Diagnosis Dean: Senjata rahasia untuk meningkatkan efisiensi manajemen keuangan ada di satu tabel multidimensi DingTalk.

Sebagai penyedia layanan diagnostik medis terkemuka, KingMed mengoperasikan lebih dari 40 laboratorium rantai di seluruh negeri untuk memenuhi kebutuhan medis berbagai wilayah. Untuk menghadapi proses keuangan yang kompleks dan meningkatkan efisiensi kolaborasi antar perusahaan di berbagai provinsi, KingMed mendirikan departemen Pusat Berbagi Keuangan (FSSC), yang berkomitmen untuk mengoptimalkan pekerjaan pengumpulan keuangan guna memastikan operasi laboratorium medis yang tepat dan akurat.

KingMed, sebagai penyedia layanan diagnostik medis terkemuka, mengoperasikan lebih dari 40 laboratorium rantai di seluruh negeri untuk memenuhi kebutuhan medis berbagai wilayah.

Untuk menghadapi proses keuangan yang kompleks dan meningkatkan efisiensi kolaborasi antar perusahaan di berbagai provinsi, KingMed mendirikan departemen Pusat Berbagi Keuangan (FSSC), yang berkomitmen untuk mengoptimalkan pekerjaan pengumpulan keuangan guna memastikan operasi laboratorium medis yang tepat dan akurat.

Kolaborasi Online Meningkatkan Efisiensi Bisnis

Pekerjaan FSSC sangat bergantung pada komunikasi dan kolaborasi secara online, oleh karena itu departemen ini sangat menekankan penggunaan alat-alat online, terutama berbagai fitur di platform DingTalk.

Dengan menjelajahi secara mendalam fitur-fitur tabel multi-dimensi DingTalk, FSSC mengalami kemajuan besar dalam tiga skenario besar pengelolaan personil, manajemen data, dan pengelolaan tujuan, yang secara signifikan meningkatkan efisiensi kerja keuangan.

01 Manajemen Personil: Pemutakhiran daftar nama secara real-time, menyederhanakan pelacakan informasi

Untuk memenuhi permintaan manajemen yang kompleks mengenai jumlah personil FSSC sekitar 50 orang, Manajer Han menggunakan tabel multi-dimensi DingTalk untuk membuat daftar dinamis karyawan yang terus diperbarui. Daftar ini tidak hanya mencakup semua informasi pribadi yang diperlukan, tetapi juga terintegrasi dengan bidang seperti KTP dan nomor telepon guna memastikan akurasi data, serta mendukung pengaturan dashboard khusus yang membuat informasi personel lebih intuitif dan mudah dibaca.

Selain itu, sistem ini juga mendukung pelacakan perputaran posisi, membantu manajer dengan cepat menyaring informasi perubahan tertentu dalam periode tertentu, dan mempermudah anggota baru untuk menyesuaikan diri dengan tim.

02 Integrasi dan Analisis Data: Penyajian terfokus, meningkatkan efisiensi rapat

Menghadapi banyak tugas pengolahan data internal seperti data pengembalian biaya dan jawaban dari laboratorium lain, Manajer Han menggunakan tabel multidimensi untuk membersihkan dan menyajikan data dengan efektif.

Dengan menggunakan fitur mode layar lebar tabel ini, angka utama bisa ditampilkan secara lebih efisien saat rapat lintas departemen, sehingga dapat meningkatkan kecepatan dan kualitas pengambilan keputusan.

03 Manajemen Tujuan dan Perkembangan Proyek: Transparansi dan Kontrol Bersama

Anggota tim Fu menggunakan tabel multidimensi DingTalk untuk manajemen proyek dan menciptakan sistem kecil mirip OKR yang mengawasi dan mendorong peningkatan alur kerja keuangan.

Dengan mekanisme kontrol otorisasi dan pengingat otomatis, anggota tim proyek dapat fokus pada tugas masing-masing, sementara manajemen bisa mengetahui perkembangan proyek secara keseluruhan. Ini menyederhanakan proses persiapan rapat mingguan dan membuat laporan menjadi lebih langsung dan efisien.

Implementasi tabel multi-dimensi DingTalk tidak hanya berhasil menyelesaikan berbagai titik permasalahan dalam manajemen internal departemen FSSC KingMed, tetapi juga meningkatkan efisiensi kolaborasi seluruh grup perusahaan, memungkinkan perusahaan merespons perubahan permintaan pasar lebih gesit dan mempertahankan keunggulan kompetitif.