ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทันสมัยนั้น การลงชื่อแบบเดิมบนกระดาษค่อย ๆ ถูกเลิกใช้ไป ระบบการบันทึกเวลาทำงานอัจฉริยะของ DingTalk มีให้บริการหลายรูปแบบในการลงเวลา โดยมอบความสะดวกสบายที่เหนือความคาดหมายให้แก่ทั้งพนักงานและผู้จัดการ เนื้อหาบทความนี้จะพาคุณไปเจาะลึกทุกวิธีการลงเวลา รวมถึงการประยุกต์ใช้งานเพื่อส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ลงเวลาผ่านแอปมือถือ: บันทึกการมาเข้างานด้วยปลายนิ้ว

เคยมั้ยที่โดนเจ้านายดุเพราะมาทำงานสาย?ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป เมื่อได้ใช้ระบบการบันทึกเวลาอัตโนมัติของ DingTalk รูปแบบการลงเวลารูปแบบแรกที่เราคุ้นเคยดีคือการใช้แอปบนมือถือ เพียงติดตั้งแอปพลิเคชัน DingTalk ล็อกอินบัญชีของคุณ และแตะปุ่ม "ลงเวลา" เพียงเท่านี้คุณก็เสร็จสิ้นกระบวนการภายในหนึ่งวินาที ไม่ต้องเสียเวลาเข้าแถวเพื่อใช้งาน เครื่องลงเวลาแบบเก่า ความสะดวกและความใช้งานง่ายคือจุดขายสุดยอด ใครก็มีมือถือติดตัวอยู่แล้ว ไม่ว่าคุณจะอยู่บนรถไฟฟ้า BTS รถบัส หรือเพิ่งเดินผ่านประตูบริษัทเข้ามา ก็สามารถลงเวลาได้ทันที โดยไม่ต้องกลัวว่าจะสายอีกต่อไป เหมาะอย่างยิ่งกับพนักงานที่มักจะต้องออกตระเวนนอกสถานที่ หรือพนักงานออฟฟิศที่ชอบนอนตื่นสายสักหน่อย และถ้าหากกรณีที่ตื่นสาย คุณยังสามารถลงเวลาทันทีระหว่างเดินทาง โดยไม่ต้องวิ่งเข้าออฟฟิศอย่างตื่นตกใจ มือถือคือคำตอบ ไม่ต้องกังวลเรื่องการลงเวลาอีกต่อไป นี่คือแสงสว่างที่ช่วยผู้คนในวัยทำงานยุคใหม่จริง ๆ!

ลงเวลาผ่านเครือข่ายไวไฟ: การระบุตำแหน่งแบบไร้สายที่มีความถูกต้องแม่นยำ

ในบทก่อนเราได้พูดถึงความสะดวกของแอปมือถือไปแล้ว ตอนนี้เราจะพามาสู่อีกวิธีการหนึ่งที่ใช้เทคโนโลยีขั้นสูง: การลงเวลาผ่านคลื่นไวไฟ การใช้ไวไฟในการลงเวลา เปรียบเหมือนเครือข่ายไอทีในสำนักงานของคุณกลายเป็นผู้ช่วยอัตโนมัติ ระบบการบันทึกเวลาอัจฉริยะของ DingTalk รองรับการลงเวลาผ่านไวไฟ ซึ่งเทคโนโลยีนี้อาศัยการระบุตำแหน่งที่แม่นยาทางไกลเมื่อคุณเดินเข้าสำนักงานและเชื่อมต่อกับเครือข่ายไวไฟที่กำหนดไว้ ระบบก็จะตรวจจับอุปกรณ์และลงเวลาโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ทั้งประหยัดขั้นตอนและรับประกันความถูกต้องของสถานที่อย่างแท้จริง อย่างไรก็ตาม การทำงานผ่านไวไฟก็มีข้อจำกัดของตัวเอง เช่น ต้องอยู่ในพื้นที่ที่มีไวไฟใช้งาน และในกรณีที่สัญญาณไม่เสถียรก็อาจส่งผลต่อการลงเวลาให้สำเร็จ แต่โดยรวมแล้ว ในสภาพแวดล้อมที่เครือข่ายมีความเสถียร การลงเวลาผ่านไวไฟนั้นทั้งสมบูรณ์แบบมีประสิทธิภาพ และเหมาะกับคนทำงานออฟฟิศที่ต้องมารายงานตัวทุกวันๆ ในสถานที่เดียวกัน

ลงเวลาผ่านบลูทูธ: ทางเลือกที่มีประสิทธิภาพในระยะใกล้

ลองจินตนาการถึงตอนคุณเดินเข้าออฟฟิศแล้วมือถือของคุณสั่นเบา ๆ แล้วระบบแจ้งว่า "ลงเวลาสำเร็จ"!มันไม่ใช่เวทมนตร์ แต่เป็นการลงเวลาผ่านการทำงานของบลูทูธ ระบบบันทึกเวลายอดนิยมของ DingTalk รองรับการลงเวลาผ่านสัญญาณบลูทูธ รูปแบบนี้เหมาะอย่างมากสำหรับการใช้งานในระยะใกล้ เช่น การเคลื่อนย้ายภายในสำนักงาน โดยไม่ต้องเชื่อมต่อไวไฟ หรือต้องหันหน้าเข้ากล้อง คุณสามารถลงเวลาได้ทันทีโดยเปิดสัญญาณบลูทูธบนมือถือของคุณและอยู่ใกล้กับเครื่องลงเวลา หลักการของการทำงานก็คือระบบจะตรวจสอบตำแหน่งผ่านสัญญาณที่โต้ตอบระหว่างมือถือกับอุปกรณ์ เมื่อคุณอยู่ใกล้ในระยะไม่เกิน 10 เมตรและไม่มีสิ่งกีดขวาง คุณจะลงเวลาได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเทียบกับการใช้ไวไฟ บลูทูธใช้พลังงานน้อยกว่า และไม่ประสบปัญหาของความแรงของสัญญาณ และเมื่อเทียบกับการสแกนใบหน้า บลูทูธอาจเสียเปรียบเรื่องเทคโนโลยีแบบไฮเทค แต่ให้ประสิทธิภาพแฝงไว้ด้วยความเรียบง่าย ขั้นตอนการตั้งค่าก็ง่ายมาก เพียงเข้าไปที่แอป DingTalk ตั้งค่าระบบบันทึกเวลา เลือกโหมดบลูทูธและคัดคู่กับอุปกรณ์ แค่นี้คุณก็พร้อมเปิดประตูแห่งประสิทธิภาพให้ชีวิตการทำงานของคุณแล้ว

ลงเวลาผ่านเทคโนโลยีจดจำใบหน้า: ความปลอดภัยเหนือระดับพร้อมเต็มไปด้วยนวัตกรรม

การลงเวลาผ่านการสแกนใบหน้า เปรียบเสมือนใบหน้าของคุณจะกลายเป็นคีย์การ์ดของบริษัทที่มีความอัศจรรย์ ความก้าวหน้านี้ไม่เพียงเต็มไปด้วยเทคโนโลยี แต่ยังช่วยคุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่คุณต้องวิ่งไปควานหาบัตรหรือเปิดมือถือเพื่อลงเวลา คุณอาจคิดว่า "แล้วมันจะปลอดภัยจริงเหรอ?” อย่ากังวล DingTalk ใช้การตรวจสอบแบบลิ้ว (Live Detection) ซึ่งรับรองได้ว่าระบบจะรับรองตัวตนได้เฉพาะตัวคุณจริง ๆ แม้แต่ฝาแฝดก็หลอกระบบไม่ได้ เป็นไปได้ว่า ต้องสร้างความสมดุลระหว่างความสะดวกและความปลอดภัย แต่ DingTalk ปกป้องข้อมูลใบหน้าของคุณได้อย่างแน่นหนาด้วยการเข้ารหัสข้อมูลและจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงอย่างเข้มงวด ข้อมูลใบหน้าจึงจะไม่มีวันตกอยู่ในมือคนอื่นแน่นอน เมื่อเทียบกับการลงเวลาผ่านบลูทูธนั้น การวิเคราะห์ใบหน้าล้ำหน้ากว่าตรงที่ไม่ต้องอุปกรณ์เสริมและไม่ได้รบกวนด้วยสัญญาณ คุณสามารถลงเวลาได้ง่ายเพียงเงยหน้าขึ้น แล้วเข้าสู่วันใหม่ด้วยท่าทีที่มั่นใจและผ่อนคลาย

ฮาร์ดแวร์อัจฉริยะแบบครบวงจร: คำตอบครบครันเพียงจุดเดียว

ในยุคที่ใบหน้าและความแม่นยำของเซ็นเซอร์สำคัญ DingTalk ไม่เพียงพอใจกับวิธีลงเวลาแบบใดแบบหนึ่งเท่านั้น นอกเหนือจากการจดจำใบหน้าที่กล่าวมาในบทก่อน ก็ยังมีอีกหลากหลายรูปแบบให้คุณได้สัมผัส ไม่ว่าจะเป็นผ่านไวไฟ หรือบลูทูธ NFC และ GPS เมื่ออยู่ในพื้นที่ที่กำหนดไว้ ระบบจะแจ้งเตือนให้ลงเวลาโดยอัตโนมัติ สะดวกกว่านี้ไม่มีอีกแล้ว ถ้าหากคุณมักรู้สึกว่าลืมการลงเวลา การใช้การยืนยันตัวตนแบบไวไฟ + GPS คู่กันจะช่วยให้คุณหลุดพ้นปัญหานี้ได้อย่างแน่นอน ตัวเลือกที่แตกต่างกันย่อมให้คุณสมบัติที่แตกต่างกันบ้าง ตัวอย่างเช่น บางรุ่นเหมาะกับองค์กรทั่วไปที่ต้องการอุปกรณ์แบบรูดเข้าระบบ ส่วนที่ใช้เซ็นเซอร์อินฟราเรดก็เหมาะสำหรับพื้นที่ที่ต้องการความปลอดภัยที่สูงขึ้น ถ้าพูดถึงความคุ้มค่า บริษัทขนาดเล็กสามารถเลือกซื้อเครื่องรุ่นรวมหลาย ๆ ฟังก์ชัน ส่วนองค์กรใหญ่ควรลงทุนในอุปกรณ์ประสิทธิภาพสูงที่สามารถควบคุมการทำงานผ่านคลาวด์ได้ สรุปว่า เลือกอุปกรณ์ให้เหมาะสม และการลงเวลาทำงานก็จะไม่ใช่เรื่องน่าปวดหัวอีกต่อไป แต่เป็นเรื่องที่คุณเพลิดเพลินไปกับมัน

บริษัท เทคโนโลยีโดม (DomTech) เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ DingTalk ในฮ่องกง โดยมีภารกิจหลักในการมอบบริการ DingTalk ที่ครบเครื่องให้กับกลุ่มลูกค้าขนาดใหญ่ หากสนใจเรียนรู้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์มและฟังก์ชันของ DingTalk สามารถติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าของเราได้ทางออนไลน์ หรือติดต่อผ่านทางโทรศัพท์ (852)4443-3144 หรือส่งอีเมลมาที่ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ได้โดยตรง เรามีทีมงานพัฒนาซอฟต์แวร์และการดูแลระบบระดับมืออาชีพ พร้อมประสบการณ์การให้บริการลูกค้าทั่วทุกอุตสาหกรรม อีกทั้งยังสามารถมอบวิธีแก้ปัญหาจาก DingTalk ที่มีความครบวงจรและมีประสิทธิภาพให้กับคุณ!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp