Panduan Tambah Ahli dalam DingTalk: Jadikan Pasukan Anda Lebih Kuat

了解DingTalk的基本功能

談到DingTalk，別以為它只是個「打卡用的鬧鐘」或「老闆監控員工的小眼睛」，那你就太小看它了！DingTalk其實是一位藏龍臥虎的「數位辦公室管家」，不但會幫你傳話、排程、管文件，還能化身團隊的「隱形教練」，默默提升整體戰力。你以為它只是通訊工具？錯！它根本是個披著聊天外衣的管理大師。

比如說，它的即時通訊功能，不只是發發「收到」或「OK」這麼簡單。你可以建立專案群組，搭配@全體成員、DING消息強制提醒，讓重要資訊像快遞一樣精準送達，不怕有人裝沒看到。而日程管理更是厲害，會議邀請一發，自動同步到每個人的行事曆，還會提前15分鐘跳出來提醒，連最健忘的小王都無法再用「忘記了」當藉口。

至於文件共享，更是打破「我電腦有存」的推託文化。所有文件上傳DingPan後，權限分明、版本清晰，誰改了哪一行一目了然，再也不用收到十個「最新版_final_v3_真的最新.doc」這種令人崩潰的檔名。

掌握這些功能，就像給團隊裝上渦輪引擎，不只是溝通變快，而是整體運作邏輯升級。接下來，我們就要看看，如何把這些神兵利器交到新隊友手上——也就是，怎麼在DingTalk中添加新成員。

如何在DingTalk中添加新成員

接下來，我們來看看如何在DingTalk中添加新成員。這一步非常簡單，只需要幾個步驟就能完成，而且還能讓你的團隊像樂高積木一樣，一塊一塊穩穩拼起來，誰說辦公軟體不能玩出樂趣？

步驟：

1. 打開DingTalk應用程式——就是那個你每天打卡、開會、偷看同事在不在線的小藍點神器。
2. 進入「組織架構」頁面，這裡就像是你團隊的「家族族譜」，誰是祖宗、誰是後輩，一目了然。
3. 點擊「添加成員」按鈕，這個按鈕藏得不深，但點下去的瞬間，你就成了團隊擴張的總設計師。
4. 輸入新成員的信息，包括姓名、職位和聯繫方式——別亂填啊，不然明天人事部會找你喝咖啡。
5. 發送邀請鏈接或讓新同事掃碼加入，就像發出一張通往高效世界的門票，掃一掃，馬上入隊！

更厲害的是，DingTalk還支援批量導入，如果你一次要加十個人，不用手動一個一個敲，上傳Excel就行，簡直是HR的救星。而且系統會自動發送通知，新成員一進來就能看到群組、任務和文件，無縫接軌，不用再問「我該找誰？」、「文件在哪？」這些靈魂拷問。

利用DingTalk進行高效的團隊協作

新成員一進來，團隊就像加了新鮮酵母的麵團，眼看著要發起來了！但別高興太早——人進來了，怎麼讓他們立刻上軌道、不迷路、不問「我們到底要做什麼」，這才是真正的考驗。這時候，DingTalk就是你的團隊導航系統，用對了，大家齊步走；用不好，可能集體在群組裡玩「誰懂請回答」的猜謎遊戲。

首先，別再把所有人塞進一個叫「工作群」的萬能鍋裡。快建立專屬的項目群組，像是「Q3大作戰」或「年會不翻車小組」，讓溝通精準到位。接著，把文件往DingPan一丟，就像把地圖掛在牆上，誰都能看、誰都不迷路。記得把權限設好，不然可能出現「實習生刪了老闆的PPT」這種年度悲劇。

會議時間到了卻沒人出現？設日程提醒，讓DingTalk像個碎嘴管家一樣叮嚀每個人。至於緊急狀況，比如「客戶五分鐘後要簡報」，立刻發Ding消息，強制彈窗+電話提醒，保證全員秒醒，連正在摸魚的都得跳起來回應。這些技巧不是花招，而是讓團隊從「各自為政」變「神隊友集結」的實戰兵法。

如何利用DingTalk進行績效管理

說到團隊管理，光靠熱情和口頭鼓勵可撐不了多久，遲早得來點「實質性關懷」——也就是績效管理。別擔心，這不是要你變成嚴厲的監工，而是讓DingTalk幫你化身「溫柔而精準」的績效導師。你以為的績效管理是月底打分數？太落伍啦！DingTalk的目標設定功能，讓你能和員工一起制定SMART目標，還能拆解成季度、月度小任務，像打電動一樣一路過關斬將。更妙的是，系統會自動追蹤進度，誰卡關、誰超前，一目了然。

考勤管理也不再是紙本簽到的時代了，GPS定位+人臉識別打卡，想用「我今天遲到是因為我家狗生病」這種理由？抱歉，DingTalk會微笑著說：「您的打卡地點與辦公室偏差2.3公里哦。」考核評價更不是主管一個人說了算，支持360度評價，同事互評、下屬反饋都能納入，讓評分更立體。最後，別忘了獎勵機制——表現好？發個電子獎狀+紅包Ding一下，全群見證，成就感直接拉滿，比請喝奶茶還有效！

常見問題及解決方案

無法登錄？別急，先檢查你的「數位脈搏」！ 有時候不是你忘記密碼，而是網絡在跟你玩捉迷藏。先確認Wi-Fi或行動數據是否正常，再仔細核對帳號密碼——別把「DingTalk」打成「DingTack」，那可是會讓系統當你亂碼攻擊！

文件打不開？它可能只是「裝死」！ 遇到PDF變空白、Excel變圖騰，別立刻詛咒科技。先確認副檔名是不是被偷偷改了，或是用不對的程式打開。如果還是不行，乾脆重新下載——就當作給文件做個「數位復活儀式」。

消息像石沉大海？ 先別懷疑同事在冷暴力，檢查手機通知設定是否把DingTalk「流放邊疆」。iOS用戶尤其小心，一不小心就關掉了「聲音」，結果重要消息靜悄悄地溜走，等你發現時，老闆已經在群組裡跳腳了。

卡頓到像在看幻燈片？ 這時該清理緩存了！就像打掃房間，把舊檔案掃一掃，再更新到最新版，讓DingTalk跑得比老闆追進度的速度還快。

遇到怪問題？別自己硬扛，DingTalk官方幫助中心藏著一堆「技術藏寶圖」，實在不行，客服小幫手也隨時待命——畢竟，我們追求的是高效，不是自虐！

是DingTalk在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供DingTalk服務。如果您還想瞭解更多DingTalk平台應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通過電話或郵箱This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.聯繫我們。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的DingTalk解決方案和服務！