最近看到媒体报道奔图的第1800万台打印机下线。这代表着奔图的出货量在国产打印机市场中已位列第一,全球市场总量位列第三。奔图打印机之所以能够在大环境中快速超车,靠的不仅是精密过硬的硬件设备,还有灵活协同的软件能力。「远程打印」、「手机直连」、「即收即打」……这些便捷的云打印黑科技,无一例外都需要依赖软件的支持。「软服务」,是当下中国制造在快速迭代的一大重点,也是制造业在国际舞台竞争的一大特色。在奔图的各类经典产品介绍中,可以看到一个熟悉的身影,钉钉。钉钉是奔图打印机「软服务」中不可或缺的一环。例如,借助钉钉云打印的软件服务,奔图用户可以直接通过蓝牙进行远程打印,还可以在安装打印共享服务后,通过「一台电脑+一个云打印软件」的配置,将打印机共享给全公司的人员。在这方面,钉钉从2017年开始,率先在国内推动办公硬件的软硬一体化协同的新使用方式,降低使用门槛,陆续已经将考勤机、门禁机、打印机、路由器、会议设备等各类办公硬件,推向了更广泛的人群中。实际上,作为国内办公APP市占率第一的产品,钉钉的努力程度与它创造的新赛道的商业价值真是令人刮目相看。除了在大众认知的考勤打卡、OA审批、低代码、文档等明星产品投入外,在打印、企业邮箱、安全等场景,这些大多数人很少关注或者很少用到的场景,同样也是钉钉的技术努力方向。

最近看到媒体報導奔图的第1800万台打印机下线。这代表着奔图的出货量在国产打印机市场中已位列第一,全球市场总量位列第三。

奔图打印机之所以能够在大环境中快速超车,靠的不仅是精密过硬的硬件设备,还有灵活协同的软件能力。「远程打印」、「手机直连」、「即收即打」……这些便捷的云打印黑科技,无一例外都需要依赖软件的支持。

「软服务」,是当下中国制造在快速迭代的一大重点,也是制造业在国际舞台竞争的一大特色。在奔图的各类经典产品介绍中,可以看到一个熟悉的身影,钉钉。

钉钉是奔图打印机「软服务」中不可或缺的一环。例如,借助钉钉云打印的软件服务,奔图用户可以直接通过蓝牙进行远程打印,还可以在安装打印共享服务后,通过「一台电脑+一个云打印软件」的配置,将打印机共享给全公司人员。

在这方面,钉钉从2017年开始,率先在国内推动办公硬件的软硬一体化协同的新使用方式,降低使用门槛,陆续已经将考勤机、门禁机、打印机、路由器、会议设备等各类办公硬件,推向了更广泛的人群中。

实际上,作为国内办公APP市占率第一的产品,钉钉的努力程度与它创造的新赛道的商业价值真是令人刮目相看。除了在大众认知的考勤打卡、OA审批、低代码、文档等明星产品投入外,在打印、企业邮箱、安全等场景,这些大多数人很少关注或者很少用到的场景,同样也是钉钉的技术努力方向。

1、 云打印、云会议,钉钉用技术开放服务硬件上云

打印机、开会设备这些过去依靠传统硬件的场景,正在借助软硬件的「双轮」驱动,向智能化、云端化方向演进。

在云打印领域,钉钉已服务超百万家企业,其中大客户占比达六成。这标志着,钉钉在办公周边的大众所看不到的渗透率和黏性,已经非常高。

通过将打印机与钉钉底座融合,为老旧设备注入新活力,同时用户也无需改变原有的使用习惯。例如,钉钉与奔图合作推出多款面向中小企业的云打印机,这些设备可连续打印20万页,且卡纸率低至0.02‰,为企业用户提供了稳定可靠的打印体验。同时,也让家庭用户在日常文档传输中实现「即收即打」,为远程教育和家庭办公提供了便捷高效的解决方案。

在云会议领域,截至今年一月,钉钉会议已与77家硬件厂商合作,认证设备超过300款。钉钉会议Rooms打通了多种硬件设备,形成「软硬一体」的会议室解决方案,将钉钉会议的音视频和AI能力与合作伙伴的硬件优势相结合,满足企业不同类型会议的需求。此外,通过提供会议室连接器、开放钉钉会议接口,钉钉会议也在帮助企业实现老旧会议终端的云化升级和高效利用。

2、 钉钉邮箱,已成为大型企业首选

邮箱,这个很少被特别注意的产品,近年来也在发生着底层架构的变化。随着数字化进程的加速,邮箱承担的作用,正在从单纯的收发与存储邮件,向着与协同办公、业务数字化的深度融合转变。

在阿里邮箱加入钉钉后,通过mail+协同的融合,在过去几年间已成为企业邮箱领域市占率最高的产品。目前阿里邮箱每天邮件收发量达到数亿,山东重工、中航油、中航、中华保险等大型企业都在使用阿里邮箱。

● 邮箱+协同平台:

邮箱打通与组织账号、通讯录、群聊和消息的壁垒。用户可通过统一账号登录,轻松在钉钉群内处理邮件,直接查看或回复邮件。邮箱与钉盘、日程和音视频会议的集成,则让文件分享、会议安排和讨论更加高效。

● 安全防护:

由于邮箱可以给陌生人发邮件的特点,过去垃圾邮件、钓鱼邮件也成为企业管理的痛点。阿里邮箱不断优化垃圾邮件过滤和防钓鱼的模型,并且开发了隔离区功能,将危险隔绝在外。目前阿里邮箱每天主动拦截垃圾邮件达到200万封,为企业用户筑起了坚实的安全墙。

● 信创适配:

很多大型企业在部署信息化服务时,会考虑使用信创方案,包括CPU、操作系统、数据库、中间件等。阿里邮箱针对信创进行了适配支持,并支持公有云SaaS和私有云部署,满足中国安全信息中心安全可靠性评测设备的兼容性要求。

● 全球化协同:

因为时区和办公习惯的差别,很多国外企业习惯用邮箱沟通。尤其随着中国企业出海,跨国沟通、海外邮件营销需求逐渐强烈。阿里邮箱、钉钉邮箱等业务,具有新加坡、香港、德国、美国四个海外物理机房,并且出口IP段覆盖OECD所有国家,提高了邮箱的投递成功率,也更满足数据出境等安全合规要求。

3、 安全防护既做好安全管控,也找到用户体验的平衡

与传统的「非黑即白」安全管控不同,企业办公安全需要在用户的体验和安全管控之间找到平衡,既不放任风险溜走,也不束缚员工的工作效率。对此,钉钉也做了诸多设计:

● 钉钉零信任安全底层能力,能够结合9大因子,进行灵活可变的安全管理,系统可依据员工身份、设备和网络环境,智能判断是否授权访问。比如,设计部员工在办公室时,设备和网络可信,可以下载图纸;一旦离开安全环境,系统立刻「收紧」权限,确保信息安全不外泄。

● 安全运营中心,具备的一站式风险管理能力,可以敏锐察觉是否有人频繁查看通讯录、过量下载文件、越权调用接口等,帮助企业在第一时间采取措施,避免问题蔓延。

● 数据密级标签,则基于文件特性来匹配不同的安全管控规则,比如,研发人员创建的文档,在数据生产时就受到保护,而对于普通文件则进行权限的开放,让员工能够自由协作,实现了「因地制宜」的文件管理。

4、 银企直连打通599家银行上钉钉,业财协同更简单

在企业支付场景,钉钉银企支付也打通全国范围内599家银行,其中近100家银行实现银企直连,汇款效率、业财协同效率都得到显著提升。

企业无需定制开发即可开箱即用,接入「钉钉审批,银行打款」流程后,即可打通企业OA审批与财务、ERP等内部系统,自动推送、一键付款,显著减轻财务工作负担;同时,银行还会自动生成流水日记账,无需手动统计、对账更方便。

5、 打造在线脑图、CAD在线看图,为专业软件降门槛,小众软件大众可用

制作思维导图、查看CAD大图……这些过去相对小众,需要专业软件、专业人士的看似零碎实则重要的功能,再无需额外下载专业工具了。

只需一句话,钉钉在线脑图就能自动创建思维导图框架,帮你快速头脑风暴。它还支持在线协作,而且能与任务、日历直接对接,真正发挥出「脑图」的指导性作用。

CAD这类大体量文件,也无需下载专业的看图软件,即可在钉钉中直接打开,甚至进行测量、协作,实现小众功能「大众用」。

6、 研发高铁模式,让极端弱网环境下也能沟通「在线」

出差坐高铁,遇到网络不佳,该怎么保持沟通在线?为此,钉钉打造了专属的高铁模式,就算身处无网、弱网环境,也能查看最近使用过的文档、日程、待办与工作台等,并正常新建日程和发送消息,钉钉会在网络转好后自动发出。在移动端,钉钉文档也可正常浏览和编辑文字、表格,并在联网后同步进度,让工作不「离线」。

此外,钉钉会议还能一键将会议语音切换为电话语音,基于运营商线路加强通信稳定性,有效突破了弱网环境下的掉线痛点。

在过去六个月里,钉钉迭代了超过10000项产品更新。为了让用钉钉更智能、简单、普惠和开放,包括推出了全新的AI助理,升级了智能会议系统,优化了文档协作体验,扩展了全球化功能,并进一步开放了平台生态。这些进展不仅提升了个人工作效率,也为企业带来了更高效的协作方式和更智能的管理工具。

能够感受到,在看得见的地方,钉钉「听劝」,用一个又一个功能改进以提供更好的体验;在看不见的地方,同样也是技术努力的方向,默默为客户提供更深的价值。

多姆科技(DomTech)是钉钉在香港的官方指定服务商,专门为广大客户钉钉服务。如果您还想了解更多信息钉钉平台应用的内容,可以直接咨询我们的在线客服。我们有优秀的开发和运维团队,丰富的市场服务经验,可以为您提供专业的钉钉解决方案和服务!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

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