สุดยอดเคล็ดลับด้วยเครื่องมือทำงานใน DingTalk ที่ทำให้ประสิทธิภาพเพิ่มเท่าตัว

ประสบการณ์แรกกับ DingTalk: จากมือใหม่สู่ผู้เชี่ยวชาญ

ยังใช้สมุดโทรศัพท์ในมือถือเพื่อเพิ่มเพื่อนร่วมงาน ส่งไฟล์ผ่านอีเมล หรือนัดเวลาประชุมด้วยการพูดปากเปล่าอยู่อีกหรือเปล่า? ตื่นได้แล้วเพื่อน! DingTalk ได้กลายเป็น “เครื่องมือทำงานสุดล้ำ” ในวงการออฟฟิศไปนานแล้ว ไม่เพียงแต่ทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพฉลาดหลักแหลม แต่ยังทำให้เจ้านายสงสัยว่าคุณแอบฉีดยากระตุ้นอะไรมาหรือเปล่า การสมัครบัญชี? ง่ายเสียยิ่งกว่าง่าย แมวที่บ้านคุณก็กดสามทีก็เสร็จ! เพียงล็อกอินด้วยเบอร์มือถือหรืออีเมลบริษัท ก็กลายเป็นผู้ใช้ DingTalk ทันที พอเข้าระบบ คุณจะพบกับอินเตอร์เฟซที่สะอาดตาเหมือนกาแฟเย็นแก้วแรกยามเช้า—ด้านซ้ายคือรายการสนทนา ตรงกลางคือข้อความทันที ด้านขวาคือรายชื่อผู้ติดต่อและแถบฟังก์ชัน เหมือนกับบอกว่า “อย่ากังวล เราจัดการทุกอย่างให้เรียบร้อยแล้ว”

การเพิ่มเพื่อนร่วมงาน? ไม่ต้องอึดอัดถามว่า “ไลน์คุณคืออะไร” อีกต่อไป เพียงพิมพ์อีเมลภายในบริษัทหรือสแกนคิวอาร์โค้ด ก็สามารถเข้าร่วมทีมได้ทันที การสร้างกลุ่มนั้นยิ่งยอดเยี่ยมกว่า ไม่ว่าจะเป็น “ทีมปฏิบัติการเร่งด่วน” หรือ “ทีมตามหาร้านขนมบ่าย” ก็ทำได้ในสามขั้นตอน แถมยังตั้งค่าประกาศกลุ่มหรือโหมดปิดไมค์ได้ เพื่อป้องกันไม่ให้อามิ่งส่งวิดีโอแมวเต้นรำของเขาตอนตีสองอีก ในการตั้งค่าเบื้องต้น อย่าลืมเปิดใช้งานฟังก์ชัน “อ่านแล้ว/ยังไม่อ่าน” ซึ่งเป็นทักษะจำเป็นสำหรับการดำรงชีวิตในที่ทำงาน—ใครอ่านข้อความแล้วแกล้งทำเป็นไม่เห็น รู้ทันที บวกกับฟังก์ชัน “DING เดี๋ยวนี้” แม้เพื่อนร่วมงานจะกำลังเล่นเกมอยู่ ก็สามารถเรียกกลับมายังโลกแห่งความจริงได้ทันที อย่ารอช้า เริ่มประสบการณ์แรกกับ DingTalk ของคุณได้เลย แล้วก้าวจากมือใหม่ในที่ทำงานสู่จุดสูงสุดของประสิทธิภาพ!

สื่อสารไร้อุปสรรค: ฟังก์ชันข้อความและการแชทของ DingTalk

คุณเพิ่งเข้าใจการใช้งานพื้นฐานของ DingTalk แล้ว แต่อย่าเพิ่งดีใจเกินไป เพราะพลังที่แท้จริงของ “เครื่องมือทำงานสุดล้ำ” เพิ่งจะเริ่มเปิดเผย! เมื่อเปิดหน้าต่างแชท คุณจะพบว่า DingTalk ไม่ใช่แค่แอปสื่อสารทั่วไป แต่เป็น “มีดพับสวิส” สำหรับการสื่อสารในที่ทำงาน มีข้อความตัวอักษรแน่นอน แต่คุณรู้ไหมว่าหลังจากกดปุ่มพูดแล้ว คุณสามารถเลื่อนนิ้วเพื่อยกเลิกการส่งได้? ไม่ต้องกลัวอีกต่อไปว่าจะเผลอกดส่งข้อความ “สวัสดีครับหัวหน้า ผมเล่นเกมจนตีสามเมื่อคืน” แล้วต้องอายจนแทบตาย ยิ่งไปกว่านั้นคือฟังก์ชันแปลงเสียงเป็นข้อความ—ประชุมแล้วฟังเจ้านายพูดไม่ทัน? แค่บันทึกเสียงสักหน่อย ระบบจะแปลงเป็นข้อความอัตโนมัติ แถมยังสามารถค้นหาและเน้นจุดสำคัญได้! การประชุมทางวิดีโอก็ใจดีสุดๆ มีภาพแบบกริด 9 ช่อง แชร์หน้าจอ และการชี้แจงแบบเรียลไทม์ ทำให้การทำงานร่วมกันระยะไกลเหมือนนั่งข้างๆ กัน สุดยอดที่สุดคือกลไก “อ่านแล้ว/ยังไม่อ่าน” ใครแกล้งทำเป็นยุ่ง รู้กันทันที ไม่ต้องตามตื้อเหมือนแม่บ้านอีกต่อไป เคล็ดลับเล็กๆ ที่ควรรู้: ก่อนใช้ “@ทุกคน” ควรคิดให้ดี มิฉะนั้นอาจถูกโหม่งในกลุ่ม; การแชทส่วนตัวสามารถใช้โหมด “พูดเบาๆ” ได้ ข้อความจะถูกลบอัตโนมัติหลังส่ง ใช้ได้ดีเวลาขอใบเสร็จจากเพื่อนร่วมงานเพื่อเบิกเงิน รวมถึงตั้งเวลา “ไม่รบกวน” เพื่อไม่ให้ถูกข้อความตามล่าหลังเลิกงาน สื่อสารไร้อุปสรรค ไม่ใช่แค่ฝัน แต่เป็นสิทธิ์ในการดำรงชีวิตในที่ทำงานที่ DingTalk มอบให้คุณ

ทำงานร่วมกันได้ทุกเรื่อง: ฟังก์ชันการจัดการและแชร์ไฟล์ของ DingTalk

ในโลกการทำงานยุคใหม่ ความรู้สึกที่ไฟล์ยุ่งเหยิง คล้ายกับถ้วยกาแฟบนโต๊ะคุณที่วางทิ้งไว้สามวันใช่ไหม? อย่ากังวล ฟังก์ชันการจัดการไฟล์ของ DingTalk คือ “ราชาแห่งการจัดเก็บดิจิทัล” ที่รักษาอาการสับสนวุ่นวายทุกชนิด การอัปโหลดไฟล์? เพียงลากแล้วปล่อย เหมือนโยนเสื้อผ้าสกปรกลงเครื่องซักผ้า การรองรับหลายรูปแบบไฟล์และการซิงค์อัตโนมัติ ทำให้ไฟล์ “ฉบับสุดท้าย_จริงๆ ฉบับสุดท้าย_v3” ที่ซ่อนอยู่ในแฟลชไดรฟ์ของคุณก็สามารถอัปโหลดขึ้นคลาวด์ได้ทันที ยิ่งกว่านั้นคือ DingPan ไม่ใช่แค่ดิสก์คลาวด์ธรรมดา แต่เป็น “คลังสินค้าอัจฉริยะ” ของโลกไฟล์ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์โปรเจกต์และตั้งสิทธิ์การเข้าถึง เช่น นักออกแบบจะไม่เห็นรายงานทางการเงิน หรือเจ้านายจะไม่เห็นคลังรูปแมวที่คุณแอบเก็บไว้ การแชร์ไฟล์ก็ไม่ต้องผ่าน “ส่งทางไลน์ ส่งต่อวีแชท แล้วส่งเมลอีกที” อีกต่อไป เพียงลิงก์เดียว ทั้งทีมก็เข้าใจทันที และเวอร์ชันก็ใหม่ล่าสุดเสมอ เมื่อทำงานร่วมกันหลายคน สามารถดูตัวอย่าง แสดงความคิดเห็น และแก้ไขได้พร้อมกัน ไม่ต้องเผชิญกับคำถามปรัชญาอีกต่อไปว่า “แล้วเวอร์ชันไหนล่ะที่หัวหน้าแก้แล้ว?” แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด? จัดโครงสร้างโฟลเดอร์เป็นประจำ และตั้งชื่อให้ชัดเจนเหมือนความรัก เช่น เปลี่ยนชื่อ “รายงานการประชุม” เป็น “2024Q3_ประชุมรายสัปดาห์_ฉบับตัดสินใจ” รับรองว่าเพื่อนร่วมงานจะน้ำตาไหลขอบคุณ การจัดการไฟล์ทำให้ความยุ่งเหยิงหายไป เริ่มต้นที่ DingPan ทำให้โต๊ะทำงานของคุณวางแค่กาแฟวันนี้ได้สักที

เครื่องมือจัดการโครงการ: ฟังก์ชันกำหนดการและจัดการงานของ DingTalk

ในโลกการทำงานยุคใหม่ “ส่งงานช้า” ไม่ใช่แค่ปัญหาส่วนตัว แต่กลายเป็นบาดแผลร่วมกันของทีม แต่ตั้งแต่มีฟังก์ชันกำหนดการและการจัดการงานของ DingTalk เราก็สามารถประกาศได้อย่างมั่นใจว่า “เดดไลน์? ฉันจองไว้แล้ว!”

คุณสามารถสร้างกำหนดการใน DingTalk ได้ง่ายดายเหมือนนัดเดทในมือถือ—แค่นี้ครั้งนี้คือนัดกับตัวเองเพื่อประชุมหรือส่งรายงาน ยิ่งไปกว่านั้น ระบบสามารถซิงค์เข้าปฏิทินมือถือของสมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่าเพื่อนร่วมงานจะ “ลืม” วันครบกำหนด

การมอบหมายงานนั้นยิ่งล้ำ คุณสามารถแบ่งโปรเจกต์ใหญ่เป็นงานย่อย มอบหมายให้สมาชิกต่างคนต่างทำ ตั้งลำดับความสำคัญและกำหนดเวลา แถมแนบไฟล์ได้อีก (แน่นอนว่าเก็บไว้ใน DingPan อาวุธลับจากบทก่อนหน้า) สุดยอดที่สุดคือฟังก์ชัน “ติดตามงาน”—ไม่ต้องไปตามตัว ระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติ และสามารถดูได้ด้วยว่าใครติดขัด ใครนำหน้า ทำให้คุณควบคุมภาพรวมได้เหมือนเล่นเกมวางแผนเรียลไทม์

ขอแนะนำให้ใช้ “งานย่อย” และ “แถบความคืบหน้า” อย่างเต็มที่ เพื่อทำให้โครงการซับซ้อนมองเห็นภาพชัดเจน ทุกครั้งที่เห็นแถบความคืบหน้าพุ่งจาก 0% ถึง 100% ความรู้สึกสำเร็จนั้น ยิ่งกว่ากินเค้กทั้งก้อนเสียอีก

เลิกใช้ Excel ติดตามงานได้แล้ว นั่นเหมือนใช้ลูกคิดเล่นเกมคอมพิวเตอร์—เล่นได้ แต่ทำไมต้องทรมานตัวเอง?

ตัดสินใจด้วยข้อมูล: ฟังก์ชันสถิติและการรายงานของ DingTalk

คุณคิดว่า DingTalk เป็นแค่เครื่องมือส่ง “รับทราบ” ลงเวลาทำงาน หรือประชุมวิดีโอหรือ? คิดผิดมหันต์! ในขณะที่คุณยังใช้โน้ตในมือถือตามความคืบหน้า ผู้บริหารที่ฉลาดกลับเปิดใช้ฟังก์ชัน “สถิติและการรายงาน” ของ DingTalk แล้วจับตาดูทุกการเคลื่อนไหวของทีมเหมือนดูกราฟหุ้น ที่นี่ไม่ใช่แค่ตารางข้อมูลธรรมดา แต่คือ ดวงตาแห่งการมองเห็นในที่ทำงาน ของคุณ! ใน “แผงงาน” ของ DingTalk การเข้าสู่ “สถิติข้อมูล” เหมือนเปิด “ตาทิพย์” ของผู้บริหาร ใครมาสาย ใครทำงานล่วงเวลา ใครมีอัตราการเสร็จสิ้นงานสูงจนน่าตกใจ รู้กันทันที ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถตั้งช่วงเวลาเองได้ เปรียบเทียบการใช้เวลาของแผนกต่างๆ หรือแม้แต่สังเกตว่าโครงการหนึ่งมี “ประสิทธิภาพตกฮวบ” ทุกวันพุธเวลาบ่ายสาม—ที่แท้ทุกคนรอรับกาแฟอยู่! เคยมีผู้จัดการคนหนึ่งพบว่างานในทีมมักติดอยู่ที่ “อยู่ระหว่างการตรวจสอบ” พอตรวจสอบจากรายงาน กลับพบว่าหัวหน้าคนหนึ่งใช้เวลาอนุมัติงานโดยเฉลี่ย 48 ชั่วโมง เขาจึงปรับกระบวนการทำงาน กระจายอำนาจการอนุมัติ ทำให้ประสิทธิภาพโดยรวมเพิ่มขึ้นถึง 30% นี่ไม่ใช่เวทมนตร์ แต่คือ ข้อมูลที่พูดแทน เลิกบริหารด้วยความรู้สึกเถอะ ให้ DingTalk ใช้รายงานบอกคุณว่าใครทำงานจริง ใครแกล้งยุ่ง ก่อนประชุมครั้งต่อไป สร้างรายงานสักฉบับ ให้ตัวเลขพูดแทนคุณ รับรองว่าเพื่อนร่วมงานจะมองคุณด้วยสายตาที่เปลี่ยนจาก “หัวหน้าคนนั้น” เป็น “หัวหน้าจอมคาดการณ์”

บริษัท ดอมเทค เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ DingTalk ในฮ่องกง โดยให้บริการ DingTalk แก่ลูกค้าจำนวนมาก หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานแพลตฟอร์ม DingTalk สามารถติดต่อพนักงานบริการลูกค้าออนไลน์ของเราได้โดยตรง หรือโทรติดต่อเราที่ หรือส่งอีเมลมาที่ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. เรามีทีมพัฒนาและทีมปฏิบัติการที่มีความสามารถ มีประสบการณ์การให้บริการในตลาดมากมาย พร้อมนำเสนอโซลูชันและบริการ DingTalk อย่างมืออาชีพให้กับคุณ!