DingTalk 簡介:不只是工作工具

DingTalk,聽起來像個木工工具?錯了!它可是現代上班族的「精神支柱」。打開 App,打卡、開會、發文件一氣呵成,彷彿整個公司都被塞進你的手機裡。但別急著把它當成冷冰冰的工作機器——它其實藏著一種生活哲學,一種讓你在「收到」與「已讀」之間喘口氣的智慧。

你以為它只是用來催作業、盯進度?太天真了!DingTalk 的日程提醒可以幫你記住媽媽的生日,待辦清單能偷偷寫上「今晚吃火鍋」,甚至群組裡的「釘一下」,有時是緊急任務,有時只是同事分享一隻貓咪打滾的影片。它的 DING 功能,不只傳達指令,也能傳遞溫度——比如老闆突然發來一句:「下班別加班,魚湯在鍋裡。」

更妙的是,DingTalk 的「圈子」功能,讓部門變成了小型社群。有人曬健身成果,有人分享咖啡拉花,還有人發起「午睡聯盟」。工作與生活的界線,在這裡變得像午後陽光一樣柔和。它不只是工具,更是讓你在 KPI 狂潮中,仍能說出「我今天 Hea 了一下」的底氣來源。



Hea 做的概念:工作中的悠閒時光

你聽過「Hea 做」嗎?不是 hea 住不做,而是 hea 住「好好做」!在 DingTalk 的世界裡,Hea 做是一種高段位的生存智慧——把工作變舒壓,把忙碌變節奏,讓你在 Deadline 的夾縫中,依然能優雅地喝一口珍珠奶茶。Hea 做的精髓,不在於偷懶,而在於懂得「彈性調節」。就像彈簧,壓得越緊,越要懂得回彈。每天午休前,打開 DingTalk 設定一個 15 分鐘的「冥想小休」提醒,閉眼聽段輕音樂,腦袋清空得比桌面還乾淨。或是趁著會議間的空檔,拉上同事來場「散步腦力激盪」,邊走邊聊,創意往往就在步伐間蹦出來。

別以為放鬆就是浪費時間,Hea 做其實是效率的催化劑。試試在 DingTalk 日程裡插入「放空時段」,名義是「創意孵化中」,實則是給自己一個正當理由發呆、看雲、想想今晚吃什麼。這種「有計畫的悠閒」,反而讓工作節奏更穩。記住,真正的高手,不是忙到飛起,而是忙得從容。Hea 做,不是逃避工作,而是用更聰明的方式,讓工作與生活跳一支不踩腳的雙人舞。



DingTalk 上的 Hea 做實踐

「Hea 做」不是偷懶,是智慧地偷閒。 在 DingTalk 上實踐 Hea 做,就像在辦公室跳探戈——一進一退,節奏掌握得宜,工作不累,心情還能翩翩起舞。你以為排程表只是用來塞滿會議?錯了!DingTalk 的日程管理其實是你的「悠閒保母」。試試把「發呆十五分鐘」或「樓下咖啡散步」直接排進日曆,設定提醒為「重要但不緊急」,讓系統幫你理直氣壯地放空。

任務分配功能也不只是甩鍋神器,更是 Hea 做的戰略地圖。把任務拆細、標明優先級,再搭配「番茄鐘 + DingTalk 待辦」的絕配組合,做完一輪就犒賞自己滑五分鐘貓咪影片。更妙的是,你可以偷偷在任務備註寫「完成後請自己喝杯茶」,等同事接手時,Hea 做的文化就默默傳承了。

別忘了 DingTalk 的群組聊天,那可是 Hea 做的社交溫床。成立「午睡聯盟」或「摸魚詩社」,分享午後陽光照進辦公桌的照片,或互傳冷到結冰的冷笑話。一句「你 Hea 了嗎?」比「工作完成了嗎?」更能拉近距離。當工作與閒適在 DingTalk 上共舞,你會發現,最有效率的時刻,往往發生在放鬆的那一秒。



Hea 做的好處:提高工作效率與幸福感

Hea 做聽起來像在偷懶,但其實是智慧的偷閒——就像在馬拉松途中補水,不是停下,而是為了跑得更遠。在 DingTalk 的生態裡,Hea 做不再只是口號,而是提升效率的隱形引擎。當你允許自己在處理完一項任務後,花五分鐘跟同事在 DingTalk 群組裡鬥圖、分享一杯咖啡的照片,那不是分心,是大腦的「重啟按鈕」。

研究顯示,適度放鬆能讓大腦從「戰鬥模式」切換到「創意模式」。某科技公司團隊在導入 Hea 做文化後,使用 DingTalk 的「休息打卡」功能,強制每工作 90 分鐘休息 15 分鐘,結果專案交付速度反而提升 23%。更妙的是,員工在 DingTalk 上的互動訊息量暴增,但抱怨訊息卻減半——原來笑話和表情包才是真正的團隊潤滑劑。

還有團隊在完成里程碑後,用 DingTalk 發起「虛擬慶功宴」,大家同步打開飲料、拍照上傳,瞬間凝聚力拉滿。這不是放縱,是心理回血。Hea 做,做對了,壓力變動力,同事變戰友,工作效率與幸福感,根本可以雙殺。



未來展望:DingTalk 與 Hea 做的融合

未來展望:DingTalk 與 Hea 做的融合,聽起來像不像某種高科技武俠小說的終極心法?但別懷疑,這不是幻想,而是正在發生的辦公室革命。當DingTalk遇上Hea 做,就像咖啡加奶蓋——苦中帶甜,效率中藏從容。未來的 DingTalk,不該只是打卡、開會、催待辦的「數位監工」,而該進化成懂得「放你一馬」的智慧夥伴。

想像一下:系統偵測到你連續盯螢幕兩小時,立刻自動彈出提示:「親愛的老闆,您的員工正在燃燒靈魂,建議讓他去喝杯奶茶並看三隻貓打架。」甚至 AI 能根據你語氣分析情緒,自動把「這報告重做十遍」改成「這報告很棒,只是……我們來玩個小遊戲改一下?」更狂的是,未來的 DingTalk 可能內建「Hea 值評估系統」,團隊成績不再只看 KPI,還看誰能在最輕鬆狀態下產出最高品質——誰說躺著不能贏?

與其讓工具綁架我們,不如讓它們學會「偷懶哲學」。畢竟,真正的效率,是用最少力氣做最多事——這不就是 Hea 做的終極奧義嗎?



Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp