什么是OT补水?

首先,让我们揭开「OT补水」这个听起来像运动饮料,实际上是打工族救命金的秘密面纱!

你加班,不是因为热爱工作到忘我,而是为了生活咬牙撑着——这时,OT补水就是法律送给你的温暖小确幸。简单来说,OT就是Over Time,也就是超出正常工时的劳动时间;而「补水」可不是让你解渴,而是雇主依法必须支付的加班费,就像是给灵魂加点能量的电力补给包!

根据《劳动基准法》第24条,平日加班前2小时,至少要给1.33倍薪资,之后是1.67倍;休息日加班更是从2倍起跳,最高可达3倍!这不是施舍,是你用血汗换来的合法报酬。

别小看这笔钱,长期下来可能比你的年终奖金还惊人。更重要的是,计算清楚OT补水,才能避免被「用爱发电」的悲剧。老板嘴上说「大家一起拼搏」,但拼搏之后,钱要实实在在进到口袋才算数!

所以,不要再傻傻加班不吭声,搞懂OT补水,就是为自己发声的第一步。接下来,就让我们看看钉钉如何化身你的加班费守护神,精准计算每一滴「补水」,让你的汗水不白流!

钉钉的OT补水功能简介

接下来,我们来看看钉钉是如何帮助我们进行OT补水计算的。不要再用手算Excel到怀疑人生了,钉钉的OT补水功能简直是打工人的救星!

功能概述:钉钉的OT补水功能可不是简单的「加加减减」,它能自动根据打卡时间、排班表与设定的加班规则,精准计算每位员工的加班时数与对应补水金额。系统还支持不同时段(如平日延长、休息日、国定假日)的差异化计算,让补水计算不再「雾煞煞」。

主要特点:最厉害的是它的「智慧识别」——自动判断是否为合法加班、是否需要主管核准,甚至能排除误打卡的无效数据。再加上与薪资模块无缝整合,月底发薪时一键导出,会计小姐感激到想请你喝奶茶!

使用方法:进入「考勤」>「加班规则」>「OT补水设定」,三步搞定!你可以自定义计算基准(按时薪、月薪换算)、选择补水倍率,还能设定上限防止过度加班。更贴心的是,员工可以在手机上即时查看自己的加班记录与预估补水金额,透明又安心。再也不用月底才惊觉「我到底加了几小时?」——钉钉让你边加班边看到钱在跳,爽度破表!

如何在钉钉上设定加班规则

要想在钉钉上精准计算OT补水,第一步不是打开计算器,而是先「立规矩」! 没有明确的加班规则,再厉害的系统也会混乱。别担心,钉钉早就为我们想好了,只要按步骤设定好规则,系统就会自动帮你揪出每一分钟的加班时数,补水金额自然水到渠成。 首先,进入钉钉管理后台,找到「考勤规则」中的「加班设定」。你可以自定义什么时间才算加班——是下班后的18:30?还是周末的9:00?全部都可以设定!甚至还能区分工作日、休息日与国定假日,让补水计算更精准。接下来,设定加班申请流程:员工需主动提交申请,选择加班类型与时段,系统自动关联打卡记录,避免「我明明没加班却被算到」的乌龙。最贴心的是审核机制——主管会收到推送通知,一键批准或退回,全程透明又高效。如果加班未申请?系统也能根据打卡时间自动提醒补登,减少漏报。这些规则一旦设定完成,就像装上自动导航,再也不用人手工时核对,让OT补水从「人治」迈向「法治」,轻松又安心。

实际案例:如何计算OT补水

实际案例:如何计算OT补水

理论懂再多,不如来个真实演练!让我们跟着小明——一位天天与PPT搏斗的营销专员,看看他如何在钉钉上完成一周的OT补水计算。本周小明因项目赶工,周三加班2.5小时、周五加班3小时,全部在钉钉「考勤」功能中一键打卡记录,系统自动同步至「加班申请」,主管滑个手机就批准,完全不用跑纸质流程,简直比点外卖还快!

接下来重头戏登场:补水计算。根据公司规则,平日加班前2小时按1.5倍时薪计算,超过部分按2倍。假设小明时薪100元,周三加班2.5小时,前2小时为300元(2×100×1.5),额外0.5小时为100元(0.5×100×2),共400元;周五同样计算得450元,两天合计850元。这笔金额自动生成于钉钉薪资模块,财务一目了然,月底直接入账,小明笑着说:「这不是补水,是心灵SPA!」

最终报表还能导出PDF,附上加班时段、时数、计算公式,透明又专业。就连会计阿姨都夸:「以前算加班头痛,现在看钉钉报表,连小数点都帮你算好,简直是功德无量!」

常见问题与解决方案

  • 常见问题一:加班打卡失败怎么办? 有时候手滑、网络不稳,或是太专心工作忘了打卡,结果系统没记录到你的OT时间。别急,先检查是否已提交加班申请,并确认审核状态。若已通过但打卡异常,可通过「异常补卡」功能上传工作截图或邮件佐证,主管一键批准,轻松救场!
  • 问题二:补水金额算错了? 别怀疑人生,先检查你的加班时段是否跨日、有没有包含用餐时间。钉钉会自动排除规定休息时段,但如果手动输入错误,系统也会「忠实」执行。建议设定「加班提醒」,避免漏打卡或输入错误。
  • 小贴士大作用: 善用「模板储存」功能,重复性加班直接套用,省时又少错。另外,每周固定时间查看「考勤报表」,就像定期体检一样,早发现早处理,避免月底大崩溃!
  • 记住,钉钉不是来折磨你的,是来帮你争取应得权益的! 遇到问题别硬扛,善用内置申诉与客服功能,让科技真正为你所用,加班补水不再是一场与系统的拔河赛。


  • 我们专门为客户提供钉钉服务。如果您还想了解更多钉钉平台应用的内容,可以直接咨询我们的在线客服,或者通过电话或邮箱该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。联系我们。我们有优秀的开发和运维团队,丰富的市场服务经验,可以为您提供专业的钉钉解决方案和服务!

    Using DingTalk: Before & After

    Before

    • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
    • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
    • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
    • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

    After

    • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
    • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
    • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
    • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

    Operate smarter, spend less

    Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

    9.5x

    Operational efficiency

    72%

    Cost savings

    35%

    Faster team syncs

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