
你说这年头上班谁还不用个企业协作工具?就好比手机没装微信,简直是数字荒岛求生。而就在这片办公软件的丛林里,两大巨兽悄然崛起——一个是出身阿里系的“钉钉”,另一个是字节跳动养出的“飞书”。别看它们现在光鲜亮丽,当年可都是一路从“老板烦恼”中挣扎出来的。
钉钉诞生于2015年,传说是因为马云看不下去员工乱回消息,一怒之下喊:“给我钉住!”于是这个名字就来了——不是钉子户的钉,是“把工作钉死”的钉。起初主打“已读未读”和DING一下全员通知,简直是管理层的梦中情App,瞬间俘获了无数被群聊淹没的中小企业。
飞书呢?晚三年出场,但来头不小。字节跳动自己用Lark(飞书原名)管理着数万名全球员工,效率高到像开了外挂。它不急着抢市场,反而先打磨体验,把文档、日历、聊天融为一体,像是为未来办公室打造的操作系统。有人笑称:“用飞书,感觉自己在硅谷上班;用钉钉,感觉自己在冲KPI。”
这不只是工具之争,更是两种企业文化的碰撞——一个重管控,一个重协同。谁能笑到最后?且听下回分解。
功能大比拼:谁更胜一筹?
功能大比拼:谁更胜一筹?这场办公室的“神仙打架”,可不是闹着玩的。钉钉就像那个全勤打卡、笔记工整的班长,一进群就发公告、排日程、打卡签到样样精通。它的群聊功能堪比多功能瑞士军刀——消息已读未读一目了然,DING一下,老板的紧急通知瞬间“空降”手机屏幕,保证你睡到半夜也得爬起来回“收到”。
而飞书呢?简直是文青兼效率狂魔的梦中情“软”。它的在线文档协作风格流畅得像共用一杯咖啡,多人编辑时光标乱舞却从不打架,还能自动生成会议记录,让会后整理不再是“灵魂拷问”。项目管理方面,飞书的多维表格和看板视图让任务分配清晰如地图,再也不用担心谁摸鱼谁加班。
举个例子:公司要办年会,钉钉能一秒拉群、发投票、定饭店、催尾款;但若要策划创意流程、共享PPT、实时修改脚本,飞书的协作文档+视频会议组合拳,简直行云流水。一个擅长“管人”,一个专精“做事”,究竟谁更胜一筹?答案可能取决于——你们公司是想高效执行,还是想边头脑风暴边创新?
用户体验:哪个更贴心?
“叮咚——”一声,钉钉的消息跳出来,像个守时的邻家男孩,穿着整齐的格子衫,把事情列得清清楚楚。而飞书呢?它更像是位善解人意的管家,还没开口问,就已经把咖啡和今日行程放在你桌上。这场办公室界的“好感度大战”,比的不只是功能,更是谁能让你用得更顺心、少翻白眼。
钉钉的界面走的是“极简实用风”,功能按钮排得像军队列队,一目了然。新员工上手快,主管点名打卡也不怕有人装死。它的导航逻辑清晰,仿佛在说:“别想太多,做事就对了!”但有时也因太过直白,少了点惊喜,像是吃了一份营养均衡但味道普通的便当。
反观飞书,从第一眼就散发“高级感”。智能推荐会自动跳出你可能需要的文件或会议记录,仿佛读懂了你的心。它的设计藏着细腻巧思,例如聊天时能直接预览文档内容,不用跳来跳去。用户笑称:“用飞书,感觉自己变聪明了。”当然,这份优雅有时伴随学习曲线,新手可能得花点时间跟这位“文艺型管家”培养默契。
谁更贴心?取决于你是想要效率军团,还是智慧伙伴。
安全性与隐私:保护你的数据
说到办公室的“数字保险箱”,谁不想自己的聊天记录、会议内容和客户资料像金库一样固若金汤?钉钉可不只是个打卡神器,它的安全防护堪比谍战片中的密室——数据传输全程SSL/TLS加密,就连存储在服务器上的文件也乖乖穿着AES-256的“防弹背心”。更别提那套细致到令人发指的权限管理,主管能精确控制谁能看到、谁能编辑、谁只能干瞪眼,简直是把“最小权限原则”实践到连自家猫都无法偷看邮件。
飞书呢?它走的是“高冷禁欲系”安全路线。所有数据皆遵循GDPR与中国等级保护制度,听起来很硬核?没错,它甚至让企业能自主选择数据存放地点,仿佛在说:“你的资料,你做主。”而且飞书的审计日志详细到能还原出小王昨天下午三点零七分偷偷复制了哪份报价单,这监控力度,连老板看了都安心(或心虚)。
两者都支持双因素认证,也都通过国际安全认证,差别只在风格:钉钉像严父,事事管到位;飞书则像律师,条款清晰、滴水不漏。选谁?取决于你是想要“被保护”还是“被尊重”。
未来展望:谁将引领潮流?
当我们刚从数据加密与权限管理的“防火长城”中脱身,转眼就迎来了办公室科技的未来战场——钉钉与飞书,谁能笑到最后?别急,这不是科幻片,但AI和云端的较量已经悄悄上演。
钉钉似乎正悄悄练一门“懒人神功”:AI助手即将化身你的数字分身,自动回复老板消息、排会议、甚至帮你写周报——当然,万一它写出“本周主要工作:喝咖啡思考人生”,可别怪我没提醒你关闭幽默模式。更夸张的是,自动化工作流可能让请假、报销像点外卖一样简单,按一下,全搞定,连会计阿姨都开始怀疑自己是不是要失业了。
而飞书呢?它不玩分身,专注当“跨平台忍者”。无论你是用Mac、Windows、手机还是智能手表,它都能无缝接轨,文件同步快到让云端都喊卡。再加上升级版云存储,或许不久后,你的企划案能在洗澡时自动上传至公司服务器——前提是你的浴室有Wi-Fi。
总之,一场安静却激烈的军备竞赛正在幕后展开。谁能让我们更懒、更快、更聪明?答案,可能就在下一次更新之中。
Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
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