钉钉专属版 全面防护更安全

如果将企业的数字资产比作一座数据仓库，那么钉钉就是这座仓库的守卫。在这个数字时代，个人手机、移动办公的普及，使员工因主观恶意或疏于管理而随手发送的消息、文件、截图，都让这座数据仓库随时可能暴露于信息安全管理风险之中。数据安全、隐私保护以及安全合规模，是钉钉发展的生命线。迄今为止，钉钉已获得超过15项安全合规模资质，是获得权威合规模资质最全的企业办公协同产品之一。同时，钉钉专属版作为钉钉面向中大客户的版本，通过服务更多客户，我们了解了很多客户经历过的真实安全事件。在钉钉高水平的安全防护之上，我们提供更加精细的企业专属管理方案。本文将围绕这些真实的事件，给大家介绍钉钉如何辅助企业防范或解决这些安全风险。

如果将企业的数字资产比作一座数据仓库，那么钉钉就是这座仓库的守卫。在这个数字时代，个人手机、移动办公的普及，员工或主观恶意、或疏于管理而随手发送的消息、文件、截图为这座数据仓库随时可能暴露于信息安全风险之中。

数据安全、隐私保护以及安全合规模，是钉钉发展的生命线。迄今为止，钉钉已获得超过15项安全合规模资质，是获得权威合规模资质最全的企业办公协同产品之一。同时，钉钉专属版作为钉钉面向中大客户的版本通过服务更多的客户，我们了解了很多客户经历过的真实安全事件。在钉钉高水平的安全防护之上，我们提供更加精细的企业专属管理方案。本文将围绕这些真实的事件，给大家介绍钉钉如何辅助企业防范或解决这些安全风险。

身份安全

身份安全

根据第三方报告，在过去的一年中，有84%的受访企业经历了泄露事件；其中80%的攻击和身份相关，包含了勒索软件攻击、信息窃取等行为；并且有78%的受访企业因与身份相关的泄露事件遭受直接的商业损失。钉钉专属安全从账号、设备、网络入手，在复杂环境中做多条件的灵活安全校验，解决企业最主要的威胁之一∶身份的窃取和非法的访问。

企业账号｜账号企业统一分发，数据归企业

小王在某公司做销售，入职时，小王注册了钉钉账号，有管理员发起邀请加入了公司组织，然后一直使用这个其个人注册的钉钉账号办公。两年后，小王带着积累了两年的客户沟通资料跳槽去了竞对，造成了老客户断约丢单，给公司造成了**万的损失。

为了防止此类风险再次发生，也方便员工的入职体验，公司启用了专属版企业账号。当员工入职后首次登录钉钉时，会收到公司通过短信发来的企业账号信息，不再是自己注册钉钉账号后，再申请加入企业组织或被管理员拉入组织内，而是直接使用企业账号即可加入企业组织内。当员工提出离职时，其账号也会自动停用，访问权限自动回收，不需要员工做繁琐的数据上传和保存。企业也不会因个人离职而造成核心数据流失。

可信设备｜设备访问统一授权，移动办公更安全

小张是某公司的财务，在和家人外出游玩时，不慎丢失了常用手机。手机里钉钉在登录状态，可能会造成财务信息泄露。小张立刻联系公司管理员说明情况，表示有数据泄露的风险。

管理员了解后，通过后台将这台丢失的手机从专属版可信设备列表中剔除，这台手机上的钉钉也随之自动登出，并不可再次登录，轻松又快捷的保障了公司数据的可信访问。

零信任｜更灵活的新安全模型，适配企业复杂安全规范

某公司战略部小李需要在钉钉上查看公司上市材料。根据公司管理要求，此类文件为高敏感数据。为了保护此类高敏感数据，公司规定∶小李需在公司内网，使用可信任设备登录，并将设备系统升级至最新版本，满足以上所有条件之后，经主管审批同意才可查看。

针对这种复杂的数据保护环境，管理员在后台设置了零信任管控规则。将复杂的组合条件，分解为由“且”和“或”串联的环境条件因子，轻松配置出各种数据保护环境。配置完成后，一旦检测到访问环境变化为不可信任环境，将自动禁止敏感文件访问。

终端安全

钓鱼链接管控｜对非法外链监测阻断，防止恶意入侵

某公司员工小韩无意间点开聊天中的一个外链，链接显示是申领补贴的政府公告，实际上是黑灰产伪装的钓鱼网站，点开后小韩账号被控制，自动给公司全员发送病毒，造成严重威胁。

为了防止员工再次误操作成为病毒攻击的目标。管理员启用了专属版钓鱼链接管控，在后台配置了风险网页链接库。以后若有员工再次访问此类网页，页面会提示该链接有数据安全隐患，并禁止访问，从而防止恶意入侵和病毒传播。

数据保护

数据密级｜自动标识数据密级，轻松建立分级管理体系

“当文件上传钉钉后，一大难点是我们企业对文件的管理规范在钉钉上如何落地。”信息部专员小范，希望能在钉钉上分级管理∶对敏感文件加强管理，对普通文件让员工自由协作。但不知道哪些是敏感文件，制定这些管控策略缺乏抓手。常规做法是企业信息安全负责人会定期给员工组织培训，并下发纸质文件或通告，定期提醒全员文件或文档的安全规范，以及文件的从高密到低密的分级规则和操作规范，让员工在日常工作中遵守。但这样的管理成本高且收效甚微，依然时常出现疏漏。

为了提高管理效率，管理员启用了专属版数据密级，在后台设置好分级规则并启用后，会自动扫描文件，通过智能分析文件内容，自动对文件自动分类打标，从而大幅度减轻了培训员工分级的成本。同时，在设置好不同密级文件对应的操作规则后，根据规则即可自动实现高密文件不可转发给外部人员；低密文件可以按需发给客户等文件操作规则。轻松实现了文件管理区别对待，在不会造成数据泄露的同时，提高工作效率，节约管理成本。

三色管控｜构建角色信任体系，权限根据角色动态调整

在安全管理与业务协作效率之间如何寻找平衡，一直是安全部赵总的难题。传统的安全管理一刀切，要么禁止文件在各部门间转发传阅——管严了——员工协作不方便；要么各部门间允许相互转发——管松了——一旦发生外泄损失巨大。

每个企业都有不同的部门、岗位，还有内外协同场景。通过三色管控，管理员对于不同的人员角色，由其岗位特性，赋予其相应的权限。例如对于掌握核心机密的研究人员，不允许向外部门发送、授权文件。行政人事等职能角色要快速协同内部全体人员，则放开管控。管控启用后，当相应岗位的人员将文件发给规范外的其他部门同事时，自动提示触发管控，需审批通过后才可发送成功。“员工再也不会抱怨安全管理让业务束手束脚了！”

结语

钉钉致力于共同建设一个更安全的企业办公环境，我们通过服务众多客户积累了丰富的经验和能力，为企 业提供应对各种真实场景下的安全威胁的解决方案，通过专属安全系列产品，全面保护企业数字资产。

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