ปฏิทินแชร์ของ DingTalk: จัดการชีวิตให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

ปฏิทินร่วมใช้ของ DingTalk คืออะไร

คุณเคยเจอไหม เวลาประชุมแล้วเพื่อนร่วมงานกลับไม่รู้เลยว่ามีนัดหมาย หรือไปงานสังสรรค์กับเพื่อนสายไปครึ่งชั่วโมง แต่คนอื่นกลับคิดว่าคุณเททิ้ง? อย่ากังวล ปัญหานี้ไม่ใช่เพราะคุณจำอะไรไม่ค่อยได้ แต่เป็นเพราะคุณยังไม่ได้ใช้ “ปฏิทินร่วมใช้ของ DingTalk” เครื่องมือสุดล้ำนี้!

พูดง่ายๆ ปฏิทินร่วมใช้ของ DingTalk เหมือนกระดานไวท์บอร์ดบนคลาวด์ที่บินได้ ตารางงานของทุกคนจะถูกซิงค์แบบเรียลไทม์และมองเห็นได้ทันที คุณสามารถสร้างปฏิทินส่วนตัวหรือทีมงาน แล้วเติมทุกอย่างลงไป เช่น การประชุม เดดไลน์ นัดหมาย หรือแม้แต่เวลาดูซีรีส์ที่อยากติดตาม ที่เจ๋งกว่านั้นคือ การแก้ไขทำได้ง่ายมาก เพียงแตะคลิกก็เปลี่ยนเวลาได้ ลากเปลี่ยนเวลา ตั้งการแจ้งเตือน หรือผูกกับงานหรือไฟล์ต่างๆ ทำให้กำหนดการไม่ใช่แค่ “จดไว้” แต่กลายเป็น “เคลื่อนไหวได้”

สิ่งที่ทำให้คนทึ่งที่สุดคือ ฟีเจอร์ “แชร์” คุณสามารถแชร์ปฏิทินให้เพื่อนร่วมงาน ครอบครัว หรือสมาชิกในทีมโครงการ ทุกคนจะไม่ต้องส่งข้อความถี่ยิบเพื่อยืนยันตารางงานอีกต่อไป ใครหยุดงาน ใครกำลังประชุม หรือใครต้องส่งรายงานวันนี้ มอง一眼ก็รู้ทันที เหมือนทีมมี “คลื่นสมองร่วมกันด้านเวลา”

สำหรับทีมงาน ไม่ใช่แค่ประหยัดเวลา แต่ยังเป็นสันติบุรุษที่ช่วยลดความเข้าใจผิด สำหรับบุคคลทั่วไป มันเหมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่คอยจัดระเบียบชีวิตที่ยุ่งเหยิงให้เป็นระบบ ต่อไปนี้ เราจะมาสอนขั้นตอนการตั้งค่าปฏิทินอัศจรรย์นี้ทีละขั้นตอน ให้คุณควบคุมเวลาของตัวเองได้จริงๆ!

วิธีตั้งค่าปฏิทินร่วมใช้ของ DingTalk

ยังใช้โน้ตในมือถือแอบจดวันเกิดเพื่อนร่วมงาน แล้ววันนั้นกลับลืมเฉยๆ จนทั้งบริษัทคิดว่าคุณไม่สนใจ? อย่ากังวล ปฏิทินร่วมใช้ของ DingTalk จะมาช่วยกู้สถานการณ์ด้านความสัมพันธ์และการบริหารเวลาของคุณ! การตั้งค่าปฏิทินร่วมใช้นั้นง่ายกว่าการสั่งอาหารออนไลน์อีก เปิด DingTalk เข้าไปที่ “ปฏิทิน” แล้วแตะที่เครื่องหมาย “+” มุมขวาบนเพื่อสร้างปฏิทินใหม่ ตั้งชื่อเรียบร้อยแล้วเลือก “แชร์” ระบบจะแสดงตัวเลือกการเชิญทันที คุณสามารถพิมพ์บัญชี DingTalk ของเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน แล้วส่ง “คำเชิญทางเวลา” ได้ในคลิกเดียว—เร็วกว่าส่งข้อความสารภาพรักอีก!

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ การตั้งค่าสิทธิ์ ราวกับมีผู้ช่วยอัจฉริยะมาล็อกปฏิทินให้ คุณสามารถกำหนดให้อีกฝ่าย “ดูได้อย่างเดียว” “แก้ไขกิจกรรมได้” หรือ “จัดการได้ทั้งหมด” ยกตัวอย่างเช่น หัวหน้าสามารถควบคุมทุกอย่าง ผู้ช่วยสามารถเพิ่มหรือลบการประชุมได้ แต่ฝึกหัด? ขอโทษนะ มองไกลๆ พอ อย่าไปแตะอะไร! วิธีนี้ทั้งปกป้องความเป็นส่วนตัวและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน คู่มือการใช้งานพร้อมภาพประกอบมีให้ดูได้ทั่วไปในศูนย์ช่วยเหลือของ DingTalk แม้คุณจะไม่ถนัดเทคโนโลยี ก็แค่ตามลูกศรแตะไม่กี่ที ก็กลายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านปฏิทินได้ทันที

เมื่อแชร์แล้ว การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะซิงค์ทันที ไม่ต้องส่งข้อความในกลุ่มซ้ำๆ ว่า “เปลี่ยนเวลานะ!” พร้อมจะบอกลาความยุ่งเหยิงและก้าวสู่ชีวิตที่เป็นระเบียบแล้วหรือยัง? ต่อไปยังมีเทคนิคลับๆ อีกเพียบรอคุณอยู่!

เทคนิคการใช้งานปฏิทินร่วมใช้ที่มีประโยชน์

ตอนนี้คุณตั้งค่า