什麼是加班補水?

什麼是加班補水?別以為這是在辦公室偷偷拿保溫杯灌水!「補水」可不是字面上的喝水,而是你熬夜加班後,公司該給你的「血汗回饋金」。簡單來說,只要你在朝九晚五之外的時間繼續肝工作,這筆錢就是你用時間和體力換來的「水分補給」——補的是錢,潤的是心。

根據《勞動基準法》第24條,老闆不能只讓你「熱情奉獻」,延時工作就必須按比例加碼付錢。平日加班,前兩小時至少1.34倍薪資,再往後跳到1.67倍;假日出勤更誇張,直接從2倍起跳!而《施行細則》第38條還幫我們把「什麼算加班」講得明明白白——不是打卡晚就算,得是真的在工作才算數!

所以啊,別再默默加班到天亮卻不敢聲張。這不是乞討,是依法討水喝。下回打開釘釘,記得不只是回訊息,更要盯緊你的加班紀錄——畢竟,水喝不到,皮膚會乾,薪水也會乾。



釘釘中的加班申請流程

「叮咚!您有一筆新的加班申請待處理!」是不是每次聽到這聲提示,心裡就默默上演一出職場宮鬥劇?別怕,今天就讓我們一起揭開釘釘加班申請的神秘面紗,從「手忙腳亂」晉升為「補水達人」!

打開釘釘,進入工作台,點選「加班」功能,就像打開通往補水寶藏的密道。填寫加班日期、起訖時間,別忘了誠實又不失技巧地寫下加班原因——「優化系統效能」聽起來總比「等主管下班才敢走」專業多了吧?提交後,申請便會自動飛向你的直屬主管的釘釘信箱,像極了愛情的訊息,只等對方回應。

審批流程其實一點都不複雜:主管點個「同意」,人事再確認資料無誤,你的加班時數就正式被系統蓋章認證。萬一被退件?別慌!可能是時間填錯或缺少說明,修改後重新送出即可。審批通常24小時內完成,比外送還有效率。記住,每一次正確的申請,都是往口袋多塞一點補水的機會!



加班補水計算公式

終於來到最刺激的環節了——加班補水怎麼算?別再傻傻等人事幫你算錢,自己會算才是王道!想像一下,當同事還在哀號「我這週加了五小時,到底能拿多少啊~」,你已經優雅地掏出手機,三秒算出精確到小數點後兩位的補水金額,那種優越感,簡直比喝到第一口冰美式還爽。

公式其實不複雜:加班補水 = 時薪 × 加班時數 × 補水倍數。但重點是「時薪」怎麼來?不是直接拿月薪除以30喔,那樣會讓你虧到想去天台!正確算法是:月薪 ÷ 22天 ÷ 8小時。舉個例子,月薪4萬的朋友,時薪其實是227.27元,不是你想的166元,差很多吧?

更精彩的是補水倍數!平日加班是1.34倍,週末是1.67倍,國定假日直接2倍——這叫「血汗翻倍,淚水也要翻倍」。試算一下:平日加2小時,立刻進帳600元,等於一杯珍奶喝一年!而且這些數字不是亂編的,全是根據勞基法精神設計,釘釘後台也是照這邏輯跑,下一章我們就來揭密系統怎麼自動幫你算這筆「水潤收益」。



如何使用釘釘自動計算加班補水

上一章我們已經把加班補水的公式背得滾瓜爛熟,現在就來點「科技狠活」——用釘釘的自動化工具,把那些複雜計算通通交給系統!別再用手機計算機按到懷疑人生,釘釘早就幫你把補水金額算得明明白白,就像你的貼身財務小秘書,還不用付加班費給它。

如何使用釘釘自動計算加班補水? 首先打開釘釘,進入「工作台」,點進「考勤」功能,再滑到「加班管理」模塊。只要你的加班申請已提交並核准,系統就會自動根據你打卡的時間、加班時段,套用對應的補水倍數(1.34、1.67或2倍),直接算出應得補水金額。是不是比泡一杯即溶咖啡還快?

小技巧大智慧: 第一,養成每週檢查一次加班記錄的習慣,萬一漏打卡或審核卡關,馬上補救還來得及;第二,善用釘釘日曆,把加班日用紅色標註,一看就知道哪天靈魂被公司暫借;第三,月底把補水明細導出成Excel,存檔對帳超方便,HR問起來也能立刻拿出證據,有理有據,補水不求人!



避免加班補水計算錯誤的常見陷阱

你以為按下「自動計算」就萬事大吉?哈,現實往往比劇本更狗血!釘釘的自動化工具雖強大,但若掉進常見陷阱,你的補水可能瞬間蒸發,連杯溫開水都買不起。

第一大坑:忽略不同時間段的補水倍數。夜間加班是1.5倍?深夜過了10點變2倍?還是週末另有算法?別讓公司政策睡在檔案夾裡吃灰,認真讀懂它,否則你加班到天荒地老,補水卻像省錢電燈泡——微弱得可憐。

第二大坑:國定假日加班竟當成普通加班!這就像把龍蝦當小龍蝦點,虧大了!系統不會自動偵測哪天是春節或國慶日,你得在申請時親自標記,否則釘釘再聰明也無法「腦補」。

第三大坑:時薪算錯,全盤皆墨。別忘了,月薪除以21.75才是合法日薪,再除以8才是時薪。有人直接除30天,結果補水少了一截,哭都來不及。

解決方法很簡單:標記要精準、政策要熟讀、工具要善用。某同事就在中秋節加班卻沒標記,結果補水按平日算,整整少了200塊!定期檢查加班記錄,別讓你的汗水白流,畢竟,水潤達人可不是靠喝水,是靠「會算」!



Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

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