Panduan Laporan Harian dan Mingguan DingTalk: Kakitangan di Hong Kong Boleh Menggunakannya dengan Mudah

還以為釘釘只是用來「叮」同事快啲覆訊息的通訊App？醒醒啦，打工仔！釘釘早已進化成辦公室全能戰神，唔單止可以開會、打卡、發訊息，連日報週報都可以一鍵搞掂，簡直係香港打工仔嘅救世主。你諗下，以前寫報告要開Excel、轉Word、再電郵send上司，途中仲要擔心檔案漏咗或者格式亂晒，心力交瘁到想辭職。而家呢？全部功能集成於一身，好似手機入面個「數碼老細秘書」，唔使再為整份報告煩到頭都大。

重點嚟喇——釘釘嘅日報同週報功能，唔止得填表格咁沉悶。你可以加入圖片、連結、任務進度，甚至直接關聯項目進度表，上司一睇就明你成日做咗啲咩，唔使再靠「我今日好忙」呢種玄學解釋。而且系統會自動記錄提交時間，遲交都無得呃，誠實之選！更厲害係可以設定模板，以後每次填報就好似填外賣訂單咁快，慳時又慳力。

所以話，唔好再將釘釘當成普通通訊工具，佢真係可以幫你由「報告奴隸」華麗變身做「效率達人」。下一step，等我哋一齊設置專屬帳戶，準備大展拳腳啦！

準備工作：設置你的釘釘帳戶，就像裝備你的辦公室戰甲，不穿好怎麼上戰場？首先，打開手機應用商店，搜尋「釘釘」，下載並安裝。別擔心，它不會偷偷吃掉你的儲存空間，頂多就是佔個角落，像你辦公桌那杯喝到一半的絲襪奶茶。

安裝完成後，打開應用，選擇「註冊」。系統會提示你輸入手機號碼——記得用你常用的號碼，不然主管傳訊息你收不到，還以為是訊號問題，其實是你自己綁錯號！驗證碼一到，立刻填入，快如閃電，慢如蝸牛的老闆可不會等你。

進到主頁後，別急著關掉，先點進「我的」>「個人信息」，上傳一張專業又不失親切的頭貼，名字也要用真實姓名，不然同事以為你是「神秘新同事007」。接著，到「設置」>「通知管理」，把日報提醒打開，否則到了下班才發現還沒交報告，那可真是「今晚加班，明天見」。

小貼士：開啟「勿擾模式」在下班時間，讓你晚上睡得香，不會被一聲「叮」嚇醒，以為老闆在靈異通訊。準備好了嗎？裝備已就緒，接下來，我們要正式展開日報大作戰！

日報大作戰：每天一小步，進步一大步

註冊好釘釘、設定完個人資料後，真正的挑戰才剛開始——寫日報！別怕，這不是考試，也不是情書，而是一場與自己的對話。首先，打開釘釘App，點擊底部的「工作台」，找到「日報」功能，選擇「新建日報」，系統會自動帶出今天的日期，簡直比你記得還準！

填寫內容時，建議分三部分：今日完成、遇到問題、明日計劃。別寫成流水帳啊，老闆不是想看「我喝了三杯咖啡」，而是想知道「我搞定了客戶提案」！重點要突出，用粗體標示關鍵成果，例如：成功提交Q3營銷方案，讓老闆一眼就看到你的閃光點。

遇到卡關？別害羞，把問題寫清楚，順便@相關同事，釘釘會自動通知對方，溝通效率瞬間升級。還可以加附件，合約、設計圖、會議記錄通通塞進去，一鍵提交，乾淨俐落。

小技巧來了：養成下班前15分鐘專心寫日報的習慣，搭配一杯奶茶，輕鬆完成。記住，日報不是負擔，而是你職場成長的腳印，每天一小步，升職加薪就不遠啦！

週報攻略：一周一次，高效總結！如果你覺得日報已經駕輕就熟，那恭喜你，是時候升級打怪，挑戰「週報」這個Boss了！在釘釘上提交週報其實比追劇還簡單——打開工作台，點進「日報」功能，切換到「週報」頁籤，系統自動幫你拉出這週的日期範圍，簡直像有個小秘書在旁邊提醒你：「老闆要看總結啦！」

填寫內容時，別只是把五天的日報複製貼上！聰明的香港打工仔會做「精華濃縮」：先用三兩句總結本週重點項目成果，比如「完成Q3財報PPT並獲主管讚賞」；再分析遇到的瓶頸與解決方法，展現你的思考深度。至於下周計劃，別寫「繼續努力」這種廢話，要具體如「約客戶A開會、提交B方案初稿」，讓主管看到你的節奏感。

想加分？務必善用附件功能，把報告、圖表、會議記錄通通附上，一鍵提交，乾淨俐落。還有小技巧：利用下班前30分鐘靜下心整理，避免週五傍晚全公司一起卡系統。記住，一份條理清晰的週報，不只是交差，更是你職場能見度的放大鏡！

高級技巧：讓你的報告更出彩，別再只是「交作業」啦！聰明的香港打工仔早就偷偷升級技能，把釘釘從「報告工具」變成「升職神器」！

想準時交報告又不手忙腳亂？快用釘釘的日程管理功能！設定每週一上午10點自動提醒寫週報，每天下班前15分鐘彈出「日報待命」提示，連最健忘的同事都能變身時間管理大師。更厲害的是，你可以把報告任務加入「待辦清單」，完成一項就「噹」一聲打勾，那種成就感，比喝完一杯絲襪奶茶還暢快！

嫌每次打字太麻煩？那就自製專屬模板！把常見項目如「今日完成」「阻礙與解決」「明日計劃」預先儲存，一鍵套用，秒速完成。人事部小王甚至做了「老闆喜歡版」和「自己爽版」兩個模板，切換自如，笑稱這是「報告中的變形金剛」！

最後，別孤軍奮戰！利用釘釘的協作功能，把項目成員拉進同一份週報討論，直接@同事補充進度，留言功能比WhatsApp群組還乾淨有條理。報告不再是你一個人的悲劇，而是團隊的共識紀錄——老闆看了都忍不住點讚！