ความลับที่ทำให้การทำงานง่ายขึ้น: การดาวน์โหลด DingTalk

คุณคิดว่าติงติงเป็นแค่เครื่องมือพูดคุยที่ส่งเสียง "ดิง" แล้วจบเหรอ? คิดผิดแล้ว! มันคือ "มีดพกสวิส" ของสำนักงาน เต็มไปด้วยฟังก์ชันซ่อนเร้นมากมาย พอเปิดใช้งานเมื่อไหร่รับรองต้องตกใจแน่นอน การพิมพ์ข้อความก็แค่พื้นฐาน ถ่ายโอนไฟล์เร็วเหมือนฟ้าแลบ แถมยังสามารถดูตัวอย่างไฟล์ PDF หรือ Excel ได้โดยตรงในบทสนทนา ไม่ต้องส่งข้อความถามวนไปมาว่า "ได้รับไฟล์หรือยัง?" อีกต่อไป

ที่น่าทึ่งกว่านั้นคือ ฟังก์ชันปฏิทินของมันฉลาดถึงขั้นเตือนคุณอัตโนมัติว่า "อีก 5 นาทีจะมีประชุมแล้ว" แม้แต่การประชุมที่เจ้านายลืม มันก็ยังจำได้ การประชุมออนไลน์ก็กดเปิดได้ในคลิกเดียว รองรับการแชร์หน้าจอ การบันทึกวิดีโอ แถมยังมีฟิลเตอร์ปรับผิวอีกต่างหาก—ไม่ต้องสงสัยเลย ถ้าหน้าคุณมันเยิ้มตอนประชุม ติงติงช่วยเบลอให้คุณได้ และยังสรุปบันทึกการประชุมเป็นข้อความอัตโนมัติ หมดกังวลเรื่องต้องจดบันทึกจนมือสั่น

ยังไม่หมดแค่นั้น ฟังก์ชัน "รายการสิ่งที่ต้องทำ" และ "การจัดการโครงการ" ทำให้ความคืบหน้าของทีมงานเห็นได้ชัดเจน ใครส่งงานช้า ใครส่งตรงเวลา ระบบยังรู้ชัดเจนกว่าหัวหน้าเสียอีก ไม่ต้องพูดถึงความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบภายในองค์กร ตั้งแต่การเช็คอิน การลาพัก ไปจนถึงการเบิกค่าใช้จ่าย ทั้งหมดจัดการได้ในคลิกเดียว เรียกได้ว่าเป็น "ผู้ดูแลสำนักงานดิจิทัล" เลยทีเดียว

ดังนั้น ติงติงไม่ได้แค่ส่งข้อความ แต่กำลังช่วยคุณ "บริหารจักรวาลการทำงานทั้งใบ" อยู่ ต่อไป เราจะมาดูกันว่าจะติดตั้งมันลงมือถือหรือคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างไร!

ยังใช้โน้ตในมือถือจดสิ่งที่ต้องทำ ส่งไฟล์ทางอีเมล แล้วเปิดสามแท็บในเบราว์เซอร์เพื่อยืนยันลิงก์ประชุมอยู่อีกหรือ? ตื่นได้แล้ว! ติงติงได้รวมทุกอย่างเหล่านี้ไว้ให้คุณเรียบร้อยแล้ว เหลือเพียงขั้นตอนเดียวเท่านั้น—ดาวน์โหลดมัน! อย่ากังวล นี่ไม่ใช่ภารกิจเทคโนโลยีระดับสูง แม้แต่คุณที่มักพิมพ์รหัส Wi-Fi ผิด ก็ทำได้อย่างง่ายดาย

สำหรับผู้ใช้มือถือ: ไม่ว่าคุณจะเป็นสาวกแอปเปิลหรือแฟนแอนดรอยด์ เปิดแอปสโตร์ของคุณ ค้นหาคำว่า "ติงติง" เห็นรูปโปรไฟล์สีฟ้า หน้าตาดูซื่อๆ แต่กลับให้ความรู้สึกน่าเชื่อถือใช่ไหม? กดเลย! ขั้นตอนการดาวน์โหลดและการติดตั้งรวดเร็วทันใจ จนคุณยังไม่ทันเลื่อนอินสตาแกรมไปสองครั้งก็เสร็จแล้ว ผู้ใช้ iOS ไม่ต้องกลัว มันรองรับ iPhone อย่างสมบูรณ์ แม้แต่ iPad ก็สามารถซิงค์ใช้งานได้ การสลับอุปกรณ์ตอนประชุมลื่นไหลกว่าเปลี่ยนเพลงอีก

ส่วนผู้ใช้คอมพิวเตอร์ อย่าเอาเวอร์ชันเว็บมาอ้างอีกเลย! เข้าเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของติงติง คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลดติงติง" เลือกเวอร์ชัน Windows ติดตั้งเสร็จภายในสองนาที ใช่แล้ว เร็วขนาดนั้น จนกาแฟที่คุณเพิ่งชงยังไม่ทันเสร็จ มันก็พร้อมส่องประกายรอคุณอยู่บนเดสก์ท็อปแล้ว แถมเวอร์ชันเดสก์ท็อปยังมีฟังก์ชันครบถ้วน ทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ลื่นไหล จึงเป็นเครื่องมือทำงานที่แท้จริง

พร้อมจะก้าวสู่ชีวิตที่มีประสิทธิภาพแล้วหรือยัง? เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ต่อไปมาสร้างสำนักงานดิจิทัลส่วนตัวของคุณไปด้วยกันเลย!

การดาวน์โหลดติงติงเป็นเพียงก้าวแรกเท่านั้น เหมือนกับการซื้อโทรศัพท์เครื่องใหม่แต่ยังไม่ได้ล็อกอินบัญชี ดวงวิญญาณยังไม่เข้าร่าง! ถึงเวลาแล้วที่จะลงทะเบียนและสร้างสำนักงานดิจิทัลของคุณเอง เปิดติงติง คลิก "ลงทะเบียนบัญชีใหม่" ทำได้ง่ายๆ ด้วยหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล—อย่ากังวล มันจะไม่แอบเพิ่มคุณเข้ากลุ่มการตลาดสิบกลุ่ม (อย่างน้อยตอนนี้ยังไม่ทำ)

เมื่อลงทะเบียนเสร็จ สิ่งแรกที่ควรทำคือ "ตกแต่ง" พื้นที่ส่วนตัวของคุณ เข้าไปที่การตั้งค่า เปลี่ยนรูปโปรไฟล์เป็นภาพถ่ายตัวเองที่หล่อเหลา หรือรูปแมวน่ารัก ก็ขึ้นอยู่กับว่าวันนี้คุณอยากให้เพื่อนร่วมงานมองคุณแบบไหน จากนั้น เพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ—คุณสามารถสแกนคิวอาร์โค้ดของเพื่อนร่วมงาน หรือนำเข้ารายชื่อจากสมุดโทรศัพท์มือถือได้ในคลิกเดียว หมดปัญหาเรื่องต้องจำว่า "คุณหวัง ผู้หญิงที่ทำ PPT" โทรอะไร

การเข้าร่วมทีมก็รวดเร็วไม่แพ้กัน เพียงแค่ผู้ดูแลระบบส่งลิงก์เชิญมา คลิกเดียวก็เหมือนได้เข้าร่วมโรงเรียนเวทมนตร์อย่างเป็นทางการ การตั้งค่าการแจ้งเตือนก็ใส่ใจมาก: การประชุมสำคัญสามารถตั้งให้สั่นและดังเสียงได้ แต่กลุ่มทั่วไปก็สามารถปิดเสียงได้ราวกับเข้าสู่ภาวะสมาธิ และคุณยังสามารถตั้งค่า "เวลาทำงาน" ได้ด้วย เมื่อเลิกงานแล้ว ติงติงจะเงียบสนิท ให้คุณดูซีรีส์อย่างสบายใจโดยไม่ถูกรบกวน

อย่ามองข้ามการตั้งค่าเหล่านี้ เพราะมันคือกุญแจสำคัญที่ทำให้ติงติงเปลี่ยนจาก "เครื่องมือ" กลายเป็น "ผู้ช่วยที่ใส่ใจ" แล้ว พร้อมจะใช้พลังพิเศษของมันแล้วหรือยัง?

ยังใช้โน้ตในมือถือจดเวลานัดประชุมอยู่หรือ? คุณล้าสมัยแล้ว! เปิดฟังก์ชันปฏิทินของติงติง มันจะทำหน้าที่เหมือนเพื่อนร่วมงานที่มีระเบียบวินัยสูง ช่วยจัดการทุกการประชุมและกำหนดส่งงานให้ชัดเจน เมื่อเปิดดูปฏิทิน ทุกอย่างจะเห็นได้ชัดเจน และยังตั้งการเตือนล่วงหน้าได้ หมดกังวลเรื่องหัวหน้าเรียกประชุมฉุกเฉินแล้วคุณยังดูวิดีโอแมวอยู่

พูดถึงฟังก์ชันกลุ่ม อย่าใช้แค่ส่งรูปภาพ "อรุณสวัสดิ์" เท่านั้น! ใช้ประโยชน์จาก "การมอบหมายงาน" และ "รายการสิ่งที่ต้องทำ" ให้ดี เพื่อให้ทุกคนรู้หน้าที่ชัดเจน ใครส่งงานช้า ใครส่งตรงเวลา แค่เปิดดูประวัติการใช้งานก็รู้กันหมดแล้ว ที่ยอดเยี่ยมกว่านั้นคือ การ @ ใครสักคนในกลุ่มพร้อมตั้งวันครบกำหนด ระบบจะติดตามอัตโนมัติ เรียกได้ว่าเป็นจุดสูงสุดของวิธีการจัดการสำหรับคนขี้เกียจ

สุดท้าย ขอแนะนำฟังก์ชัน DING—นี่ไม่ใช่เสียง "ดิง" ธรรมดา แต่เป็นเสียงเรียกวิญญาณ! ส่งการแจ้งเตือนสำคัญด้วยการกดเพียงครั้งเดียว หน้าจอมือถือของผู้รับจะเด้งขึ้นเต็มจอทันที แม้กำลังเล่นเกมอยู่ก็ต้องสะดุ้งตื่น รองรับทั้งข้อความเสียง ข้อความตัวอักษร และแม้แต่ DING ตามเวลาที่กำหนด ทำให้ข้อความเร่งด่วนของคุณไม่หายไปในอากาศ แต่จำไว้ว่า DING เจ๋งแค่ไหนก็อย่าใช้เกินพอดี มิฉะนั้นครั้งหน้าที่คุณร้องว่า "ช่วยด้วย" คนอื่นอาจตอบกลับมาแค่ "ฮ่าๆ"

เมื่อพูดถึงติงติง นอกจากความสามารถอันยอดเยี่ยมที่ทำให้งานลื่นไหล คุณเคยคิดไหมว่า ประวัติการสนทนา ข้อมูลการประชุม และเอกสารบริษัทของคุณ ถูก "ตอกหมุด" ไว้อย่างแน่นหนาและปลอดภัยจากการรั่วไหลหรือยัง? อย่ากังวล ติงติงในเรื่องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวนั้น ใส่เกราะกันกระสุนสามชั้น แถมยังล็อกด้วยรหัสผ่าน!

ก่อนอื่น ติงติงใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง (end-to-end encryption) เหมือนกับการใส่ข้อความของคุณไว้ในตู้นิรภัยที่มีกุญแจเพียงสองดอก คือคุณและผู้รับเท่านั้นที่ไขได้ แม้แต่เซิร์ฟเวอร์ก็ไม่สามารถมองเห็นเนื้อหาได้ หากข้อมูลถูกดักจับระหว่างการส่ง ผู้ดักก็จะเห็นเพียงข้อมูลที่ไม่สามารถอ่านได้ จึงไม่มีทางเข้าถึงข้อมูลจริง

ต่อมาคือการจัดการสิทธิ์การเข้าถึง หัวหน้าสามารถตั้งค่าได้อย่างละเอียดว่าใครสามารถดูไฟล์ ใครสามารถประกาศข่าวสาร หรือแม้แต่ใครสามารถเข้าร่วมกลุ่ม เพื่อป้องกันไม่ให้ "บุคคลภายนอก" แอบเข้าไปในการประชุมลับ ลองนึกภาพดูสิ ถ้าในกลุ่มรายงานการเงินของบริษัท จู่ๆ ก็โผล่รูปแมวจากแผนกธุรการขึ้นมา จะอึดอัดขนาดไหน!

นอกจากนี้ อย่าลืมเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน (two-step verification)! การใช้แค่รหัสผ่านเหมือนกับล็อกประตูด้วยกระดาษ แต่การยืนยันสองขั้นตอนคือการเพิ่มล็อกสแกนลายนิ้วมือพร้อมกล้องวงจรปิด แม้รหัสผ่านจะรั่วไหล ผู้ไม่หวังดีก็ไม่สามารถเข้าบัญชีคุณได้

ท้ายที่สุด ขอเตือนทุกคน: เปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ อย่าล็อกอินบนคอมพิวเตอร์สาธารณะ และอย่าเผลอกดลิงก์แปลกๆ หากข้อมูลของคุณปลอดภัย ไม่ใช่แค่หน้าที่ของติงติง แต่ยังเป็นแนวป้องกันที่อยู่ปลายปลายนิ้วของคุณเอง!