
你有没有试过开会开到怀疑人生,结果发现同事根本没收到通知?或是传个文件,对方说“啊?什么时候传的?”然后你才发现消息被淹没在一堆群里……别担心,这不是你的问题,是工具不够聪明!这时候,钉钉就该登场了,就像超级英雄一样披风一甩,拯救每一个被沟通折磨的灵魂。
钉钉,听起来像“盯着你”,其实真有那么一点意思——但它盯的是工作效率,不是你的摸鱼行为(好吧,也许顺便盯了一下)。这款由阿里巴巴推出的协作神器,不只把聊天、会议、打卡、审批全塞进一个App,还做得让人忍不住想点赞。你知道吗?它最初是为了解决内部沟通效率而生的,结果一推出,企业界瞬间疯狂:“这什么神仙工具?能不能治治我那永远不回消息的同事?”
它的已读未读功能,精准得像雷达,谁看了谁没看一目了然,再也不用卑微地问“你看到我刚刚传的了吗?”;DING一下,重要消息直接推送到手机,就算对方正在刷抖音也能被强制唤醒。再加上云端储存、任务分配、日程管理,简直是把办公室搬进手机里。难怪从小公司到大集团,人人都说:“有了钉钉,上班好像……没那么想逃?”
如何下载钉钉
想要在工作中快人一步,第一步当然就是下载钉钉啦!别担心,这可不是什么高科技难题,就算你是科技苦手,也能像点外卖一样轻松完成。不论你用的是Android手机、iPhone,还是整天黏在电脑前的上班族,钉钉都为你准备好了“数字逃生门”——啊不对,是下载通道! 先来说说手机用户。Android朋友请打开你的应用商店(就是那个五彩图标的Google Play),搜索“钉钉”或“DingTalk”,点一下“安装”,等个几秒,就像等泡面煮熟一样简单。iPhone用户更优雅,打开App Store,搜索“钉钉”,点“获取”,用Face ID或密码确认一下,秒速完成,比你刷IG还快! 至于电脑族别偷笑,你们的版本更强大!直接打开浏览器,输入钉钉官方网站,找到“下载钉钉”按钮,选择Windows或Mac版本,点下去,安装程序自己就会乖乖跑出来。注意啰,建议只从官方渠道下载,不然可能会遇到“李鬼版”钉钉,那可就不是提高效率,而是增加困扰了! 总之,下载钉钉,就像打开一扇通往高效办公的新大门——门后,是没有漏接消息的宁静人生。
注册与登录
下载完钉钉后,下一步当然就是“注册与登录”啦!别急,这可不是什么高难度密室逃脱,但还是有些小陷阱会让你忍不住大喊“又来?”首先打开钉钉,点选“注册”,系统会要你输入手机号码——请务必使用你能接收短信的号码,不然验证码飞去外太空,你只能望屏幕兴叹。输入后点“获取验证码”,如果等了三秒还没收到,先别急着狂按,有可能是系统在“思考人生”,稍等片刻再试,或确认是否被误判为垃圾信息。
验证成功后,设定一个既复杂到别人猜不到、又简单到自己不会忘的密码,建议别用“123456”或“password”,不然黑客可能会笑着进你账号开线上会议。接着填写姓名与公司信息(可选),这一步能让同事更快找到你,避免你在公司群组里像隐形人一样存在。
若遇到“账号已存在”的提示,别慌,代表你早就注册过,直接切换到“登录”页面即可。万一忘记密码,点“忘记密码”按钮,依步骤重设,就像帮手机解锁一样简单。记住,登录后第一件事——把头像换成真人照,不要再用猫咪戴墨镜的表情包了,专业形象从登录开始!
常用功能介绍
注册完账号、成功登入后,重头戏才正要开始!别急着滑手机,先来认识一下钉钉的“看家本领”吧。打开钉钉,你会发现它根本是个全能小帮手,不只会传消息,还会帮你排会议、管文件、盯进度,简直比助理还贴心!
首先,即时通讯功能强大到让你怀疑人生——支持文字、语音、图片、甚至“已读未读”一目了然,再也不用问“你看到消息了吗?”尴尬三连。偷偷告诉你,长按消息可以“钉选”重要内容,团队成员一打开对话框就看得见,超实用!
再来是文件共享,上传文件后,所有人都能即时查看与编辑,再也不用收到十个版本的“最终版_v3_真的最终版.xlsx”。搭配云盘功能,资料自动同步,手机、电脑随点随用,连离线都能看!
最后不能错过会议安排,一键发起视频会议,支持屏幕共享与录像,还能自动生成会议记录!建议预约会议时顺便设定“待办事项”,会后自动推送给相关人员,任务不漏接,老板看了都点头。
用对功能,沟通自然无障碍,接下来,我们再来看看怎么把这些功能玩出花样,让效率直接飞天!
提升工作效率的小秘诀
谁说上班一定要手忙脚乱?有了钉钉,你也可以当个从容不迫的职场忍者!想提升工作效率,光下载钉钉还不够,关键在于“聪明用”。举个例子,你有没有试过在群里发了一堆消息,结果同事还在问“刚才说什么”?这时,“@功能”+“任务指派”就是你的救星!不只提醒到位,还能追踪进度,让责任归属清清楚楚,再也不用当背锅侠。
还有更厉害的——“待办清单”整合日历。把老板交代的、同事协作的、自己拖延的全部拉进去,一目了然。搭配“自动提醒”,连健忘星人都能准时交件。别忘了善用“已读未读”功能,谁看了谁没看,一眼就知道,追进度不用再客气地私信问“你看到我刚刚传的了吗?”
团队协作时,“在线文档+评论功能”简直是神搭配。大家同步编辑,意见直接标注,不用再传十个版本的“final_final_reallyfinal.doc”。最后,偷偷告诉你:设定“专注模式”,关掉非紧急通知,让你像进入心流结界,效率直接翻倍。这些小技巧用起来,钉钉不只是通讯工具,更是你的效率外挂!
我们专门为客户提供钉钉服务。如果您还想了解更多钉钉平台应用的内容,可以直接咨询我们的在线客服,或者通过电话或邮箱
Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
9.5x
Operational efficiency
72%
Cost savings
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Faster team syncs
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