دليل إعداد وتحسين سير العمل لإصدار الويب من تطبيق دينغ تك (DingTalk) للموظفين في هونغ كونغ

هل ما زلت تعاني كل صباح من تسجيل الدخول إلى منصات العمل المختلفة؟ عمال هونغ كونغ يكرهون إضاعة الوقت، بل والدقيقة الواحدة تُعد كثيرًا! لا داعي للقلق، نسخة ويب من DingTalk هي المنقذ الذي تبحث عنه. لا حاجة للتنزيل، ولا تستهلك مساحة، فقط افتح المتصفح وابدأ التعامل مع مهامك بسرعة البرق. والأهم من ذلك — الإعداد سريع جدًا لدرجة أنك قد تشتبه في واقعية الأمر، فعلاً لا يتطلب سوى دقيقة واحدة، توفر عليك حتى وقت تحضير كوب شاي الحليب المصفى.

أولاً، افتح الموقع الرسمي لـ DingTalk، ثم انقر على الزر البارز تسجيل الدخول، واختر فورًا نسخة الويب، العملية سلسة كالانتقال بين خطوط مترو هونغ كونغ. بعد ذلك، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور، أو استخدم هاتفك لمسح رمز الاستجابة السريعة (QR)، وبوم! تكون داخل النظام بسرعة أكبر من شراء كرات السمك والهوت بوت. وأخيرًا، اتبع التعليمات لإدخال صورة الملف الشخصي ومعلومات القسم، ثم انضم إلى مجموعات المشاريع الخاصة بك، وستتحول فورًا إلى محترف من الطراز الأول، وسيسأل الزملاء: "من متى أصبحت بهذه السرعة؟".

والأكثر إثارة هو التزامن الممتاز للنسخة الإلكترونية، سواء كنت تعمل من لابتوبك في وانغ تشا أو من جهازك اللوحي في سنترال، فإن بياناتك دائمًا حديثة، ولن تخشى مرة أخرى من تلك المشكلة الأزلية: "أين يوجد هذا الملف؟". وبعد الانتهاء من الإعداد، حان الوقت للمرحلة التالية — اكتشف تلك الميزات الخفية التي ترفع كفاءتك إلى مستويات قياسية. هل أنت مستعد لأن تصبح نينجا المكتب؟

DingTalk ليس مجرد أداة لإرسال تنبيهات للموظفين لتقديم تقاريرهم، بل هو مدير كفاءة خفي المواهب! توقف عن استخدامه فقط لإرسال الرسائل، فالحقيقة أن الميزات الحقيقية القوية هي تلك التي تجاهلتها منذ فترة — مثل DingPan (درج الملفات)، وهو في الحقيقة ملياردير خفي في عالم ملفات السحابة، يمكنه ليس فقط تخزين جميع ملفات العمل بأمان، بل ويمكنك أيضًا تعيين صلاحيات بحيث يتمكن الزملاء من "العرض فقط" أو "التعديل مع الضحك في نفس الوقت" (خطأ)، وبالتالي لن تخشى بعد الآن من حدوث خطأ يؤدي إلى حذف خططك.

أما DingMail فهو سلاح سحري، فقد قذف بطء البريد الإلكتروني التقليدي إلى ميناء فيكتوريا، ويتكامل مباشرة ضمن الواجهة، حيث أصبح إرسال واستقبال الرسائل أسرع من إرسال رسالة صوتية، والأهم أنه يمكنك تتبع ما إذا كان المتلقي قد قرأ الرسالة أم لا! أما بالنسبة إلى DingCalendar (التقويم)، فهو أكثر من مجرد أداة لتذكير الاجتماعات، إذ يمكنه مزامنة أوقات الفراغ لأعضاء الفريق تلقائيًا، مما يتيح لك جدولة الاجتماعات دون تعارضات، حتى غرفة الشاي ستصفق لك من الإعجاب.

وتأتي بعد ذلك DingTasks (مهام دينغ)، والتي تجعل المدير يتوقف عن الصراخ لمتابعة التقدم، حيث يمكنك تعيين المهام مع تحديد موعد التسليم والأولوية وشريط التقدم، فيصبح واضحًا من يعمل بجد ومن يتكاسل. وأخيرًا، العرض الختامي هو DingMeetings (اجتماعات دينغ)، التي تدعم الفيديو عالي الدقة ومشاركة الشاشة والملاحظات التعاونية الفورية، حتى لو كنت في قطار الأنفاق في سنترال، ستتمكن من عقد الاجتماع وكأن الجميع أمامك، وهم يبتسمون ابتسامة مصطنعة ويتمايلون برؤوسهم.

استمعوا يا عمال هونغ كونغ! إذا كانت قائمة جهات الاتصال في تطبيق DingTalk لديك تشبه سوق وانغ تشا من حيث الفوضى، فأنت لست تعمل، بل "تبحث عن الناس"! لا تقضِ نصف ساعة في التمرير بحثًا عن مدير المشروع. أول خطوة لتحسين سير العمل هي تنظيم جهات الاتصال الخاصة بك بشكل أفضل من سيرتك الذاتية.

لما لا تريد تحديد الشخص المستهدف في ثانية واحدة؟ إليك الحل: الوسوم والتجميع، هذان الشريكان السحريان. انتقل إلى صفحة جهات الاتصال، ثم انقر على زر إضافة وسم الذي يبدو غير مهم، وابدأ في وضع "رموز قدرات خارقة" لكل زميل: "قسم المالية - مهووس بالموافقة"، "فريق التسويق - أفكاره تنفجر إبداعًا"، "المدير - يستجيب خلال 30 ثانية"... ستكون دقيقًا أكثر من الأبراج!

بعد ذلك، قم بإنشاء مجموعات تلقائية بناءً على هذه الوسوم، وبواسطة نقرة واحدة، ستتحول من البحث العشوائي بين 500 شخص إلى إطلاق صاروخ دقيق. هل تريد حضور اجتماع؟ إرسال ملف؟ الاتصال بعجلة لإطفاء حريق؟ لن تحتاج بعد الآن إلى الجلوس وتمني رد في مجموعة واتساب. هذه الحيلة البسيطة هي فعلاً فن قتال سري لا يكشفه خبراء الكفاءة: فالحفاظ على جهات اتصال مرتبة هو سرّ مغادرة المكتب بدقة الساعة 5:30 مساءً!

في المرة السابقة، علمناكم كيفية استخدام الوسوم لتنظيم جهات الاتصال، وكان الأمر كأنك أعد ترتيب خزانة ملابسك الفوضوية، وشعرت بالانتعاش فورًا! لكن لا تتوقف عند هذا الحد، فنحن ننتقل إلى عالم "أتمتة سير العمل في DingTalk". تخيل: لا حاجة لتحويل تقارير الاجتماعات يدويًا، ولا لتذكير نفسك يوميًا بالرد على البريد، بل حتى رسالة المدير في منتصف الليل "اقرأ ورد" يمكن أرشفتها تلقائيًا — هذا ليس حلماً، بل هو نتيجة قواعد الأتمتة السحرية!

ما الذي ينقص عمال هونغ كونغ أكثر من غيره؟ الوقت! في دقيقة واحدة يمكنك شرب كوب شاي، أو إعداد قاعدة أتمتة واحدة تنقذك من مئات المهام المتكررة في المستقبل. انتقل إلى صفحة الإعدادات، ثم انقر على قواعد الأتمتة، وكأنك تفتح صندوق باندورا — يمكنك تحديد "عندما يستقبل مجموعة معينة الكلمة المفتاحية 'عرض أسعار'، يتم حفظ الملف تلقائيًا في مجلد سحابي وإرسال إشعار إلى فريق المالية"، أو "تجميع جميع الرسائل غير المقروءة تلقائيًا في الساعة 5 مساءً وإرسالها إلى بريدك الإلكتروني". هذه الخطوات الصغيرة، عندما تتراكم، تخلق معجزة توفير ثلاث ساعات أسبوعيًا!

تذكر تفعيل القاعدة بعد الحفظ، وإلا ستبقى نائمة كخنزير غينيا في حالة سبات. يمكن للاعبين المتقدمين حتى ربط أدوات خارجية، مثل مزامنة مهام DingTalk تلقائيًا مع Google Calendar. وفي الخطوة القادمة، سنقدم لكم أدوات إضافية أقوى، لتحويل DingTalk من مجرد أداة دردشة إلى سفينة مكتبية آلية بالكامل!

مهارات متقدمة: استخدام إضافات DingTalk لزيادة كفاءة العمل

هل ما زلت تتبع تقدم المشروع يدويًا؟ إذًا ربما تكون قد تأخرت بعشرات الخطوات عن أولئك الذين يستخدمون إضافات DingTalk! الموظفون في هونغ كونغ لا يضيعون الثواني، فالاعتماد على الميزات الأساسية يعني فقط "النجاة على المستوى المبتدئ"، أما القفزة الحقيقية في الكفاءة فتأتي من تلك الإضافات الخارقة المخفية. تخيل: لا حاجة لملاحقة الزملاء يوميًا بسؤال "كيف التقدم؟"، فالفريق سيتلقى تقريرًا آليًا أمام عينيه — هذا ليس حلماً، بل هو الواقع اليومي باستخدام إضافة إدارة المشاريع.

أما إضافة النماذج فهي سلاح سري، سواء كان الاستبيان داخليًا، أو متعلقًا بآراء العملاء أو تسجيلات الفعاليات، فبمجرد نقرة واحدة يتم إرسال النموذج وتجميع البيانات فورًا، دون الحاجة حتى لفتح Excel. والأكثر إثارة هو إمكانية مزامنة البيانات مباشرة مع المجموعة أو التقويم، فلا داعي للقلق بشأن "شخص لم يعبئ النموذج". وبالنسبة لمديري الموارد البشرية أو المشرفين، فإن إضافة الحضور والانصراف هي المنقذ الحقيقي، حيث تتيح الحضور عن بعد، تسجيل الساعات الإضافية، ومراقبة رصيد الإجازات بكل سهولة، بل ويمكنها تفعيل آليات الاستجابة تلقائيًا حتى في أيام الأعاصير المتقلبة جويًا.

أما إضافة المطالبات المالية، فهي تودع عصر لصق الفواتير الورقية في المذكرات! فقط التقط صورة للفاتورة، وقم برفعها، وسيتم ملء النموذج تلقائيًا، وتبدأ عملية الموافقة بسلاسة، ولن يلاحقك قسم المالية بعد الآن لطلب المستندات، وقد تصل راتبك حتى قبل موعده! هذه الإضافات تشبه محركات الدفع الرقمية، بمجرد تركيبها، لن تكون فقط أسرع، بل ستطير فعلًا. لا تدع الأدوات تبقى بلا عمل، اجعلها تعمل نيابة عنك!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!