Bảng kiểm tra an toàn công trường DingTalk, ngành xây dựng Hồng Kông tăng hiệu suất tuân thủ 60%

Bảng kiểm tra DingTalk cho việc kiểm tra an toàn công trường là gì và vai trò của nó

Bảng kiểm tra DingTalk cho việc kiểm tra an toàn công trường là một công cụ kiểm tra kỹ thuật số được phát triển trên nền tảng DingTalk, được thiết kế đặc biệt để giải quyết các lỗ hổng tuân thủ lâu nay trong ngành xây dựng Hồng Kông. Hệ thống tích hợp công nghệ truyền thông di động, định vị GPS và tạo báo cáo đám mây, giúp tự động hóa việc phân công nhiệm vụ, tải lên hình ảnh tại hiện trường ngay lập tức và theo dõi toàn bộ quy trình phê duyệt điện tử. So với phương pháp giấy tờ truyền thống dễ bị tẩy xóa hoặc bỏ sót, hệ thống này đảm bảo tính xác thực của dữ liệu thông qua dấu thời gian và thẻ địa lý. Theo nghiên cứu thử nghiệm năm 2023 của Hội đồng Xây dựng, sau khi áp dụng, tỷ lệ sai sót giảm từ 18% xuống còn 4%, thời gian cho mỗi lần kiểm tra cũng rút ngắn từ 3,2 giờ xuống dưới 45 phút. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn tăng cường tuân thủ pháp lý theo Đạo luật An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp.

• Quản lý có thể phân công nhiệm vụ kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tới các nhà thầu cụ thể thông qua hệ thống quản trị, rõ ràng trách nhiệm đến từng cá nhân
• Nhân viên tuyến đầu phải chụp và tải lên hình ảnh tại hiện trường, hệ thống tự động nhúng thông tin thời gian và vị trí, ngăn chặn hoàn toàn việc khai man
• Sau khi hoàn thành, hệ thống tổng hợp dữ liệu ngay lập tức, xuất báo cáo tuân thủ dạng PDF, hỗ trợ kiểm toán của chính phủ

Ví dụ tại một dự án tái phát triển thương mại ở Đông đảo Hồng Kông, sau sáu tháng áp dụng, số vi phạm lặp lại giảm hơn 60%. Chìa khóa nằm ở khả năng cảnh báo bất thường ngay lập tức đến cấu trúc quản lý ba cấp — giám sát viên tuyến đầu, quản lý dự án và bộ phận an toàn — tạo thành cơ chế phản hồi khép kín. Khi cơ quan quản lý thúc đẩy tiêu chuẩn “công trường thông minh”, hồ sơ giấy thuần túy sẽ khó đáp ứng yêu cầu giám sát thời gian thực. Dự kiến đến năm 2026, hơn 70% các dự án trung bình và lớn sẽ áp dụng phổ biến bảng kiểm tra DingTalk cho việc kiểm tra an toàn công trường như một hạ tầng cơ bản.

Các thách thức an toàn và áp lực tuân thủ trong ngành xây dựng Hồng Kông

Ngành xây dựng Hồng Kông chịu áp lực tuân thủ lớn do môi trường thi công mật độ cao và các quy định nghiêm ngặt (như Đạo luật Nhà máy và Hoạt động Công nghiệp), đặc biệt trong việc thực hiện kiểm tra an toàn công trường, vốn lâu nay bị trì trệ bởi quy trình giấy tờ, sự thiếu sót con người và thiếu khả năng giám sát tức thì. Dữ liệu từ Cục Lao động cho thấy số thông báo đình chỉ do vi phạm an toàn trong ba năm gần đây liên tục tăng: năm 2023 đạt 487 trường hợp, tăng hơn 24% so với năm 2021. Các lỗi chủ yếu tập trung vào biện pháp chống rơi rớt chưa đủ (chiếm 31%), thông gió không đạt chuẩn (18%) và vận hành máy móc hạng nặng sai cách (15%), phản ánh việc kiểm tra bằng giấy tờ truyền thống khó đảm bảo tần suất và độ tin cậy của hồ sơ.

Trước đây, việc điền báo cáo thủ công bằng bảng kiểm tra DingTalk cho việc kiểm tra an toàn công trường trên giấy thường dẫn đến nộp trễ, sửa đổi hồ sơ hay thiếu chữ ký, khiến rủi ro không được nắm bắt kịp thời. Thêm vào đó, việc thầu phụ phân cấp nhiều tầng gây đứt gãy thông tin nghiêm trọng. Leaky đã xảy ra tại một dự án nhà ở khi giàn giáo bên ngoài không lắp đủ lưới chống rơi, nhưng nhật ký giấy vẫn ghi “đã kiểm tra đạt chuẩn”, cuối cùng dẫn đến tai nạn nghiêm trọng — kiểu ảo tưởng tuân thủ này chính là điểm đau cốt lõi mà chuyển đổi số cần giải quyết. Khi Đạo luật An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp được sửa đổi và gia tăng mức phạt, doanh nghiệp buộc phải xây dựng hệ thống quản lý an toàn có thể kiểm toán. Bảng kiểm tra DingTalk cho việc kiểm tra an toàn công trường không còn đơn thuần là công cụ thay thế giấy, mà thông qua chức năng dấu thời gian, GPS và tải lên tức thì, tái thiết lập tính minh bạch và chuỗi trách nhiệm trong quy trình kiểm tra, đặt nền móng cho cảnh báo chủ động ở giai đoạn tiếp theo.

Cách triển khai bảng kiểm tra DingTalk cho việc kiểm tra an toàn công trường trong thực tế

Để triển khai thành công bảng kiểm tra DingTalk cho việc kiểm tra an toàn công trường tại các công trường xây dựng Hồng Kông, cần hoàn tất bốn bước hệ thống: thiết lập tài khoản, thiết kế biểu mẫu, phân quyền và đào tạo nhân sự, nhằm đạt được hoạt động kiểm tra kỹ thuật số hiệu quả và tuân thủ. Quy trình này không chỉ nâng cao hiệu quả thực hiện Bộ Quy tắc Làm việc của Cơ quan Quản lý Nhà cửa, mà còn hỗ trợ giám sát thời gian thực về sau.

Đầu tiên, trong giai đoạn thiết lập tài khoản, quản lý dự án cần đăng ký tài khoản dự án DingTalk dưới danh nghĩa doanh nghiệp và xây dựng cấu trúc tổ chức ba cấp “nhà thầu chính – thầu phụ – tổ đội” phù hợp quy mô công trường. Tất cả Giám sát viên An toàn Được Chỉ định (RSHO) phải hoàn thành xác thực danh tính thật, đảm bảo đáp ứng yêu cầu truy vết kiểm toán theo Đạo luật An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp.

Thứ hai, thiết kế biểu mẫu cần tham chiếu Hướng dẫn Kiểm tra An toàn Công trường Xây dựng phiên bản mới nhất của Cơ quan Quản lý Nhà cửa, chuẩn hóa các hạng mục rủi ro cao, ví dụ:

• Tích hợp sẵn các hạng mục bắt buộc kiểm tra như “độ vững chắc của giàn giáo tre”, “tình trạng đầy đủ thiết bị chống rơi”, “kiểm tra nối đất thiết bị điện”
• Thiết lập trường bắt buộc điền và xác minh bằng ảnh, buộc ghi nhận thực tế tại hiện trường
• Thêm cơ chế nhắc nhở tự động, sử dụng nhắc nhở Ding của DingTalk gửi nhiệm vụ hàng ngày lúc 8:00 sáng đến điện thoại cá nhân người phụ trách

Về phân quyền, áp dụng kiểm soát truy cập theo vai trò (RBAC), phân biệt quyền xem, điền và phê duyệt. Ví dụ, công nhân chỉ có thể nộp báo cáo, trong khi giám sát viên công trường có thể xuất thống kê hàng tháng phục vụ kiểm toán, tránh lạm dụng dữ liệu. Cuối cùng, đào tạo nhân sự kết hợp diễn tập thực tế và hướng dẫn kỹ thuật số; khuyến nghị tổ chức buổi workshop nửa ngày, minh họa cách điền biểu mẫu ngoại tuyến và đồng bộ khi sóng yếu. Theo quan sát ngành, các nhóm có video hướng dẫn thao tác đơn giản có thể hoàn tất triển khai toàn diện trong vòng 72 giờ. Trong ứng dụng nâng cao, hệ thống có thể tích hợp với ERP như SAP Construction hoặc Oracle Aconex thông qua API, tự động kích hoạt lệnh khắc phục, giảm đáng kể thời gian sao chép thủ công.

Đồng bộ dữ liệu thời gian thực cải thiện tốc độ phản ứng trước sự cố an toàn

Đồng bộ dữ liệu thời gian thực có nghĩa là khi nhân viên tuyến đầu gửi kết quả kiểm tra, mọi bất thường lập tức hiển thị trên bảng điều khiển kỹ thuật số của cấp quản lý, hoàn toàn thay đổi tình trạng báo cáo chậm trễ trước đây. So với phương pháp giấy tờ truyền thống mất trung bình 4–6 giờ mới báo lên được tới quản lý dự án, hiện nay thông qua bảng kiểm tra DingTalk cho việc kiểm tra an toàn công trường, thời gian phản hồi được rút ngắn xuống còn vài phút, chu kỳ xử lý tổng thể giảm tới 68% (theo thống kê thử nghiệm năm 2024 của Hội đồng Xây dựng).

Lấy ba tình huống rủi ro cao làm ví dụ: khi phát hiện vết nứt kết cấu, kỹ thuật viên tải lên ảnh và tọa độ GPS, hệ thống lập tức kích hoạt cảnh báo đỏ gửi tới nhà thầu chính, đội tư vấn và người liên hệ của Cơ quan Quản lý Nhà cửa; nếu AI nhận diện công nhân không đội mũ bảo hộ kết hợp với việc đánh dấu trong bảng kiểm tra, trong vòng 15 phút có thể hoàn tất ghi nhận vi phạm và thông báo chỉnh sửa; khi phát hiện thiếu thiết bị chống rơi tại khu vực làm việc trên cao, hệ thống khởi động phê duyệt đa cấp, buộc giám sát viên xác nhận phương án khắc phục thì nhiệm vụ mới được đóng.

• Cảnh báo được phát theo cấp độ rủi ro đến điện thoại cá nhân người phụ trách, đảm bảo thông tin quan trọng không bị淹没 trong email
• Hạng mục rủi ro cao phải trải qua phê duyệt điện tử ba cấp gồm giám sát viên hiện trường → quản lý kỹ thuật → giám sát viên an toàn, nâng cao mức độ nghiêm ngặt trong tuân thủ
• Mọi mốc xử lý đều lưu vết, hỗ trợ truy xuất kiểm toán, đáp ứng yêu cầu ghi chép tại Điều 6 của Đạo luật An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp

Mô hình này phá vỡ căn bệnh cũ “chuyển giao giấy tờ chậm trễ” và “báo cáo miệng bị bỏ sót”, giúp các đơn vị đa quốc gia như Gammon Construction, Hip Hing Construction cùng nắm bắt trạng thái rủi ro trên một nền tảng duy nhất. Nhìn về tương lai, cơ sở hạ tầng thời gian thực này sẽ trở thành trung tâm tích hợp AI dự đoán và cảm biến IoT, thúc đẩy bước chuyển từ “báo cáo thụ động” sang “can thiệp chủ động”.

Tương lai phát triển: Tiềm năng tích hợp AI và Internet of Things (IoT)

Phân tích AI và Internet of Things (IoT) đang thúc đẩy bảng kiểm tra DingTalk cho việc kiểm tra an toàn công trường từ “ghi nhận kỹ thuật số” tiến tới “phòng ngừa thông minh”. Hệ thống thế hệ mới không còn chỉ dựa vào báo cáo thủ công, mà chủ động phát hiện các yếu tố rủi ro, thực hiện can thiệp trước tai nạn. Hiện đã có các dự án thí điểm kết hợp camera nhận diện hình ảnh của Hikvision với API của DingTalk, tự động phân tích công nhân có đội mũ bảo hộ, mặc áo phản quang và thắt dây an toàn hay không, độ chính xác nhận diện vượt quá 94%, đồng thời gửi cảnh báo tức thì đến ứng dụng điện thoại của giám sát viên.

• Triển khai cảm biến IoT có khả năng xử lý biên (edge computing) tại các khu vực rủi ro cao, liên tục giám sát mức độ tiếng ồn, nồng độ PM2.5 và rò rỉ khí gas, kích hoạt cảnh báo ngay khi vượt ngưỡng
• Dữ liệu được ghi trực tiếp vào module bảng kiểm tra DingTalk cho việc kiểm tra an toàn công trường, tạo thành dấu vết có thể kiểm toán, giảm thiểu sự chậm trễ do báo cáo thủ công
• Mô hình AI kết hợp dữ liệu tai nạn lịch sử và các thông số môi trường thời gian thực để tính toán chỉ số rủi ro khu vực, hỗ trợ giám sát viên an toàn điều chỉnh lộ trình tuần tra và thứ tự ưu tiên một cách linh hoạt

Theo báo cáo giữa kỳ Quý III/2024 của Cục Phát triển về “Chương trình thí điểm Công trường Thông minh”, 6 công trường tham gia tích hợp AI+IoT đã giảm trung bình 37% vi phạm, trong đó các trường hợp không sử dụng trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) giảm hơn 50%. Xu hướng này báo hiệu trong vòng năm năm tới, các công trình lớn tại Hồng Kông sẽ phổ biến áp dụng hệ sinh thái an toàn khép kín, tiến gần hơn đến mục tiêu “không chết người”. Cùng với sự phổ biến của mạng 5G riêng và chính sách thúc đẩy “Xây dựng Thông minh 2.0” của chính phủ, quản lý an toàn dự đoán do AI điều khiển có khả năng trở thành tiêu chuẩn bắt buộc, tái định nghĩa mặt bằng tuân thủ của toàn ngành.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!