระหว่างพื้นที่ต่างๆ จะเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีคุณภาพ สิ่งสั่งการทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์อย่างปลอดภัย สามารถกักเก็บถาวรและย้อนดูย้อนหลังได้ ทั้งยังมีระบบจองอัจฉริยะสำหรับการใช้งานในสถานที่จริง ช่วยให้การจัดการใช้งานห้องประชุมเป็นไปอย่างอัตโนมัติ จากขั้นตอนการยื่นขอ ไปจนถึงการอนุมัติ และการปรับปรุงสถานะ การดำเนินการทุกสเต็ปสามารถผสานต่อกันได้อย่างไร้รอยต่อ ได้ไม่เพียงช่วยลดขั้นตอนการดำเนินการที่ซับซ้อน แต่ยังเพิ่มอัตราการใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า

ซินทงแมชชีนเนอรีมีประสิทธิภาพในการบริหารจัดการองค์กรที่เพิ่มสูงขึ้น โดยการนำทางแก้ปัญหาดิจิทัลจากระบบ钉钉 มาช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน พร้อมทั้งเสริมสร้างพื้นฐานด้านความรู้ทางเทคโนโลยีสำหรับพนักงาน จารึกความมั่นคงให้กับกระบวนการเปลี่ยนผ่านสู่ยุคดิจิทัล และวางรากฐานที่มั่นคงสำหรับการขับเคลื่อนอนาคตของบริษัทต่อไป ในอนาคต ซินทงแมชชีนเนอรีมุ่งมั่นสานต่อการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล และตั้งใจพัฒนาเพื่อเพิ่มความสามารถในการแข่งขันขององค์กรให้สูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง

DomTech เป็นผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการจาก钉钉ในฮ่องกง มีบทบาทหลักในการให้บริการ钉钉 แก่ลูกค้าทั่วไป หากคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการประยุกต์ใช้แพลตฟอร์ม钉钉เพิ่มเติม กรุณาติดต่อตัวแทนบริการลูกค้าออนไลน์ของเรา ซึ่งเรามีทีมพัฒนาและดูแลระบบระดับมืออาชีพที่มีประสบการณ์ให้บริการตลาดมาอย่างยาวนาน พร้อมมอบทางแก้และบริการ钉钉ที่มีความเชี่ยวชาญให้กับคุณ