اللغة العربية

جدول دينغ تونغ متعدد الأبعاد: سر إدارة التصميم الذي يستخدمه مصممو الشركات الكبرى

المجموعة: آخر الفعاليات

بصفتك مصممًا، فإنك يوميًا تتلقى باستمرار إشعارات من الشركاء، فضلاً عن العناية الحميمة من المدير: "ما الوضع الحالي فيما يتعلق بتحسين المشكلة التي طرحتها سابقًا؟"، "أين تقع مستندات القبول وروابط التصميم؟ لماذا لا تزال هناك مشاكل هنا؟". يمكن لإدارة التصميم الجيدة، عبر وضع أهداف تصميم واضحة وعملية فعالة، وتعاون فريق محترف وأفكار مبتكرة وتنفيذ قوي، ضمان التزام أعمال التصميم بأهداف المؤسسة، وبالتالي تعزيز القيمة والقدرة التنافسية للمنتج. حان الوقت لاستخدام جدول DingTalk متعدد الأبعاد لإنشاء معيار العمليات الخاصة بالمصممين SOP المخصص لك! من خلال جدول واحد، يمكنك إنشاء عملية تصميم قابلة لإعادة الاستخدام تبدأ من ترسيب VOC ودراسة المنافسين والحلول التصميمية والتحقق النهائي وإطلاق النظام. مما يجعل سير المشروع ملموسًا، وشركاء التعاون والمدير ينحدرون أمام مهارتك في إدارة التصميم!

بصفتك مصممًا، فإنك يوميًا تتلقى باستمرار إشعارات من الشركاء، فضلاً عن العناية الحميمة من المدير:

"ما الوضع الحالي فيما يتعلق بتحسين المشكلة التي طرحتها سابقًا؟"

"أين تقع مستندات القبول وروابط التصميم؟ لماذا لا تزال هناك مشاكل هنا؟"

يمكن لإدارة التصميم الجيدة، عبر وضع أهداف تصميم واضحة وعملية فعالة، وتعاون فريق محترف وأفكار مبتكرة وتنفيذ قوي، ضمان التزام أعمال التصميم بأهداف المؤسسة، وبالتالي تعزيز القيمة والقدرة التنافسية للمنتج.

حان الوقت لاستخدام جدول DingTalk متعدد الأبعاد لإنشاء معيار العمليات الخاصة بالمصممين SOP المخصص لك! ومن خلال جدول واحد، يمكنك إنشاء عملية تصميم قابلة لإعادة الاستخدام تبدأ من ترسيب VOC ودراسة المنافسين والحلول التصميمية والتحقق النهائي وإطلاق النظام. مما يجعل سير المشروع ملموسًا، وشركاء التعاون والمدير يندهشون أمام مهارتك في إدارة التصميم!

✦ ترسيب البيانات

توثيق ومتابعة ملاحظات المستخدمين، تحديد أهداف التصميم

التصميم الجيد لا يمكن أن يُخترع من فراغ، بل يحتاج إلى تحليل لمواقف المستخدمين وأماكن الاستخدام الفعلية وفقًا لمشكلاتهم. يمكن للمصممين إدخال أصوات المستخدمين الأصلية عبر وضع النماذج في جدول متعدد الأبعاد، وتصنيف المشكلات بسرعة للعثور على النقاط الحرجة، مما يضمن معالجة التحسينات التصميمية للمشاكل الأساسية التي يواجهها المستخدمون. وبجمع أصوات المستخدمين الأصلية، يمكن أيضًا للمصممين أن يخطوا خطوة إلى الأمام من خلال تحليل ملاحظات التصميم وتخطيط مسار تطوير منتجات التصميم.

✦ طريقة العرض "الكتيب"

عرض مقارن بصري يحفز الإلهام التصميمي

قبل الشروع في التصميم، تحتاج إلى جمع وتحليل كم كبير من المعلومات حول المنتجات الموجودة في السوق.

يمكن للمصممين إنشاء طريقة عرض "كتيب" داخل الجدول متعدد الأبعاد، لجمع المعلومات الرئيسية حول المنتجات المنافسة معًا في عرض بصري تفاعلي (تُدعم إضافة سجلات مباشرة عبر السحب والإفلات). والتي لا تفيدك وحدك فحسب، بل يمكن أيضًا مشاركتها كموارد جماعية.

✦ الحقول الغنية والتلقائية

ضمان دقة وفعالية التحقق من النتائج

التحقق من النتائج هو حلقة عمل أساسية في سلسلة تصميم المنتجات. يمكن للجدول متعدد الأبعاد في هذه المرحلة استخدام الغنى في الحقول والوظائف التلقائية لتعزيز التعاون وربط عمليات العمل. بحيث يغلق المشروع حلقة عمله، ويُسمع لكل مهمة صوتها.

1. إعداد قوائم التحقق الذاتي

قم بإرفاق جدول معايير القبول قبل جدول التحقق، وقم بسرد مؤشرات الجودة ومدى تحقيق متطلبات الوظيفة والتجربة الشخصية ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى، مما يسمح لأعضاء الفريق بفهم معايير القبول بوضوح.

2. تتبع المهام من نقطة إلى نقطة

يمكنك تعيين المشكلات بسهولة عبر الحقول مثل المرفقات وأسماء الموظفين، وتصنيف الأولويات والنوع وفعالية إدارة ما يتطلب المتابعة.

3. التحقق المشترك للفرق

عبر إدارة مشروع التصميم باستخدام الجدول متعدد الأبعاد، في مرحلة التحقق من قبل الفريق أو فرق أخرى، يمكن استخدام القدرة المتعلقة بحقل الزر على ربط إرسال الرسائل التلقائي لإرسال دعوة للاختبار.

ما عليك سوى النقر بسهولة، ليتم تلقي معلومات حول خلفية المشروع والنموذج التصميسي ومستندات القبول للمستلم بنقرة واحدة، مما يرفع كفاءة وفعالية عملية التحقق.

✦ لوحة القيادة

تتبع بصري فوري لمشاريع التصميم، والإحاطة التامة بالتفاصيل والتطور

"كم عدد متطلبات القبول التي لم تتم الموافقة عليها في هذه الوظيفة؟"

"كم عدد الشكاوى التي تم التعامل معها من المستخدمين في الربع الحالي؟"

تحويل البيانات إلى رسوم بيانية بنقرة واحدة! يتم عرض التغييرات في بيانات المشروع بشكل فوري، لمتابعة سير العمل، وعند كتابة التقرير السنوي النهائي، لن تشعر بالقلق بشأن نسيان منجزاتك!

ابدأ الآن باستكشاف SOP الخاص بك كـ"مصمم"، وابنِ منهجيتك الخاصة في العمل، لتكون أكثر احترافية في التصميم!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp