Panduan Komprehensif untuk Versi Web DingTalk Hong Kong

Bayangkan anda sedang duduk di pejabat, secawan kopi di tangan, mesyuarat sebentar lagi, tetapi telefon bimbit pula kehabisan bateri. Pada saat genting ini, versi web DingTalk muncul seperti wira super untuk menyelamatkan krisis kerja anda! Tiada perlu muat turun, hanya buka penyemak imbas dan log masuk, sungguh-sungguh anugerah bagi mereka yang malas (eh, maksudnya golongan cekap).

Log masuk sangat mudah — taip sahaja ID dan kata laluan, atau imbas kod QR untuk mengikat akaun, terus masuk dalam satu saat. Halaman utama dibahagikan kepada empat bahagian: Kontak, DING, Meja Kerja, Mesej, jelas seperti peta laluan MRT, tidak akan sesat lagi. Bar navigasi di sebelah kiri membolehkan pertukaran pantas, loceng kecil di sudut kanan atas memberi notifikasi segera apabila ada mesej baru, termasuk arahan "kerja lewat malam" dari bos yang cuba bersembunyi.

Dibandingkan dengan versi telefon, versi web mempunyai terlalu banyak kelebihan untuk dikira. Menaip pada skrin besar lebih selesa, boleh buka banyak tetingkap perbualan serentak tanpa lag, sangat sesuai untuk membalas pelanggan sambil merancang minum petang bersama rakan sekerja. Lebih hebat lagi, muat naik fail dengan seret dan lepas sangat lancar, tiada lagi mencari gambar dalam galeri telefon seperti mencari jarum dalam jerami. Malah, setelah matikan notifikasi, ia menjadi tenang seperti kucing penurut, tidak akan tiba-tiba "ding!" dan mendedahkan anda semasa mesyuarat.

Kesimpulannya, versi web DingTalk bukan sekadar pilihan kedua, tetapi pejuang utama yang mampu menjalankan tugas berat, membantu anda menghadapi ritme pantas dunia pejabat di Hong Kong dengan tenang dan berkuasa sebagai raja produktiviti.

Buka versi web DingTalk, sangkakan hanya masuk ke sistem pejabat biasa? Salah! Ini sebenarnya pencetus kuasa super kerja anda. Komunikasi tanpa halangan adalah langkah pertama menjadi wira pejabat. Perbualan individu? Mudah sahaja, buka kotak borak seperti hantar mesej ringkas, tetapi 100 kali lebih profesional — anda boleh hantar fail, mesej suara, malah tanda "telah dibaca", tidak perlu risau lagi sama ada rakan sekerja sudah baca arahan "kerja lewat malam" daripada anda.

Perbualan kumpulan lebih hebat — tidak perlu tempah bilik mesyuarat untuk rapat jabatan, cukup buat kumpulan, guna @semua ahli untuk panggil semua orang, siapa yang sedang main-main terus kelihatan. Dan inilah intinya — mesej DING, iaitu senjata utama DingTalk! Hanya satu klik, telefon penerima akan berbunyi serta-merta dengan pop-up, walaupun notifikasi dimatikan pun tidak dapat elak, ibarat "isyarat kecemasan kerja". Bos suka guna, tapi jangan disalahgunakan, kalau tidak, anda akan menjadi musuh umum di pejabat.

Nak fokus bekerja dengan tenang? Tetapkan mod "Jangan Ganggu", secara automatik tutup notifikasi selepas waktu kerja, jiwa tidak lagi digempur mesej. Gunakan emoji dengan bijak, satu "tepuk tangan" atau "semangat" bernilai ribuan kata, juga boleh cipta suasana pasukan yang harmoni. Ingat: mesej bukan semakin banyak semakin baik, tetapi harus tepat, padat, dan penuh kehangatan. Apabila komunikasi efektif, andalah enjin tersembunyi yang membuat pasukan bergerak laju.

Pada bab sebelumnya kita telah bincang cara "berdebat" menggunakan versi web DingTalk, kini tibalah masa untuk fail-fail anda melakukan transformasi gemilang! Sudah cukup dengan fail bertajuk "Versi Akhir_v3_Versi Benar-benar Akhir_final.docx" yang dikirim berkali-kali sehingga membuatkan anda ragu pada makna hidup. Fungsi pengurusan fail DingTalk ibarat pengurus digital yang sentiasa bersedia 24 jam, daya ingatan luar biasa.

Muat naik fail? Seret dan lepas sahaja, semudah memasukkan stokin ke dalam mesin basuh. Muat turun? Klik sekali, lebih pantas daripada menyediakan segelas teh susu. Yang paling penting ialah "Ding Pan" — bukan cakera keras buatan DingTalk, tetapi pusat awan peribadi anda, diselaraskan secara automatik pada semua peranti, tidak perlu risau laptop di rumah dan komputer di pejabat "terputus hubungan".

Nak kongsi fail? Salin pautan dan tampal, rakan sekerja terus terima, boleh tetapkan keizinan: siapa boleh lihat, siapa boleh edit, semuanya jelas. Tak nak bos nampak draf cadangan yang anda sunyi-sunyi ubah? Tetapkan sebagai "hanya saya boleh edit", pasti selamat. Nak cari fail? Taip kata kunci dalam kotak carian, lebih tepat daripada mencari kepingan biskut terakhir di pantry.

Tip kecil: gunakan folder untuk kategorikan fail + tetapkan nama fail secara sistematik, koleksi fail anda akan naik taraf daripada "gudang" kepada "butik premium". Di bab seterusnya, kita akan mula mesyuarat — jenis mesyuarat yang semua ahli sambung talian, kongsi skrin, dah bersedia untuk jadi MVP dalam mesyuarat?

Mesyuarat dan Kolaborasi: Pengenalan mendalam cara menggunakan versi web DingTalk untuk mesyuarat video dan kerjasama pasukan

Mesyuarat tidak lagi bermaksud "duduk dua jam hanya untuk cakap 'saya setuju'”! Dalam versi web DingTalk, anda boleh menjadi Spider-Man dunia mesyuarat — fleksibel, cekap, dan mampu mengumpulkan rakan sepasukan dalam sekelip mata. Tempah mesyuarat? Cuma beberapa klik, rakan sekerja terus "diculik" ke ruang masa tertentu di masa depan, sistem hantar jemputan kalendar secara automatik, peringatan lebih prihatin daripada alam bunyi anda. Nak mesyuarat dadak? Klik "mulakan mesyuarat", semua ahli sedia dalam 3 saat, seolah-olah mereka memang menunggu di belakang skrin untuk dipanggil.

Fungsi kongsi skrin pula adalah senjata ajaib — tiada lagi perlu dengar orang baca PowerPoint seperti membaca kitab suci. Terus kongsi desktop, penyemak imbas atau aplikasi tunggal, gabung dengan penerangan suara, biarkan idea beterbangan bebas. Rahsia kecil: tekan Alt+Shift+S untuk capaian pantas tangkapan skrin dan anotasi, sambil kongsi sambil tandakan perkara penting, ibarat sarung besi Iron Man dalam mesyuarat.

Takut terlepas perkara penting? Aktifkan rakaman mesyuarat, semua audio dan visual disimpan automatik dalam Ding Pan, selepas mesyuarat boleh cari balik menggunakan kata kunci. Gabung dengan kemahiran perkongsian fail yang sudah dipelajari, hantar bahan sebelum mesyuarat, anotasi semasa mesyuarat, simpan rekod selepas mesyuarat, aliran kerja licin seperti waktu puncak MTR (tapi tiada sesak).

Ingat untuk tetapkan kata laluan mesyuarat dan bilik menunggu, elakkan tetamu tak diundang daripada muncul tiba-tiba — kerana kita mahukan kolaborasi, bukan parti kejutan.

Selesai mesyuarat, timbunan fail setinggi gunung, proses kelulusan macam larian maraton? Jangan risau, fungsi automasi aliran kerja dalam versi web DingTalk adalah "sarung besi Iron Man" di meja kerja anda!

Pertama sekali, proses kelulusan bukan lagi teori kosong. Masuk ke "Meja Kerja" > "Kelulusan Pintar", anda boleh cipta sendiri aliran kerja untuk cuti, penuntutan, perjalanan perniagaan dan lain-lain. Contohnya, cipta "Permohonan Cuti Tahunan": pilih templat borang, tetapkan penerima kelulusan (biasanya penyelia + HR), tambah syarat — jika lebih daripada 3 hari, perlukan kelulusan pengurus kedua. Selesai! Kini pekerja hanya perlu klik hantar, sistem terus hantar permohonan, tiada lagi kejar bos untuk cop tanda tangan.

Lebih hebat lagi borang pintar yang boleh paparkan soalan secara dinamik mengikut isi borang. Contohnya, apabila memohon cuti sakit, sistem secara automatik paparkan pilihan "Adakah anda menyertakan surat doktor?", mengelakkan medan tambahan yang tidak perlu, membuatkan borang kelihatan kemas seperti meja anda (eh?)

Dan senjata rahsia — robot! Tambah "Pembantu Kelulusan" ke dalam kumpulan, ia akan beritahu secara langsung siapa telah hantar permohonan, siapa belum proses. Malah boleh tetapkan "1 jam sebelum waktu balik kerja, ingatkan semua kelulusan yang belum selesai", supaya bos tidak lagi jadi "Ahli Sifar Lambat".

Kes sebenar: Xiao Mei dari Jabatan Pemasaran guna robot untuk kumpul KPI mingguan secara automatik, data terus jana carta dan hantar ke kumpulan, bos ketawa dan berkata: "Kepantasan begini, aku pun nak automatikkan kenaikan gaji!"

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!