
你有没有试过早上迟到,然后在公司门口疯狂打电话跟老板解释“我人在楼下,只是电梯太慢”?别担心,钉钉考勤就是来拯救这种社死现场的超级英雄!简单来说,它是一套把传统纸质签到表踢进历史垃圾堆的智能系统,让打卡像刷牙一样自然,还不用真的刷牙。 它最厉害的地方,就是把“人、时间、地点”三要素用科技串起来。你用手机一点,系统立刻知道“你是谁、什么时候、在哪里”打卡,完全不用行政小妹每天对着Excel表格怀疑人生。更厉害的是,它支持地理位置打卡,就算你在客户现场、分公司,甚至临时外勤,只要在设定范围内,一键搞定,再也不用担心“我明明到了,但公司系统说我没到”的世纪冤案。 而且,它不是那种死板板只会记“到”或“不到”的老式系统。它会自动计算迟到、早退、加班,甚至能根据不同部门设定不同规则——销售部可以在客户那边打卡,研发部就得乖乖坐办公室。自动化到连老板做梦都会笑醒的程度。总之,钉钉考勤不只是打卡工具,它是让工作变轻松、管理变聪明的现代企业必备神器——毕竟,谁不想把省下来的时间拿去喝杯咖啡呢?
如何设置钉钉考勤?
终于来到重头戏了——如何设置钉钉考勤?别担心,就算你是科技白痴,也能像点外卖一样轻松搞定!首先,打开钉钉管理后台,进入“工作台”→“考勤打卡”→“考勤组设置”,这里就是你的考勤宇宙控制中心。接下来,点击“新增考勤组”,开始打造专属你的打卡星球。
第一步,给团队成员“入籍”。点击“添加人员”,勾选需要考勤的员工,就像拉人进群聊一样简单。第二步,设定考勤规则。你可以选择固定班次、排班制,甚至是弹性工时(别太高兴,老板还是看得见你迟到的)。第三步,配置打卡地点。点击“添加地点”,输入办公室地址,再设定打卡范围(建议300米内,不然员工跑去对面喝咖啡也算打卡就尴尬了)。
别忘了启用Wi-Fi打卡或GPS定位,防止有人在家躺着打卡还截图骗你。最后,保存设置,发个公告:“各位,从今天起,钉钉会默默记下你们的每一步——上班,别迟到!”搞定!是不是比煮泡面还快?
钉钉考勤的实用功能
谁说打卡一定要像古代上朝点卯一样死板?钉钉考勤早就不是“按时打卡”四个字能打发的了!它就像一位会读心术的行政管家,懂得弹性工作制的艺术。你公司有“朝十晚六”的猫头鹰型员工?没问题!钉钉支持个性化班次设定,每个人的上下班时间可以像定制西装一样合身。更妙的是,系统还能自动识别加班、调休,让HR不用再拿计算器对着Excel算到眼花。
还在为分公司、外勤人员打卡地点五花八门而头痛?钉钉的多地点打卡功能简直是为“流浪的灵魂”量身打造。无论员工在客户现场、工地,还是远在青藏高原出差,只要设定多个打卡范围,GPS+Wi-Fi双重验证,精准到像导航一样不迷路。而且,智能补卡机制也超人性化——忘记打卡?提交申请并附上说明,主管一键批准,再也不用为“迟到五秒”内心演八点档。
至于假期管理?钉钉把年假、病假、事假全都变成“可视化积木”,员工自助申请,系统自动扣减,审批流程像滑手机一样顺畅。老板看得清楚,员工也觉得被尊重——毕竟,谁不爱一个既聪明又体贴的考勤系统呢?
钉钉考勤的最佳实践
- 别让打卡变成“打怪”! 许多企业一开始导入钉钉考勤,总觉得员工会抗拒,结果反转来得比午休的便当还快。某家设计公司实行“弹性打卡 + 远程签到”后,迟到率下降40%,员工还在群里贴出“今天我第一名打卡”的截图,简直比追剧还上瘾。
- 餐饮业也能玩出花样!连锁火锅店利用钉钉的多地点定位打卡,让各分店员工依班表自动匹配打卡点,管理层随时掌握出勤状况,连兼职学生都说:“比点外卖还简单!”
- 中小企业别怕复杂,钉钉可依规模“量身定制”。五十人以下团队建议启用“智能排班 + 假期余额自动计算”,老板不用再拿计算器按到冒烟;大型企业则可搭配审批流,让加班、调休一键联动薪资系统,HR笑着说:“终于不用在月底熬夜对考勤了。”
- 最关键的是——别把工具当监控,而是当成信任的桥梁。有科技公司甚至把全勤奖换成“自由选择休假日”,员工满意度不降反升。原来,让人愿意准时上班的,不是打卡机,而是被尊重的感觉。
常见问题与解决方案
使用钉钉考勤时,偶尔总会遇到一些“人生小插曲”,比如早上睡过头忘记打卡,或是下班时忙到飞起却发现系统显示“未打卡”。别急,这些问题就像手机没电一样常见,但解决起来可比充电快多了!
首先,忘记打卡?别慌!钉钉提供“补卡申请”功能,只需在App内提交申请,主管一键批准,记录立刻补齐,简直比道歉还快。若遇到定位异常,先检查GPS是否开启,关掉省电模式,再试一次。若公司启用Wi-Fi打卡,记得连上公司网络,别在楼下咖啡厅就急着按打卡,那样只会让系统以为你还在摸鱼。
遇到加班打卡问题?系统不会自动识别加班时段,记得手动打卡或提前设置加班规则。若因突发状况无法及时打卡,可上传工作截图或聊天记录作为证明,人性化审批让制度更有温度。
最后提醒:定期更新钉钉版本,避免因旧版Bug导致同步失败。遇到问题别硬扛,内置客服机器人“钉小秘”24小时待命,问它比问同事还靠谱!
我们专门为广大客户提供钉钉服务。如果您还想了解更多钉钉平台应用的内容,可以直接咨询我们的在线客服,或者通过电话或邮箱
Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
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