開頭:吸引眼球的第一句

「親愛的老闆,我終於決定要去追求我的夢想——每天睡到自然醒!」 這句話一出手,辦公室的氣壓瞬間從「KPI地獄」切換成「笑點爆表」。開頭就像脫口秀的first punchline,要夠精準、夠顛覆,才能讓讀者嘴角上揚,忍不住往下看。你不是在遞辭呈,你是在發佈一場個人喜劇的預告片。想想看,當主管每天收到十封「基於個人職涯規劃」的制式信件,突然看到一句「經過嚴謹的數據分析,我發現我的床與我之間的相處時間嚴重不足」,誰能不笑出聲?幽默不是逃避嚴肅,而是用輕盈的方式承載真實。你可以自嘲加班加到跟辦公椅產生感情,也可以感謝公司無限供應的咖啡讓你成功把肝指數練到滿級。重點是,讓你的開場像一塊美味的甜點,外表輕鬆,內裡藏著對職場文化的微妙諷刺。但切記,笑點要拿捏得宜,別變成吐槽大會。畢竟,我們追求的是「讓人笑完還想點讚」,而不是「笑完立刻寄警告信」。



感謝與肯定:表達感激之情

感謝與肯定:表達感激之情

當然,就算我即將踏上「每天睡到自然醒」的康莊大道,也不能忘記這段路上拉過我一把的貴人們。老闆,謝謝您當初願意給我這個機會,讓我從一個連釘釘群組都找不到的新手,成長到現在能熟練地在凌晨兩點回覆「收到」的資深員工——這成長曲線,堪比公司業績KPI的暴跌圖,但真心感激您的包容。

還有我親愛的同事們,每當我卡在報告裡像卡在電梯裡的Wi-Fi一樣動彈不得時,是你們伸出援手,不但幫我改錯字,還順便治好了我的焦慮症(雖然加班治不好)。特別要感謝小美,每次我說「我快崩潰了」,你總會遞來一杯珍奶,彷彿在說:「別怕,糖分會拯救靈魂。」

最後,感謝公司提供這麼「優質」的工作環境——冷氣夠冷,茶水間夠亂,午休時間永遠不夠。正是這樣的「淬鍊」,才讓我學會在壓力下微笑,在deadline前跳舞。離職不是結束,而是我把這裡學到的生存技能,帶去下一個戰場繼續打怪升級!



原因說明:輕鬆解釋離職理由

「經過深思熟慮,我決定去尋找新的挑戰。」——這句話聽起來是不是很耳熟?就像每部職場劇的結局台詞,標準到可以拿去當自動回覆。但老實說,誰不想在離職信裡偷偷加點料,讓大家笑著說「這傢伙果然不走不行」?

所以,與其寫「因個人生涯規劃」這種像AI生成的官樣文章,不如坦白從寬:「我發現我的才華在這裡被埋沒得太深,深到連打卡機都感應不到我的存在。」或是「我決定追尋夢想,畢竟再不走,我的年假就要過期變成公司資產了。」幽默不是諷刺,而是用輕鬆的方式說出真相——你想走,但你走得有風度、有笑點。

當然,別忘了包裝。你可以說:「感謝公司讓我體驗了極限運動——每天下班前五分鐘的突發會議,簡直比攀岩還刺激。」這樣既點出加班文化,又不傷和氣。重點是,讓大家知道你離開不是因為不滿,而是因為……你終於想通了,人生不該只有釘釘打卡的聲音。

記住,一則好的離職理由,要像午夜劇場的笑點:讓人笑完之後,還覺得有點道理。



未來展望:分享你的計劃

未來展望:分享你的計劃 這一環節,就像電影的片尾彩蛋,不說會遺憾,說太多又怕變成自傳。你可以輕描淡寫地透露下一步動向,但別忘了加點調味料——比如一點誇張、一點幻想,再撒點夢想的碎屑。例如:接下來,我打算加入一家新公司,那裡有著更靈活的工作時間和更多的發展機會。 聽起來很正經?沒關係,我們來升級一下版本:「我即將踏上尋找『不加班也能升職』這項失傳武學的冒險之旅,據說那家公司連午休都有人發呆到睡著,老闆還會主動提醒『別太拼』——聽起來像詐騙,但我要去試試。」

這樣的說法既透露了真實意圖,又讓大家一笑置之。你不是逃跑,是出征;不是離職,是轉生。別忘了順帶祝福團隊:「希望你們在沒有我的日子裡,依然能準時下班,專案不崩潰,咖啡機不壞掉。」你看,關懷藏在笑話裡,才最打動人心。畢竟,離職不是斷線,而是切換頻道——而你,正準備轉到那個畫質更清晰、廣告更少的頻道。



結尾:溫馨告別

「天下無不散的筵席,但我的離職不是悲劇,是喜劇加番外篇!」 結尾這一段,千萬別搞成遺書現場。你已經用幽默貫穿全信,最後一句更要畫龍點睛,讓大家笑著說:「這人走了還真有點寂寞。」

你可以溫馨中帶點調皮,比如:「感謝各位多年來容忍我的咖啡癮、會議瞌睡和釘釘群組亂發 meme,願你們日後的加班都有奶茶補給,老闆都突然良心發現。」 這種結尾既表達感謝,又悄悄吐槽了職場日常,瞬間拉近距離。

或者走療癒風:「雖然我人要走了,但我的表情包會永遠活在群組裡——請繼續使用『哭到翻白眼』那張,它代表我的心聲。」 這種自嘲式告別,讓人忍不住回憶起你留下的種種「數位足跡」。

記住,溫馨不是客套,而是真誠中帶點人情味。不要寫「感謝公司栽培」這種像AI生成的話,要寫出屬於你的聲音。畢竟,一封讓人記住的辭職信,不是因為它多正式,而是因為它多真實、多好笑,笑到連人事部都捨不得刪掉存檔。

最後一句,就讓它像片尾彩蛋一樣,輕鬆、暖心,還帶點回味吧!



Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

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Operational efficiency

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