คู่มือการสมัครใช้งานกล่องจดหมายธุรกิจของฮ่องกงผ่าน DingTalk อย่างละเอียด

ทำไมบอสทั่วฮ่องกงถึงชอบ DingTalk? ไม่ใช่เพราะโลโก้ของมันดูเหมือนตะปู แต่เป็นเพราะมัน "แน่นหนา" และ "มั่นคง" จริงๆ! ธุรกิจในฮ่องกงที่ใช้กล่องจดหมายธุรกิจ DingTalk ก็เหมือนกินยาสงบใจไปเม็ดหนึ่ง — การเข้ารหัสข้อมูลแน่นหนาขนาดแม่คุณยังอ่านไม่ออก ส่งผ่านแบบ end-to-end ที่รัดกุมกว่าความปลอดภัยของธนาคารอีก ระบบเซิร์ฟเวอร์เสถียรขนาดพายุไต้ฝุ่นมา ฝนตกหนัก หรือไฟฟ้าดับ ก็ยังทำงานได้ตามปกติ ไม่ต้องมานั่งหวาดผวาตลอดว่า "เปิดอีเมลไม่ได้ ประชุมไม่ได้"

และ DingTalk ไม่ได้มีดีแค่การส่ง-รับอีเมลเท่านั้น มันรวมเอา "กล่องจดหมาย, แชททันที, ประชุมออนไลน์, คลาวด์เก็บไฟล์ และระบบอนุมัติงานสำนักงาน (OA)" มารวมไว้ในที่เดียว ลดความยุ่งยากจากการสลับแอปพลิเคชันหลายตัวไปมา พนักงานใหม่เริ่มงาน? แค่คลิกเดียวก็ตั้งค่าบัญชีเสร็จเรียบร้อย ต้องการประชุม? คลิกเดียวเชิญคนเข้าห้องประชุมได้เลย... โอ้ ไม่ใช่ Zoom แต่เป็นห้องประชุมบน DingTalk! การใช้งานสะดวกจนแผนกไอทีอาจเลิกงานเร็วขึ้นไปกินชาเย็นได้

ตอนนี้มากกว่าครึ่งของบริษัทจดทะเบียนในจีนกำลังใช้ DingTalk อยู่ ผู้ประกอบการรายย่อยในฮ่องกงก็แห่กันเข้าร่วม เพราะอะไร? เพราะลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพันธมิตรมักจะเปิด DingTalk อยู่ตลอดเวลา หากคุณไม่ใช้ ก็เหมือนปิดประตูใส่พวกเขา แทนที่จะให้ WhatsApp กับอีเมลขังคุณจนหัวหมุน 不如รวมทุกอย่างไว้ที่เดียว ใช้ DingTalk เป็นศูนย์กลางการทำงานดิจิทัลของคุณไปเลย ขั้นต่อไปก็เตรียมข้อมูลที่ต้องใช้ในการสมัครแล้ว — อย่าคิดจะกรอกข้อมูลแบบสะเปะสะปะ เพราะไม่งั้นระบบอาจ "ตอกตะปู" คำถามใส่คุณจนเริ่มสงสัยชีวิต!

งานเตรียม: เก็บข้อมูลที่จำเป็น

หากอยากให้ DingTalk กลายเป็นอาวุธยอดเยี่ยมในออฟฟิศ ขั้นตอนแรกไม่ใช่กดปุ่มสมัครแบบรัวๆ แต่ควรเป็นนักสืบระดับปรมาจารย์ รวบรวม "หลักฐาน" — หรือก็คือข้อมูลบริษัท — ให้ครบถ้วน! ก่อนอื่น ชื่อบริษัทเต็ม ต้องตรงกับใบทะเบียนการค้าเป๊ะ ๆ ผิดแม้แต่ตัวอักษรเดียว ระบบอาจมองว่าคุณเป็น "บริษัทปลอม" แล้วปฏิเสธทันที จากนั้นคือ เบอร์ติดต่อและที่อยู่ อย่าใส่เบอร์มือถือส่วนตัวของเจ้านายเด็ดขาด ไม่งั้นถ้าฝ่ายบริการลูกค้าโทรมาตอนตีสองเพื่อยืนยันรหัส คุณอาจโดนเจ้านาย "ตอกตะปู" ติดกำแพง

สิ่งสำคัญที่สุดคือ โดเมนบริษัท เช่น yourcompany.com.hk นี่ไม่ใช่แค่เรื่องหน้าตา แต่เป็นพื้นฐานของรูปแบบอีเมล — ถ้าไม่มีโดเมนนี้ คุณจะใช้อีเมลแบบ @dingtalk.com ที่ดูเหมือนพนักงานแจกใบปล่อยของริมถนน ดูไม่มีศักดิ์ศรีเอาเสียเลย! อย่าลืมตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์จัดการโดเมนนั้นจริงหรือไม่ มิฉะนั้นตอนผูกโดเมนต่อไปจะเหมือนว่าวขาดสาย ลอยไปไหนไม่รู้ สุดท้าย ตั้ง ผู้ดูแลระบบบริษัท คนหนึ่ง คนนี้ควรมีเวลา มีความอดทน และถ้าเข้าใจไอทีได้บ้างก็ยิ่งดี เพราะไม่งั้นเวลาต้องรีเซ็ตรหัสผ่านหรือเพิ่ม/ลบพนักงาน เขาอาจยุ่งกว่าเจ้านายอีก

ข้อมูลพวกนี้ดูเหมือนเล็กน้อย แต่ก็เหมือนการสร้างตึกที่ต้องวางรากฐานให้แน่น หากขาดอิฐก้อนเดียว ตึกใหญ่ของ DingTalk อาจถล่มลงมาให้คุณดูได้!

พร้อมจะลงมือกันแล้วใช่ไหม? ก่อนหน้านี้เราเตรียม "ตั๋วเข้าชม" อย่างชื่อบริษัท ช่องทางติดต่อ และโดเมนเรียบร้อยแล้ว ตอนนี้ถึงเวลาเข้าสู่ระบบหลังบ้านการจัดการ DingTalk เพื่อเริ่มต้นการสมัครใช้งานกล่องจดหมายธุรกิจ! อย่าเครียด กระบวนการนี้ง่ายเหมือนเปิดประตูบริษัทตัวเอง เริ่มจากเปิดเว็บเบราว์เซอร์ แล้วพิมพ์ oa.dingtalk.com ซึ่งเป็นช่องทางทางการสู่ระบบหลังบ้านการจัดการ DingTalk จดจำมันไว้ เพราะคุณจะต้องกลับมาที่นี่บ่อยๆ

จากนั้น ใช้บัญชีผู้ดูแลหลัก (Main Admin) ของคุณล็อกอิน — ก็คือบัญชี "ซูเปอร์ฮีโร่" ที่ตั้งไว้ตอนขั้นตอนก่อนหน้า เมื่อล็อกอินสำเร็จ หน้าจอจะพาคุณไปยังหน้าแรกของระบบหลังบ้าน อย่าตกใจกับฟีเจอร์มากมายที่เห็น เราจะโฟกัสแค่เป้าหมายเล็กๆ ในวันนี้ คือ "กล่องจดหมายธุรกิจ" มองหาเมนูทางด้านซ้าย แล้วคลิก "รายชื่อผู้ติดต่อ" → "กล่องจดหมายธุรกิจ" ระบบจะพาคุณเข้าสู่หน้าตั้งค่ากล่องจดหมาย หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ อาจเป็นเพราะสิทธิ์ไม่เพียงพอ รีบตรวจสอบว่าใช้บัญชีผิดหรือเปล่า!

ต้องเตือนเป็นพิเศษ: อย่าใช้แอป DingTalk เวอร์ชันส่วนบุคคลในการดำเนินการ เพราะฟีเจอร์หลายตัวจะถูกซ่อนไว้ในแอป มองเห็นได้เฉพาะในระบบหลังบ้านบนเว็บไซต์เท่านั้น เหมือนไปทำธุรกรรมที่ธนาคาร แต่ใส่รองเท้าแตะ อาจเข้าห้อง VIP ไม่ได้ การเลือกเครื่องมือที่ถูกต้อง จึงทำให้งานสำเร็จเร็วขึ้น เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่ากล่องจดหมายธุรกิจได้แล้ว ขอแสดงความยินดี! คุณผ่านขั้นตอนแรกมาได้แล้ว ต่อไปคือสงครามการกรอกแบบฟอร์ม!

ขั้นตอนที่ 2: กรอกแบบฟอร์มสมัครใช้งานกล่องจดหมายธุรกิจ — ขั้นตอนนี้อย่าคิดว่าเป็นการกรอกแบบฟอร์มโรงเรียนประถมที่จะเขียนมั่วๆ ได้! ตอนนี้คุณได้เข้าสู่ระบบหลังบ้านการจัดการ DingTalk เรียบร้อยแล้ว และพบช่องทางการสมัครใช้งานกล่องจดหมายธุรกิจ ต่อไปก็ถึงเวลา "ลงมือจริง" ในการกรอกข้อมูล โดยระบบจะขอให้คุณกรอก ชื่อบริษัทเต็ม, ที่อยู่จดทะเบียน, เลขที่ใบทะเบียนการค้า (BRN) รายการเหล่านี้ไม่ใช่ให้คุณเดาเอาเอง กรุณาเปิดเอกสารจดทะเบียนบริษัทของคุณ แล้วคัดลอกมาอย่างถูกต้องทุกตัวอักษร ผิดแม้แต่ตัวเดียว ผู้ตรวจสอบอาจมองว่าเป็น "บริษัทเงา" แล้วปฏิเสธคำขอทันที

ต่อมาคือ ข้อมูลติดต่อของผู้ดูแลระบบ ซึ่งรวมถึง ชื่อ ตำแหน่ง เบอร์โทรศัพท์ และบัญชีอีเมลธุรกิจ (เช่น This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) ต้องระวังเป็นพิเศษ: บัญชีอีเมลที่ตั้งไว้แล้ว แก้ไขภายหลังจะลำบากมาก ดังนั้นแนะนำให้ใช้ชื่อตำแหน่งทั่วไป เช่น "admin" หรือ "it" อย่าใช้บัญชีแนววัยรุ่นแบบ "bossเก่งสุThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it." นอกจากนี้ เมื่ออัปโหลด สำเนาใบทะเบียนการค้า ต้องแน่ใจว่าภาพชัดเจน มุมครบ อย่าถ่ายภาพเบี้ยวเอน หรือเบลอจนดูเหมือนถ่ายตอนลมพัดแรง

ท้ายที่สุด ขอเตือนอีกครั้ง: ข้อมูลทั้งหมดที่ส่งไปแล้วจะแก้ไขไม่ได้ง่ายๆ ทีมตรวจสอบของ DingTalk มีสายตาแหลมคม ตรวจจับความผิดพลาดเล็กน้อยได้ทันที ถ้าผิดเพี้ยนแม้แต่นิดเดียว คุณอาจต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด ดังนั้น หายใจลึกๆ กรอกช้าๆ treated แบบฟอร์มนี้เหมือน "บัตรประจำตัวบริษัท" ของคุณ ความถูกต้องและความสมบูรณ์คือกุญแจสู่ความสำเร็จ!

หลังจากส่งแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว คุณก็เข้าสู่ช่วง "รอการตรวจสอบ" ที่เต็มไปด้วยความลุ้นระทึก! อย่ารีเฟรชหน้าเว็บร้อยรอบ ทีมตรวจสอบของ DingTalk ไม่ใช่ซูเปอร์แมน แต่ก็ไม่ช้าเหมือนหอยทาก ปกติแล้ว เวลาในการตรวจสอบสำหรับบริษัทในฮ่องกงใช้ประมาณ 1 ถึง 3 วันทำการ แน่นอน ขึ้นอยู่กับว่าคุณไม่ได้กรอกข้อมูลแบบชวนให้คนอ่านสงสัยชีวิต เช่น "บริษัทจางเสี่ยวหมิง จำกัด (จดทะเบียนที่ห้องนั่งเล่นบ้านผม)"

ระหว่างการตรวจสอบ ระบบ DingTalk จะเปรียบเทียบข้อมูลบริษัทที่คุณกรอกกับข้อมูลการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ โดยเฉพาะเลขที่ใบทะเบียนการค้าและชื่อบริษัทเต็ม หากข้อมูลตรงกัน ขอแสดงความยินดี โอกาสผ่านการตรวจสอบสูงถึง 99.9% — อีก 0.1% ที่เหลืออาจเป็นเพราะระบบอยากหยุดพักผ่อนบ้าง คุณจะได้รับการแจ้งผลการตรวจสอบผ่านทางเบอร์มือถือหรืออีเมลธุรกิจที่คุณผูกไว้ตอนลงทะเบียน แทนที่จะนั่งคอยตรวจอีเมลอย่างกระวนกระวาย ลองตั้งเตือน แล้วไปดื่มชาดำใส่นมถุงสักแก้วผ่อนคลายดีกว่า

เมื่อเห็นคำว่า "การตรวจสอบผ่านแล้ว" อย่าเพียงยิ้ม傻ๆ รีบล็อกอินเข้าสู่ระบบหลังบ้านการจัดการ DingTalk ทันที! สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องทำคือ เปิดใช้งานโดเมนกล่องจดหมายธุรกิจ และตั้งค่าสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ อย่าลืมตั้งค่า MX Record ให้ชี้ไปยังที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ที่ DingTalk ให้มา ไม่งั้นอีเมลของคุณจะเหมือนหมาหลงทาง ไปแล้วไม่มีวันกลับ หลังจากตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้น กล่องจดหมายธุรกิจของคุณถือว่าเปิดใช้งานอย่างสมบูรณ์ พร้อมเริ่มต้นโหมดการทำงานที่มีประสิทธิภาพเต็มรูปแบบ!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we're ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!