广州声博士声学技术有限公司(以下简称“声博士”)成立于2008年,专注于噪音控制技术及产品研发制造。公司在声学领域取得多项科研成果,业务范围涵盖建筑、汽车、船舶、高铁、地铁、军工等领域,获得了国家高新技术企业、国家级专精特新“小巨人”企业等荣誉称号。
广州声博士声学技术有限公司(下文称“声博士”)成立于2008年,专注于噪音控制技术及产品研发制造,公司在声学领域突破多项科研成果,业务覆盖建筑、汽车、船舶、高铁、地铁、军工等领域,获国家高新技术企业、国家级专精特新“小巨人”企业等荣誉称号。

客户管理机制革新 客户效率 UP!
在快节奏的商业环境中,一线业务员常面临管理海量线索的挑战,容易出现信息错乱,因线下台账记录的疏漏而失去宝贵商机,团队领导与管理层则苦于客户跟进过程的监管难题,难以追溯和评估跟进质量。客户资源未能充分流通,团队领导无法根据实际情况灵活调整客户负责人,导致客户价值未能得到最大化挖掘。此外,客户资料往往仅存在于业务员个人的笔记本中,一旦团队成员发生变动,这些珍贵的客户资源便可能随之流失。
引入钉钉应用中心的智能营销服务后,声博士通过线上线索台账的方式开展营销活动,实现了客户管理机制的全面革新。一线业务员能够更加高效地管理和跟进客户线索,减少了信息错乱和遗漏的风险。团队领导和管理层则能够实时监控客户跟进情况,确保每个环节的透明度和可控性。对于未及时跟进的客户,系统会自动标记异常,提醒业务员有针对性地补救。对团队领导和管理层而言,将客户跟进过程线上化后,不仅提高了操作的规范性和及时性,还便于实时监控跟进质量。借助报表工具,管理层可以轻松掌握整个团队的跟进情况,从而作出更加科学合理的决策。客户资源也得以在团队内部流通共享,所有客户资料都将被沉淀下来,成为公司的重要资产,为实现客户全生命周期的线上化管理奠定基础。

核心业务高效响应 审批效率 UP!
在声博士以往的企业运营过程中,各个核心部门每日会生成大量的纸质申请单,这些文件需要高层领导逐一签署批准,审批效率相对较低。此外,在处理紧急业务时,通常采取先通过微信报批,随后再补充正式申请材料的方式,这种方式虽然提高了响应速度,但也增加了业务风险。
在与钉钉合作后,声博士对生产部、产品部、供应链、用车管理、市场中心、人事管理、行政管理、法务管理等核心业务部门在内的关键职能部门进行了全面梳理,将所有的审批程序迁移至线上平台进行操作。不仅可以实现随时随地的移动审批功能,极大地提升了工作效率;同时还保证了整个审批流程具备良好的可追溯性,从而确保决策过程中的严谨性与透明度。

500+ 员工轻松管理 人事效率 UP !
因业务需要,电商团队及夜班部门制定了复杂的排班规则,多变的工作模式也使得考勤管理工作变得棘手。为了确保每位员工的出勤记录准确无误,公司需要安排专人负责日常的数据收集与整理工作。临近发薪日,人力资源部门需要投入两位员工,花费整整一周的时间来汇总并分析所有人的出勤情况,以此作为计算工资发放的重要依据,整个流程对于信息的精确度与时效性提出了极高的要求。
声博士利用钉钉的软硬件技术手段改进现有的考勤管理体系,使之能够灵活适应不同团队的需求。通过引入智能考勤解决方案,实时追踪每一位员工的具体出勤状况,自定义生成详细的考勤报告,一键导出所需数据。这无疑在很大程度上减轻了人力资源团队的工作负担,提高了数据处理的速度与精度,确保公司在薪酬结算环节拥有更加高效可靠的信息支撑。
未来,声博士将继续深化与钉钉的合作,进一步优化现有的数字化管理系统。同时,声博士也将持续关注行业动态与技术发展,不断探索新的应用场景,推动公司向更高水平的数字化阶段迈进。

多姆科技(DomTech)是钉钉在香港的官方指定服务商,专门为广大客户提供钉钉服务。 如果您还想了解更多钉钉平台应用的内容,可以直接咨询我们的在线客服。 我们有优秀的开发和运维团队,丰富的市场服务经验,可以为您提供专业的钉钉解决方案和服务!
Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
9.5x
Operational efficiency
72%
Cost savings
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Faster team syncs
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