สูตรคำนวณชั่วโมงทำงานล่วงเวลาบน DingTalk: เคล็ดลับง่ายๆ ในการจัดการชั่วโมงทำงาน

เผยแพร่เมื่อ: 31 สิงหาคม 2568

OT เติมน้ำคืออะไร?

ก่อนอื่นมาเปิดโปงความลับของคำว่า "OT เติมน้ำ" ที่ฟังดูคล้ายเครื่องดื่มเกลือแร่ แต่จริงๆ แล้วคือสิ่งมหัศจรรย์ที่ช่วยชีวิตพนักงานประจำกันเถอะ!

คุณทำงานล่วงเวลา ไม่ใช่เพราะรักงานจนลืมตัว แต่เพราะต้องดิ้นรนเพื่อปากท้อง — ตรงจุดนี้เอง OT เติมน้ำ จึงเป็นของขวัญเล็กๆ จากกฎหมายที่มอบให้คุณ โดยสรุป OT ย่อมาจาก Over Time หมายถึงช่วงเวลาทำงานที่เกินกว่าเวลาปกติ ส่วน "เติมน้ำ" ไม่ใช่ให้คุณดื่มคลายกระหาย แต่เป็นค่าตอบแทนที่นายจ้างต้องจ่ายตามกฎหมาย คล้ายๆ กับการเติมพลังงานให้กับจิตวิญญาณของคุณ!

ตามมาตรา 24 ของ "กฎหมายแรงงานขั้นต่ำ" ชั่วโมงทำงานล่วงเวลาในวันธรรมดา 2 ชั่วโมงแรก ต้องได้รับค่าจ้างอย่างน้อย 1.33 เท่าของอัตราปกติ และชั่วโมงถัดไปจะได้ 1.67 เท่า ส่วนวันหยุดพักผ่อน หากทำงานล่วงเวลาจะเริ่มต้นที่ 2 เท่า และสูงสุดถึง 3 เท่า! สิ่งนี้ไม่ใช่การให้ทาน แต่คือค่าตอบแทนที่ถูกต้องตามกฎหมาย แลกมาด้วยเหงื่อและหยาดเลือดของคุณ

อย่ามองข้ามเงินจำนวนนี้ เพราะในระยะยาวอาจมากกว่าโบนัสปลายปีของคุณก็ได้ ที่สำคัญกว่านั้น การคำนวณ OT เติมน้ำให้ถูกต้อง จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณตกอยู่ในสถานการณ์ "ทำงานด้วยความรัก" แบบไร้ค่าตอบแทน หัวหน้าอาจพูดว่า "เรามาสู้ด้วยกันนะ" แต่หลังจากสู้แล้ว เงินต้องเข้ากระเป๋าจริงๆ ถึงจะนับว่าสำเร็จ!

ดังนั้น อย่าเงียบทำโอทีไปเรื่อยๆ อีกต่อไป การเข้าใจเรื่อง OT เติมน้ำ คือก้าวแรกของการยืนหยัดเพื่อสิทธิของตัวเอง ต่อไปนี้ มาดูกันว่า DingTalk จะกลายเป็นผู้พิทักษ์ค่าล่วงเวลาของคุณได้อย่างไร คำนวณทุก "หยด" ของ "การเติมน้ำ" อย่างแม่นยำ เพื่อให้เหงื่อที่คุณไหลไป ไม่สูญเปล่า!

แนะนำฟังก์ชัน OT เติมน้ำของ DingTalk

ต่อไปนี้ เราจะมาดูกันว่า DingTalk ช่วยเราคำนวณ OT เติมน้ำได้อย่างไร หยุดใช้ Excel คำนวณจนเริ่มสงสัยชีวิตได้แล้ว ฟังก์ชัน OT เติมน้ำของ DingTalk คือฮีโร่ของพนักงานทุกคน!

ภาพรวมฟังก์ชัน: ฟังก์ชัน OT เติมน้ำของ DingTalk ไม่ใช่แค่การบวก-ลบง่ายๆ แต่สามารถคำนวณชั่วโมงทำงานล่วงเวลาและจำนวนเงินที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานแต่ละคนได้อัตโนมัติ โดยอิงจากเวลาลงเวลาทำงาน ตารางกะงาน และกฎการทำงานล่วงเวลาที่ตั้งไว้ ระบบยังรองรับการคำนวณแบบแยกตามช่วงเวลา เช่น วันธรรมดา วันหยุด และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ทำให้การคำนวณค่าเติมน้ำไม่ต้องมัวงงอีกต่อไป

จุดเด่นหลัก: สุดยอดที่สุดคือ "การตรวจจับอัจฉริยะ" — ระบบที่สามารถระบุอัตโนมัติว่าเป็นการทำงานล่วงเวลาที่ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่ ต้องได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาหรือไม่ รวมถึงสามารถกรองข้อมูลที่ผิดพลาด เช่น การแสกนเวลาผิดพลาดได้อีกด้วย เมื่อผสานรวมกับโมดูลเงินเดือนอย่างไร้รอยต่อ ตอนสิ้นเดือนก็สามารถส่งออกข้อมูลได้ด้วยการคลิกเดียว ทำให้พนักงานบัญชีรู้สึกซาบซึ้งจนอยากเลี้ยงชานมไข่มุกให้คุณ!

วิธีการใช้งาน: เข้าไปที่ "การลงเวลาทำงาน" > "กฎการทำงานล่วงเวลา" > "ตั้งค่า OT เติมน้ำ" เพียง 3 ขั้นตอนก็เรียบร้อย! คุณสามารถตั้งค่าเกณฑ์การคำนวณได้เอง (ตามอัตราชั่วโมง หรือคำนวณจากเงินเดือนรายเดือน) เลือกอัตราค่าเติมน้ำ และตั้งค่าเพดานเพื่อป้องกันการล่วงเวลาเกินพอดี ที่ใส่ใจยิ่งกว่าคือ พนักงานสามารถตรวจสอบประวัติการทำงานล่วงเวลาและประมาณการเงินค่าเติมน้ำได้ทันทีผ่านมือถือ โปร่งใสและอุ่นใจ ไม่ต้องรอถึงสิ้นเดือนแล้วเพิ่งรู้ว่า "ฉันทำงานล่วงเวลากี่ชั่วโมงนะ?" — DingTalk ทำให้คุณเห็นเงินเพิ่มขึ้นทีละนิดขณะที่คุณกำลังทำงานล่วงเวลา ความรู้สึกดีระดับสุด!

วิธีตั้งค่ากฎการทำงานล่วงเวลาบน DingTalk

หากต้องการคำนวณ OT เติมน้ำอย่างแม่นยำบน DingTalk ขั้นตอนแรกไม่ใช่การเปิดเครื่องคิดเลข แต่คือการ "ตั้งกฎ"! หากไม่มีกฎการทำงานล่วงเวลาที่ชัดเจน ระบบดีแค่ไหนก็อาจทำงานผิดพลาดได้ อย่ากังวล DingTalk ได้คิดไว้ให้คุณแล้ว เพียงแค่ตั้งค่าตามขั้นตอน ระบบจะช่วยคุณระบุช่วงเวลาล่วงเวลาทุกนาทีโดยอัตโนมัติ และจำนวนเงินค่าเติมน้ำก็จะออกมาอย่างถูกต้องทันที เริ่มต้นด้วยการเข้าสู่หน้าหลังบ้านของ DingTalk แล้วไปที่ "กฎการลงเวลาทำงาน" > "ตั้งค่าการทำงานล่วงเวลา" คุณสามารถกำหนดได้ว่าเวลาใดถือว่าเป็นการทำงานล่วงเวลา — เช่น 18:30 หลังเลิกงาน หรือ 9:00 ของวันเสาร์? ทั้งหมดนี้ตั้งได้หมด! แถมยังแยกได้ระหว่างวันทำงาน วันหยุด และวันหยุดนักขัตฤกษ์ เพื่อให้การคำนวณค่าเติมน้ำแม่นยำยิ่งขึ้น จากนั้นตั้งกระบวนการทำงานล่วงเวลา: พนักงานต้องยื่นคำร้องขอทำงานล่วงเวลาเอง เลือกประเภทและช่วงเวลา ระบบจะเชื่อมโยงอัตโนมัติกับข้อมูลการแสกนเวลา ป้องก

Using DingTalk: Before & After

Before

× Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
× Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
× Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
× Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact