布局全球市场,建立本土化团队,全球沟通和协同是出海企业日常工作中非常重要的一部分。今年6月,钉钉在宣布出海战略的同时,推出了一系列全球化创新产品体验,助力出海企业打破时区、语言和地域的限制,提升来自不同国家、使用不同语言员工的跨国沟通和协同效率。11月27日,钉钉正式落户中国香港,出海战略迈出了全新一步。
布局全球市场,建立本土化团队,全球沟通和协同是出海企业日常工作非常重要的一部分。
今年 6 月,钉钉在宣布出海战略的同时,推出了一系列全球化创新产品体验,助力出海企业打破时区、语言和地域的限制,提升来自不同国家、使用不同语言员工的跨国沟通和协同效率。
11月27日,钉钉正式落地中国香港,出海战略迈出了全新一步。
如果正在阅读这篇文章的朋友,读过《钉钉产品体验那些事: 三个月,我们解决了 6000 个全球语言适配问题》,肯定已经感受过钉钉投入全球化的诚意和决心——如果没感受到,说明我们做得还不够。本文将通过跨国企业员工的日常工作,和大家介绍钉钉的全球化产品体验。
1. 跨时区沟通|聊天显示对方时区信息
印度尼西亚,雅加达,下午 16:00。印度尼西亚销售团队的经理 Ahmad 准备通过钉钉给美国产品团队的负责人 Emily 发消息,询问最新的产品设计进展。Ahmad 看到钉钉聊天界面上显示 Emily 所在地的时间为凌晨 03:00,决定选择更合适的时间联系对方,避免通过「即时通讯」功能发送消息,对方无法「即时」收到,也避免打扰对方休息。
划重点:在跨国沟通过程中,显示对方所在时区时间这个贴心的设计,不仅能够提升跨国团队的沟通效率,也能够增强跨国打工人之间的理解和尊重。

2. 跨时区会议|智能推荐会议时间
中国总部准备组织一场全球市场策略商讨会。会议组织者是中国总部市场团队负责人程宇,参会者是印度尼西亚、越南、美国、德国、墨西哥和智利的市场团队负责人。
组织者程宇发起跨时区会议时,钉钉日历能够根据参会者所在时区的时间和忙闲情况,智能推荐合适的会议时间。参会者接受会议邀约后,会议时间会自动转换为所在时区的时间。
划重点:钉钉的智能推荐会议时间产品体验,有效解决了跨时区会议可能带来的时间混淆问题,同时也替会议组织者省去了计算时差的麻烦,提升跨国「约会」的效率。

3. 跨时区考勤|统一管理全球员工考勤
北京时间早上 8:00,中国总部的员工张明打卡上班,此时印度尼西亚(早上7:00)分公司的员工 Rizky 刚刚起床,德国(凌晨1:00)研究院的员工 Anna 正在休息,墨西哥(前一天下午6点)生产基地的员工 Diego 准备打卡下班。
假勤管理,一直是钉钉核心的基础产品能力。钉钉假勤国际版,企业管理员可以设置不同时区、不同工作地点的假勤规则。无论企业员工位于哪个国家,都能依照当地时区时间上下班打卡,假勤数据自动同步到统一的管理后台。
划重点:钉钉的跨时区考勤产品体验,能够帮助企业管理者更好地了解和调配全球人力资源。

1. 即时通讯|聊天消息自动翻译
美国,佛罗里达,上午 8:00。美国产品团队的负责人 Emily 收到印度尼西亚销售团队的经理 Ahmad 使用「印尼语」发来的消息。Emily 不懂「印尼语」,钉钉将消息自动翻译成「英语」。Emily 理解了对方的意思,使用英语回复,钉钉又将消息自动翻译成「印尼语」,确保 Ahmad 也能轻松理解。

2. 视频会议|多语言实时翻译
北京时间晚上 21:00,中国总部市场团队负责人程宇通过钉钉发起线上视频会议。会议中,德国市场团队负责人 Lukas 使用「德语」发言,钉钉视频会议的字幕将「德语」实时翻译成了「中文」「印度尼西亚语」「越南语」「英语」和「西班牙语」,来自中国、印度尼西亚、越南、美国、德国、墨西哥和智利的参会人都能够轻松理解 Lukas 的意思。同样的,墨西哥市场团队负责人 Maria 使用「西班牙语」发言时,钉钉视频会议也会将「西班牙语」实时翻译成其他参会人看得懂的语言。
划重点:钉钉视频会议的多国语言实时翻译产品体验,能够让来自不同国家的参会人轻松地参与讨论,确保信息交流准确高效,大大提升了跨国会议的沟通效率。

3. 全界面翻译|一键翻译所有产品界面
中国总部的 HR 选择由钉钉第三方合作伙伴开发的「酷学院」作为企业员工培训平台,由于「酷学院」的产品功能界面暂时只支持中文,海外员工使用时,会因为语言障碍而影响课程的学习。如果 HR 将所有培训材料翻译成多国语言,则意味着工作量和成本的成倍增加。
钉钉的「全界面翻译」产品能力很好地解决了这个问题,免费开启,界面上会出现「悬浮」翻译按钮,点一下,即可将「酷学院」所有产品功能界面上的文字,翻译成海外员工指定的语言。
划重点:钉钉的「全界面翻译」产品体验,能够翻译钉钉内的所有产品界面文字,完全打破了语言壁垒,大大降低了跨国企业员工使用钉钉的门槛。

4. 邮箱|一键翻译多语言邮件
全球沟通协同办公场景中,邮箱产品仍然占据重要地位,尤其是正式文件往来、跨部门协作和对外联系,是企业不可或缺的沟通方式。「邮箱」是钉钉全球化产品矩阵里,非常重要的组成部分,现已支持一键翻译 30 种国家/地区语言的邮件。

5. 宜搭|一键发布多语言应用
钉钉的低代码平台「宜搭」,企业能够根据自身需求快速搭建定制化的业务应用,支持一键发布多国语言版本,无论是在东南亚快速部署项目管理应用,还是搭建适合欧洲和美洲的销售流程,都能通过「宜搭」快速实现,帮助企业灵活应对全球市场变化。

1. 登录/注册|多类型账号、多语言
注册/登录是用户使用钉钉时体验到的第一个产品功能,能否顺利完成注册/登录操作,直接影响海外用户对于钉钉品牌的印象,甚至影响用户的去留。今年 9 月,我们对登录/注册产品进行了全球化能力升级——海外用户能够使用非 +86 手机号、电子邮件和企业账号等多种账号类型注册/登录,并且在登录/注册界面即可将钉钉的系统语言切换为自己熟悉的语言,大大降低了使用门槛。

2. 上下级组织|一个组织管理全球
通过钉钉的「上下级组织」产品功能,跨国组织的管理员可以将不同国家/地区的分支机构、子公司关联到一个集团组织内,形成一本全球员工通讯录,全球沟通找人非常便捷。集团组织安装的应用程序、审批流程可根据实际情况授权给全球员工——跨国团队和复杂的业务流程,都能在统一的平台中协作和管理。

3. 全球网络加速|稳定、顺畅的网络
稳定、顺畅的网络,是全球沟通协同产品体验的基础,也是跨国团队能够高效沟通协同的核心保障。钉钉在全球 11 个国家、16 个城市部署了独立的网络加速节点,能够大幅降低跨境数据传输的延迟,提升文件共享、音视频会议和即时通讯的流畅度。

结语
以上,是钉钉正在为助力出海企业应对「跨时区、跨语言、跨国界」挑战所做的努力。和所有商业策略一样,出海不是一蹴而就的事情,需要企业在市场中不断摸索、适应和进化。钉钉也正加速全球化产品能力建设,打造「无时差、无语言障碍、无国界、可信赖」的全球沟通协同体验,持续精进,为出海企业的全球化业务发展提供坚实的保障。
划重点:企业出海,全球沟通协同,一个钉钉就够了!
感谢对钉钉全球化产品体验的关注。
Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
9.5x
Operational efficiency
72%
Cost savings
35%
Faster team syncs
Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

简体中文
English
اللغة العربية
Bahasa Indonesia
Bahasa Melayu
ภาษาไทย
Tiếng Việt 