六个超实用的钉钉隐藏功能，你都知道吗？

每天都在用的钉钉，竟不知它还有那么多「隐藏功能」。生产力工具其实不在多，一个钉钉就足够了。今天就来分享 6 个超实用，但你可能还没用过的提效小妙招。省下来的时间，又可以偷偷努（摸）力（鱼）了！

每天都在用的钉钉，

竟不知它还有那么多“隐藏功能”

生产力工具其实不在多，一个钉钉就足够了。

今天就来分享 6 个超实用，

但你可能还没用过的提效小妙招。

省下来的时间，又可以偷偷努（摸）力（鱼）了！

消息重新编辑

有错别字还能改了再发，轻量又方便

过去，当我们发现钉钉里发出去的消息有错别字后，只能撤回重发。但此时，对方就会看到一个提示「你撤回了一条消息」。

为了缓解这种尴尬，你可以用这个消息「重新编辑」功能。

如果发现发送的消息有错别字或者不恰当的表达，无需撤回重发，可直接点击重新编辑后再发送，修改起来更加方便。

同时，修改后的记录显示也更轻量了，只会在该条消息的左下角出现一个「已编辑」的角标。

掌握消息修改的正确姿势，让你在工作沟通时更加从容自信。

AI 文字识别

选中文字截一截，1 秒提升 10 倍效率

在日常生活中，相信大家也遇到过这些问题：

● 老板发来的资料是图片、PDF 文档，想要借鉴，但逐字敲打太耗时了；

● 在一个网站上看到不错的内容，想保存下来，但是却无法复制；

● 需要填写表格信息时，从证件或截图中手工抄录，太容易出错。

这时候，你会逐行打字，还是截图后，用一个其他的 OCR 软件，上传识别后，再复制文字呢？

试试钉钉的「文字识别」功能吧！支持图片、网页、表格、PDF 文档等格式，只需在截图时圈定需要识别的范围，就能一键转换成可编辑的文本格式，方便复制和编辑。

甚至，用户都不需要打开钉钉就能截图，直接按住「Shift+Command+A」（Mac 电脑）或者「Ctrl+Command+A」（Windows 电脑）快捷键，就能唤起这个功能，真的太方便了！

消息稍后处理

重要不紧急事项稍后做，做时间管理达人

工作，真的少不了待办提醒。

我们希望专注于某件事，不想被干扰，但不去及时回复又怕过后忘记；专门去待办页面创建一个任务，又需要多步操作，有没有更好的提醒方式呢？实际上，工作中大部分的干扰来源于各种聊天消息，一些重要不紧急的事儿或者可以晚点再回复的消息，就可以用这个「稍后处理」功能，非常便捷！

只要在某条消息里点击右键，选择稍后处理，这个消息就会秒变成交务，出现在待办页面和置顶悬浮栏中。

信息爆炸的时代，我们的注意力正被各种纷繁复杂的消息分散，「稍后处理」就是这样一种简洁明了的方式，帮助你聚焦重点、减少干扰，合理安排时间，更加有条不紊。

文档演示模式

小剪刀「裁一裁」，秒变会议 PPT

很多公司在抛弃 PPT 后，改用在线文档来开会，可是，文档的排版不太适合宣讲，常常是你还在讲这个，参会同事已经在看其他内容了。

有没有一种既能突出重点、不降低阅读体验，操作起来又简便的方式呢？

钉钉文档的「演示模式」就是为解决这个问题而生。

首先是分页，它可以基于你原本的内容结构，自动为你的文档分好页。如果用户希望进一步调整展示重点，可以选择自行「编辑演示分页」，点击预览页面的「小剪刀」就可以了。

文档历史记录

协作过程一目了然，历史版本一键回溯

这些场景你可能也遇到过：

● 多人协同编辑一份文档，总是难以区分——是谁、在什么地方、改了什么内容；

● 想要找回之前某一个版本的编辑内容，但此时文档的内容已经被修改了。

钉钉文档一招教你回溯版本，找回历史记录，还能直观查看协作同事的修改记录，再也不担心文档被乱改了。无论是内容增删、字体调整还是格式变更，都能被详细记录下来，轻松追踪。

同时，用户还可以点击具体内容直接定位到对应的文档位置，修改的区域还会高亮展示，让文档变更记录清晰可见、协作编辑过程一目了然。

而如果想要找回之前的版本，也可以点击「还原」，进行快速恢复。

会议文档共享

多人共同编辑，会中协作更高效

相信大家有用过钉钉视频会议中的共享屏幕功能，那你可能也遇到过下面的尴尬场景：

● 同事在共享屏幕时，只能跟着节奏看屏幕中的资料内容，无法主动共创；

● 思路在冗长的会议中被扰乱，很难快速识别出跟自己相关的信息；

● 同事共享了一堆内容，会后想再看看，或者编辑修改下，却找不到那些文档了。

种种问题，使得原本 20 分钟可以过完的会，却要花上 1 小时。

这时候，你可以使用视频会议中的「共享文档」功能，它能突破分享和协作的物理限制，实现多人协作。无论是文档、表格还是演示文稿，多种文件格式都能在云端畅「享」。

对于发言人来说，这种共享文档的方式也确保了私密性，不用担心自己的桌面太过杂乱或者突然跳出弹窗等情况。

而参会人可以选择跟随发言人节奏或者自由浏览，高效了解会议内容，并识别出重点的信息，会后想再回顾下，也可以快速找到所有内容。

此外，参会人还可以直接在共享界面上进行编辑评论、实时协作，一边语音、一边将会议成果即时转化为文档，让每一场会都成为一次高效的协同创作。

上面这些超实用的功能，你都用过了吗？

快来试试，一起提升生产力！