Penyediaan: Pilih Peti Mel yang Sesuai

Penyediaan: Pilih Peti Mel yang Sesuai

Nak guna DingTalk versi antarabangsa untuk urusan komunikasi perniagaan? Langkah pertama bukan isi borang, tapi ‘perang peti mel’! Jangan ingat boleh pakai Gmail atau Yahoo biasa je macam main-main. Macam pakai selipar pergi mesyuarat pengarah—terus hilang profesional. Sangat disyorkan guna peti mel domain syarikat, contohnya This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Bukan saja nampak lebih berwibawa masa berkomunikasi luar, lebih penting, sistem DingTalk akan anggap anda betul-betul serius, bukan sekadar kumpulan hantu yang main-main.

Kalau masih guna “This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.” sebagai kontak rasmi syarikat… ya, dah tiba masanya upgrade. Kini ramai penyedia perkhidmatan awan menawarkan penyelesaian peti mel perusahaan yang mudah dan murah. Setelkan rekod MX, siap dalam seminit—lebih cepat dari masak maggi. Pastikan semak tetapan peti mel, terutamanya klasifikasi spam. Jangan biar e-mel pengesahan DingTalk tersilap masuk folder spam. Perasaan "aku dah daftar tapi tak dapat apa-apa" tu… kami faham sangat.

Perkara yang Perlu Diperhatikan:

  • Guna peti mel domain syarikat
  • Semak tetapan peti mel
  • Pastikan boleh terima e-mel pengesahan


Langkah Pertama: Lawati Laman Web DingTalk Antarabangsa

Dah sedia dengan peti mel syarikat? Bagus! Sekarang mari mulakan 'petualangan pendaftaran DingTalk Antarabangsa'—langkah pertama ialah lawati laman web rasmi! Buka pelayar kegemaran anda (Chrome, Safari atau Edge, janji lancar), taip dengan yakin di bar alamat: https://intl.dingtalk.com/. Jangan risau, ini bukan dark web, tapi pintu gerbang ke alam komunikasi efisien!

Lepas masuk halaman utama, pandang ke kanan atas—tombol "Daftar Percuma" yang bersinar sedang menanti klik anda! Seperti jumpa tanda X pada peta harta karun, satu klik sahaja, anda dah melangkah ke dunia komunikasi korporat moden. Tapi jangan biar plugin pemblokir iklan tiba-tiba jadi 'penyamun jalan raya'—boleh halang e-mel pengesahan atau pop-up, buat anda stuck teruk sampai ragu hidup.

Tip Kecil:

  • Pastikan sambungan internet stabil
  • Guna pelayar biasa digunakan
  • Matikan plugin pemblokir iklan
Ingat, internet yang stabil seperti dasar kapal yang kuat, bawa anda lancar berlayar; pelayar yang biasa digunakan pula seperti pemandu berpengalaman, bawa anda pusing dengan tenang, tak tergelincir atau sesat!



Langkah Kedua: Isi Maklumat Asas

Tahniah! Anda berjaya sampai ke stesen kedua pendaftaran—isi maklumat asas! Langkah ini nampak ringkas, tapi sebenarnya penuh strategi, macam isi borang 'percintaan versi korporat'—kena ikhlas, tapi kena profesional juga. Ini kesan pertama DingTalk terhadap anda, jangan datang macam pakai selipar makan char siu pau!

Dalam borang yang muncul, sistem akan minta nama sebenar, jawatan, nama syarikat, dan nombor telefon untuk pengesahan seterusnya. Jangan ingat boleh tipu dengan isi "CEO Amin" je—DingTalk ni bijak! Maklumat sebenar bukan saja tingkatkan kredibiliti akaun, malah memudahkan akses fungsi lanjutan dan menyertai pasukan tanpa kena sekatan sebagai pengguna mencurigakan.

Peringatan khas: Gunakan nama rasmi berdaftar untuk nama syarikat, terutamanya jika nak integrasi sistem perakaunan atau HR. Kalau tidak, nanti invois keluar nama "Kedai Kecil Encik Zhang"—memalukan! Untuk nombor telefon, disyorkan guna nombor pejabat, elakkan masalah akses pengesahan bila pekerja bertukar jawatan atau berhenti kerja.

Lepas isi, jangan terus tekan butang seterusnya dan pergi ambil kopi—semak dulu. Pastikan tak tersilap taip "Pengurus Kewangan" jadi "Pengurus Khinzir". Kalau itu berlaku, sampai DingTalk pun boleh gempak dek gelak!



Langkah Ketiga: Pengesahan Peti Mel

Langkah ketiga: Pengesahan peti mel dah tiba! Jangan ingat lepas isi maklumat asas terus boleh jadi pakar DingTalk—baru nak mula cabaran sebenar. Sistem sekarang akan jadi kurier setia, hantar e-mel pengesahan pantas ke peti mel yang anda isi tadi. Tapi berhati-hati! Kadang-kadang e-mel ini macam kucing pemalu, senyap-senyap masuk folder spam. Jadi, bila buka peti mel, jangan hanya usung kotak masuk—pastikan singgah juga ke folder "Spam" atau "Promosi", siapa tahu dia tengah minum kopi tunggu anda!

Telah cari sehingga langit runtuh pun tak jumpa? Jangan panik, tekan je butang "Hantar Semula E-mel Pengesahan", sistem akan hantar kurier baru. Tapi, pastikan alamat mel anda tak silap—kes tersilap taip “@gmail.com” jadi “@gmal.com” tu, semua orang pernah buat, tak malu, tapi memang buat e-mel pengesahan sesat ke angkasa lepas.

Tip Pengesahan:

  • Semak folder spam
  • Hantar semula e-mel pengesahan
  • Pastikan tetapan peti mel betul
Selesai langkah ini, anda dah hampir je sampai ke pintu DingTalk Antarabangsa. Dah sedia untuk cabaran seterusnya?



Langkah Keempat: Selesaikan Pendaftaran dan Mula Menggunakan

Tahniah! Dah selesai pengesahan peti mel, bermakna anda dah pegang ‘pas masuk perniagaan’ ke DingTalk Antarabangsa. Sekarang, masa untuk tunjuk aksi!

Jangan terus buat mesyuarat atau hantar fail dulu, buat dulu ‘operasi pembukaan tanah’—jemput rakan sekerja masuk satu persatu. Anda boleh taip manual alamat e-mel mereka, atau terus kongsi pautan jemputan, tampal dalam grup syarikat, confirm semua berebut masuk macam nampak makanan percuma! Ingatkan mereka supaya daftar cepat, kalau tidak nanti masa mesyuarat anda akan terfikir: “Kenapa aku sorang je yang cakap?”

Bila semua dah masuk, bina struktur ‘pejabat digital’ anda. Bahagian dibahagikan, pangkat ditentukan, sampai pelatih pun ada tempat—seluruh syarikat jadi kemas teratur. Nanti kalau nak cari May kat bahagian kewangan, tak perlu lagi tanya “Siapa May ni?”, sistem terus nampak, boleh juga tetapkan keizinan pentadbir, elakkan orang tersilap padam fail penting (contohnya bos tersilap kick diri sendiri).

Akhir sekali, cuba semua fungsi dengan berani! Cipta perbualan kumpulan, adakan mesyuarat video, kongsi fail—semudah pinjam api. Cuba guna ‘Senarai Tugas’ untuk pantau kemajuan projek, atau guna fungsi kalendar atur jamuan teh minggu depan—teknologi ni memang untuk buat kerja lebih ringan, sekali gus jadikan anda manusia paling ‘hip’ di pejabat yang paling faham teknologi!



We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we're ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp