重庆啄木鸟网络科技有限公司是一家数字化家庭维修服务企业,成立数十年来,始终专注于家庭维修垂直服务领域。截至 2024 年 10 月,啄木鸟在全国拥有 59 家子公司、500 多个工程师驿站,服务覆盖 300 个城市,累计沉淀 95 万+工程师,服务覆盖千万家庭、企业用户及各类厂家。在市场上沉淀出“正规家庭维修,就找啄木鸟”,“除了感情不修,啥都修”的良好口碑。

重庆啄木鸟网络科技有限公司是一家数字化家庭维修服务企业,成立数十年来,始终专注于家庭维修垂直服务领域。截至 2024 年 10 月,啄木鸟在全国拥有 59 家子公司、500 多个工程师驿站,服务覆盖 300 个城市,累计沉淀 95W+ 工程师,服务覆盖千万家庭、企业用户及各类厂家。在市场上沉淀出“正规家庭维修,就找啄木鸟”,“除了感情不修,啥都修”的良好口碑。

钉钉的沟通协同功能让我们的团队能够随时随地高效沟通,确保信息传递的及时性和准确性。知识库的建立帮助我们系统化管理和分享经验,提高了员工的专业水平和服务质量。流程审批功能简化了我们的内部流程,加快了决策速度,提升了整体运营效率。特别值得一提的是,钉钉与我们的内部管理系统无缝对接,实现了数据的实时同步和业务流程的自动化管理。这些核心价值点让我们能够更专注于为客户提供优质的维修服务,推动业务的持续发展。

自建应用和钉钉深度融合打造统一的协同办公门户

在数字化转型的过程中啄木鸟内部有多个系统,员工在需要跨部门协作或获取全面信息时,需要花费大量时间和精力在不同系统间切换、查找、登录,降低了工作效率。此外,啄木鸟的核心业务流程均基于自研的业务系统,审批流程则是基于钉钉的OA能力进行创建,业务流程与审批流程存在割裂的情况,效率较低。啄木鸟的开发团队通过钉钉丰富的API接口,有效解决了以上的问题:

● 单点登录集成,解决多系统、多账号问题:

基于钉钉底座的自定义工作台,统一对接啄木鸟现有的运维平台、管理平台、人力资源等10余个系统,员工可直接基于钉钉账号体系直接登录到统一的协同办公平台,保障了安全的同时解决了效率与体验的问题;

● 深度融合业务流和审批流,业务系统IM化:

依托钉钉开放和集成能力,通过调用待办、审批、消息通知、日程、群会话等API接口,将啄木鸟的工单流转系统、运维平台、管理平台、远程资讯等核心业务系统与钉钉平台紧密融合,月均API调用量近300万,实现业务系统IM化。

● 通过钉钉视频会议高效协同,打破物理空间障碍:

基于钉钉通讯录及上下游组织的能力,让公司内部员工能通过钉钉音视频能力打破物理空间的协同障碍,随时随地发起会议。2024年以来,日均会议数超2000场、日均会议时长超18000分钟,有效提升异地办公协同体验。

打造“沉浸式”企业文化数字空间让鸟哥IP深入人心

随着人员规模逐渐变大,角色数量增多,公司大事记、规章制度、活动资讯等重要资讯无法做到高效触达,企业上传下达效率低,管理效率遇到瓶颈。啄木鸟基于专属钉钉的底座,打造了沉浸式的企业文化数字空间,有效解决了以上问题:

● 基于专属钉钉底座能力,打造统一视觉门户:

啄木鸟将公司Logo的蓝色作为钉钉工作台的主题色,统一应用图标,统一工作台视觉设计,并将企业最常用的应用放在最显眼的位置。通过专属设计的工作台,对内持续传递企业的品牌价值主张,不断提升员工的企业文化认同感。

● 重要资讯多渠道、强提醒发布,智能圈选人群精准触达:

针对公司重要发文、规章制度、重要通知等资讯通过“公告”进行精准发布给公司内部目标人群,同时保密公告的不可转发、水印等能力也保障了信息安全。针对公司内部活动、员工关怀福利等资讯,啄木鸟基于专属钉钉的“智能运营”能力,通过“人群圈选”精准识别公司多类人群,实现精准圈人,让核心信息只让有权限的人员看到,保障信息的级别分权,并通过“开机启动屏”、“首页弹窗”、“banner轮播”等方式,将企业的品牌主张和重要信息及时、醒目地传递给圈选出来的人员。

● 定制“鸟哥”表情包,打造“沉浸式”企业文化数字空间:

啄木鸟充分利用钉钉底座的能力打造企业文化的数字空间,在钉钉IM推广落地定制化的“鸟哥”表情包;企业文化专员通过钉钉知识库打造“文化圈子”,沉淀啄木鸟荣誉殿堂、员工活动、文化月刊等专栏,并通过开机启动屏、弹窗等方式快速推送,为员工打造了沉浸式的企业文化数字空间。

构建企业知识库和学习平台加速知识沉淀和人才培养

随着公司业务的发展,组织沉淀的数字资产越来越多,公司及部门内部制度、政策文件、服务SOP等材料持续输出、不断迭代,最新版本难以确认,知识散落在各个员工本地,知识共享查找不方便;同时,人才作为啄木鸟最重要的战略资源,如何充分利用组织以往沉淀经验,持续提升员工的专业水平和管理水平,也成为了管理团队关注的重点。啄木鸟基于钉钉的知识库有效地解决了以上问题:

● 五大维修知识库系统化管理,沉淀维修经验:

啄木鸟通过钉钉知识库沉淀归档了五大维修知识库、八大服务范围,涵盖95种维保服务品类,包含系统化维修教程、维修问答小知识、维修服务SOP等材料;通过维修知识库,支撑啄木鸟推进维修行业的标准化、规范化升级,持续提升员工的专业水平和服务质量。

● 打造企业共享知识库,一部门一知识库:

将公司级常用知识库直接部署在全员工作台,醒目的入口方便员工快速获取知识;并逐步沉淀出一部门一知识库,新员工进入公司后,可通过知识库快速掌握公司和部门情况,持续提升专业水平。

● 啄木鸟线上学习平台持续赋能:

针对不同岗位的专业技能和管理需求,啄木鸟不断打磨沉淀专业课程,建立了自己的线上学习平台,并通过学习积分、岗位认证等方式激励和加速人才培养。

通过钉钉数字化的赋能,啄木鸟不仅提升了服务质量与响应速度,同时也在数字化转型的道路上迈出了坚实一步。未来,随着技术的不断进步与创新,啄木鸟将继续引领行业,用更智能、更高效的服务守护每一个普通家庭。

多姆科技(DomTech)是钉钉在香港的官方指定服务商,专门为广大客户提供钉钉服务。如果您还想了解更多钉钉平台应用的内容,可以直接咨询我们的在线客服。我们拥有优秀的开发和运维团队,丰富的市场服务经验,可以为您提供专业的钉钉解决方案与服务!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

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